发电企业物资管理现代化思考

马维国

中国华能集团伊敏煤电有限责任公司 内蒙古呼伦贝尔 021130

摘要：随着经济的发展，社会对电力的需求日益增加，为了推动发电企业的快速发展，就需要提升发电企业的综合管理质量。本文基于物资管理工作，分析了发电企业物资管理工作中存在的问题，并给出了一些优化策略，希望能够提升发电企业的物资管理质量。

关键词：发电企业；物资管理现代化；管理质量

引言：社会在不停地发展，市场也瞬息万变，发电企业如果想要在市场竞争中拥有稳定的地位，就需要不断改革来适用社会的需求。但许多发电企业忽视了物资管理的重要性，导致物资管理的成本居高不下，影响了企业的发展效率。

1. 发电企业物资管理现代化的意义

物资管理是生产企业发展中的重要工作，对于发电企业来说，物资管理工作更是与企业的发展息息相关，电力企业的物资管理工作涉及项目规划、项目招标、物资订购、物资储备、基础建设、生产运营、环保改造等各个方面，可谓是牵一发而动全身。物资管理工作的现代化能够保障企业的基建质量与生产质量，提升企业的资金周转速度，降低经济成本，因此对发电企业的物资管理工作进行研究具有现实意义。在科学技术快速发展的同时，市场对电力企业也提出了更高的要求，而过去的物资管理模式及理论已经难以支撑发电企业的发展需求，为了能够推动发电企业的综合发展，就需要对物资管理现代化进行研究。

2. 物资管理现代化的相关理念

如果想要实现物资管理的现代化，首先要拥有现代化的思想观念。管理层作为企业的领导者，应该具备科学系统的物资管理思想，掌握最新的现代化物资管理理论，从而带动企业的革新。将思想转变为实质的途径就是建立科学系统的物资管理体系，使员工在管理物资时有可参考的条例，避免物资的浪费。此外，管理层还应该重视物资管理方法的革新，积极学习其他企业的成功经验，勇于创新，大胆实践。21世纪是科技的时代，科技能够有效提升工作质量，因此管理层也应该重视新型管理技术的引进，减少物资管理部分的工作量，提升物资管理工作的效率。

3. 发电企业物资管理工作中存在的问题

1. 物资采购招标工作不合规

在物资采购方面，我国制定了详细的规章制度，对采购权限、采购金额等给出了详细的说明。例如，如果一个项目的装置设备在20万元以下，或该项目总金额在50万以下，则采购工作可以由发电企业独立完成。如果价格在该额度以上，则进行公开招标竞争。但是在实际调查过程中发现，一些地区的采购招标制度并没有真正落实。在发布一些金额较大的项目时，当地的一些单位会共同瓜分该项目，各单位单独负责所属部分的采购工作，从一定程度上影响了基建项目物资管理工作的质量。

2. 供应商管理不到位

在供应商的选择上，许多发电企业的做法也存在的不合理之处。首先，一些发电企业在选择供应商时，并不会详细调查供应商的发展情况，难以保障采购工作的顺利进行。同时，发电企业难以意识到拥有稳定供应商的重要性，与供应商达成稳定的合作关系能够给采购工作带来许多的优惠与便捷，而缺少稳定的供应商则会使得采购的各批次产品质量不统一。

3. 采购谈判不合理

在项目招标时,越多的供应商参与进来，采购工作也就有了越多选择的余地。我国相关制度规定，发电企业的招标活动应该有三个及以上供应商参与才可以展开，但是规章制度并没有落实到实处。在一些地区，在参与招标的供应商数量不足时招标就已经开始，供应商的可对比性、可选择性较低，这无疑会影响发电企业的物资采购工作质量。此外，由于发电企业管理层轻视物资管理的重要性，疏于管理工作，导致采购人员的采购谈判能力较弱，在谈及价格时，一般是基于供应商给出的定价作为参考标准，难以形成自身对价格的看法，这无疑会加大发电企业的经济成本。

