基于提高企业物资供应管理水平的有效措施

郭敬鹏

国网晋城供电公司 山西省晋城市 048000

摘要：对于企业管理来说，物资供应管理是一项非常重要的工作内容，会在一定程度上影响企业的经营和发展。现阶段，企业应该转变自身的管理观念，认识到物资供应管理对企业发展所起的作用，提高相关人员的管理水平，制定完善的管理制度。与此同时还应该将信息技术加入其中，从而不断提升物资供应管理水平和效率，让物资供应管理发挥其作用，促进企业发展。本文将对企业物资供应管理中存在的缺陷展开分析，提出提高企业物资供应管理水平的策略，希望可以帮助相关人员答疑解惑。

关键词：企业；物资供应管理；管理水平；措施

引言

在现代企业生产活动中，物资管理是非常关键的部分。在全球经济一体化的同时，这种供应结构渐渐构成了一个清晰的整体，也就是供应链体系。传统物资管理模式和概念并不适用于现代企业的供应链管理。唯有从供应链实际环境出发，提高战略高度，才能够保障企业最终效益。

1物资供应管理意义

本身企业业务就有着较长的链条，较高的经营风险。广泛的业务范围和众多的从业人员都是需要考虑的问题。物资行业在企业供应链中扮演着不可或缺的角色。尤其是许多有着很长开发时间的企业更是会在作业时间推移的同时，使得难度不断扩大，此时生产成本将会陷入难以控制的局面。物资管理矛盾十分突出，会在企业快速发展的同时逐渐暴露。比如采购供应点众多以及复杂的上报链条，票据账单的结算并不规范。以上问题都会影响到企业的可持续发展。当前国际化趋势十分显著，国内在这样的背景下企业不断转型，我国很多企业都遇到了各种各样的问题。面对这样的大环境、大背景，适应转型，实现可持续发展就成了关键。供应链管理是解决问题的必要途径，关键思路。

2企业物资供应管理中存在的缺陷

2.1没有进行规范性的管理

根据数据显示，我国很多企业在开展物资供应管理工作时并没有规范的管理标准，这就会导致工作人员在进行物资采购和使用的时候缺少规范体系，不能按照相关流程和规范进行管理。尤其是在企业采购物资的时候，因为没有较为规范的管理流程，会让很多企业忽略对物资供应单位进行调查这项工作，这样就会降低企业内的物资供应管理水平，管理的成本将会增加。并且这些采购回来的物资还会出现一些质量问题，从而不能和供应商形成合作关系。如果这些问题不能够解决，会让企业面临经济损失，还会阻碍企业的发展。

2.2裙带关系对企业发展产生影响

在企业不断发展过程中，物资供应环节最容易出现的一个问题就是利用裙带关系。有一些物资供应单位会利用这种关系和企业之间进行合作，实际上这种关系应该为企业带来更好的服务，让企业可以快速发展。但是从物资供应单位的角度上来讲，他们认为经济利益更加重要，没有对长远发展进行重视，导致工作中的服务意识缺乏。，并没有将下游公司供应方面的需求当做可以帮助自身发展的主要条件。由于这方面原因，采购单位和企业之间会产生一些矛盾，而采购单位的压力也会变得很大，造成一定的经济损失，这就会导致管理和生产成本逐渐上升。这种裙带关系的出现，造成企业发展受到一定的制约。所以如果企业想要持续稳定发展，就需要找到解决办法处理这种裙带关系。

2.3没有完善的管理系统

很多负责物资采购工作的人员在进行工作之前并没有对物资市场进行全面地了解，也没有将采购之前的准备有效落实。在制定采购计划的时候没有制定较为合理的内容，出现没有标准采购量的问题，这样会让采购的物资过多或者是过少。对于供应商提供的供货周期和价格等方面如果不能进行有效控制肯定会对生产工作产生较多的影响。除此之外，在储备物资的时候还经常出现没有数据信息记录的情况，在不明确储存数量和时间的情况下，如果再次进行物资采购肯定会出现产品过多或不足的现象。

3提高企业物资供应管理水平的有效策略

3.1一体化

一体化就是全流程管理、采购模式。采购人需要根据油田实际状况明确采购内容、方法与计划。根据规定招标，确定物流、签约内容与流程，完成物资交付。物资的管理与采购，每一个环节都需要采购人全程跟踪，管理并监督。在无缝衔接的管理中，保障信息传递速度，提高供应链管理与资源管理效果。一体化的全流程管理方法可以很好的控制企业运营成本，这将成为国家化、现代化的趋势与方向。全过程优化企业物资主要考虑的就是企业应当按照所用配件、工具情况集中管理资源。一般会用到基层管理方式，在统一上报与层层计划中做年度计划审核，保障申报效果和质量。一体化的高效管理方法能够让物资管理有序推进。一体化管理当中，需要逐步改变传统管理模式的内容，从传统形式朝向统计形式改变。用集中化管理取缔粗放式管理，在精细化管理中促进企业发展。

3.2加强企业信息化建设

如果可以将企业物资管理的信息化建设加强就能够帮助企业中的物资供应管理的水平和效率有效提升。对于经济实力已经达到一定水平的企业来说，需要加重对物资供应管理的重视程度，明确规范的物资供应管理会为企业带来更多的经济效益，更应该加重对信息化建设的重视程度。在企业中建立物资管理信息化控制平台可以让企业更加科学合理地进行有效管理，并且这个平台还可以为企业提供采购物资的计划、采购的相关信息和库存等内容。如果企业管理层人员想要找到物资信息，只要输入关键词就可以看到和这个关键词相关的物资信息内容，从而更加有效地对物资进行监管，帮助企业降低管理成本。

3.3制定和完善物资供应管理制度

想要制定和完善物资供应管理制度需要从每一个工作人员的实际情况出发，完善每一项工作的内容，制定考核制度，激发员工的工作积极性。具体制度制定流程包括两方面内容。一方面，需要将供应商管理机制进行完善。这就需要对供应商进行分层，通过生产和技术部门将供应商所提供的材料进行质量检测，按照检测的结果和相关标准对这些供应商进行分层。在日积月累当中选择出最适合进行长期合作的供应商。另一方面，需要制定和完善考核制度。应该在实际工作中对相关工作人员进行定期培训和考核，尤其信息技术方面的内容。在每次培训之后对工作人员的学习情况进行验收，将最终得出来的考核成绩计入到每一位工作人员的绩效中，如果是表现优异的人员进行实质性的奖励，例如发放奖金，如果是工作不积极或者是思想有问题的员工需要扣除一部分奖金，对其进行教育，行为较为严重的人员可以开除处理。这样的考核制度可以激励员工更加努力地工作，增加自身专业知识储备和操作能力，从而提升工作效率，促进企业发展。

结语

对于企业来说，物资供应管理工作非常重要，不光可以为企业节约一些不必要的成本，还可以促进企业的持续稳定发展。正因为这样，企业在进行物资供应管理的时候更应该重视其中出现的问题，确保可以使用有效的策略将其解决，从而让物资供应管理发挥其作用，推动企业发展。

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