4. 缺乏有效的监督管理

在对我国发电企业进行调查的过程中发现，我国大多数发电企业的物资管理工作全程在内部完成，相关数据不会发布到社会上，百姓难以了解发电企业的物资管理工作数据，这就使得社会难以发挥其应有的舆论监督作用。负责采购的部门及员工在采购物资时，会自行选择看好的供应商，这就意味着该过程中非常容易出现贪污回扣等问题。此外，采购过程的内部化还会使物资采购的价格难以流通，供应商可能会随意溢价，从而造成经济成本的浪费。

4. 推动发电企业物资管理现代化发展的策略

1. 严格管理物资招标采购环节

想要提升招标采购环节的规范性，首先要制定规范合理的规章制度。目前许多发电企业的管理现状纪律松散、工作随意，而导致这一现象的根本原因就是没有针对性的规章制度进行约束。管理层在下达工作任务时较为随意，一旦工作出现问题，员工之间相互推诿，很难找到责任人，影响了企业的发展。因此，企业首先要明确物资管理工作中每一个环节的规范，确定每一个岗位的具体责任。为了保障物资管理规章制度能够随着时代的进步而不断更新，企业可以每年组织一次规章制度更新会议，员工可以在会议上阐述工作过程中遇到的新问题，管理者组织全体员工对问题进行分析，尝试研究问题的解决方案。管理层也要不断结合企业的发展现状及市场现状，更新优化企业的物资管理规章制度。

2. 打造全新的物资采购模式

在过去的物资采购工作中，常见的弊端有招标工作还没有充分准备就已经开始，由采购人员决定供应商的选择，由供应商决定价格，整个过程具有强烈的随意性，这也使得物资采购工作的质量难以提升。因此，发电企业可以打造全新的物资采购模式，解决以上诸多问题。在每一个项目准备招标之前，企业可以成立专门的招标项目负责小组，小组要深入市场了解物资的一般价格，了解供应商的相关资料以及供货的质量。在按照规范逐一完成招标工作的准备活动之后，正式开始招标环节。为了减少物资采购过程中的贪污现象，企业可以设立两个部门，一个部门负责供应商的选择，另一个部门则负责物资的采购。两个部门之间相互监督，在发现对方存在异常行为时，可以向上级举报，一旦发现情况属实，则对被举报的员工及其部门进行惩处，对举报者给予奖励。通过平行监督的模式保障物资采购过程的公平性。此外，企业还可以将每年采购的物资公布到官网上，由社会百姓进行监督，提升物资采购环节的透明度。

3. 引进计算机竞价的采购方式

计算机竞价是近年来新兴的一种竞价方式，指的是招标方与投标方在指定的网站上进行招标活动，并完成相应的合作谈判。相对于线下招标来说，计算机竞价能够规范人们的行为，提升招标环节的规范性。对于发电企业来说，计算机招标还能够使竞价环节更加透明化，从而降低物资采购的成本。发电企业可以设立专门的计算机竞价负责小组，负责各种项目的网上竞标工作。

4. 加大监督管理力度

规章制度并不能完全保障员工的工作规范性，为了提升物资管理工作的质量管理层还需要建立监督管理体系，对项目招标、物资采购中的每一个环节进行把控。物资管理是一个复杂的工作，每一个环节都不能掉以轻心，为了避免员工在工作过程中粗心大意或贪污受贿，就需要管理层加大监督管理力度。但仅仅依靠企业内部的力量是难以完成监督管理工作的，管理层还需要借助社会的力量，通过信息透明化来发挥社会的舆论监督作用，从而规范员工的行为。

总结：发电企业的物资管理问题多是由人为失误造成的，而这些问题会影响到发电企业的经济效益，对此，企业应该认真分析物资管理工作中存在的问题，采取针对性的解决方案提升物资管理水平，从而推动我国电力行业的长久发展。

参考文献：

1. 吴诚,王煜伟.基于供应链管理的发电企业物资采购工作优化[J].现代工业经济和信息化.2020(10).125-126

2. 雷延武.基于互联网+背景下发电企业物资采购管理工作的创新研究[J].低碳世界.2019(09).143-144

3. 刘继昌.发电企业供应链战略合作伙伴的选择与管理[J].中国市场.2020(33).154-155