档案工作探析创新发展

赵志刚

潍坊市退役军人服务中心

摘 要：充分发挥档案的作用，推进档案事业的发展，服务和保障好经济建设，要与当今社会的快速发展接轨，制定出适应需求的新的工作方式和方法。因此档案工作人员要破除因循守旧、墨守成规的思想观念，开拓创新、推陈出新，在实践中，勇于创新、大胆探索，使档案工作在更上一层楼，更进一步新。

关键词：档案；创新；发展

从时间上来看，档案工作是“记录历史，服务现实，着想未来”的；从空间上来看，档案工作是丰富多样类别广泛的。我们要想发展好档案事业，为经济建设做好服务保障，就必须要有成熟的科学的管理方式和方法来适应时代的发展需要。因此档案工作人员要开拓创新、推陈出新，破除因循守旧、墨守成规的思想观念，因此档案工作人员要破除因循守旧、墨守成规的思想观念，开拓创新、推陈出新，在实践中，勇于创新、大胆探索，使档案工作在更上一层楼，更进一步新。如何才能做到创新档案工作，本文将从理论、制度、管理、服务四个方面浅谈一下自己的观点。

一、理论方面的创新是档案工作的创新的垫基石

在我国的档案理论方面上，它是朝着从无到有、从有到优的方向不断发展的，不断发展的路程，推动着我国的档案工作不断趋向完善，为我国档案事业的建立和发展铺好路，垫好基。但是由于社会各方面的不断进步和发展，特别是信息化逐渐的应用和融合到档案工作中，同时档案工作也需要借助信息技术的高手段，档案的理论也应与时俱进，不断进步。事物的发展都会出现两面性，既是机遇，也是挑战。要在档案理论工作方面有所创新与突破，突破瓶颈，促进档案理论工作的发展。创新要从三个方面着手。一是要充分的挖掘和有效的利用相关档案的信息资源，重新定位审视和继承发展传统档案理论，保持其实用性、指导性、科学性、完整性；二是研究档案学的基础理论；三是研究档案管理的现代化。现代的发展趋势是融入信息技术后发展起来的电子档案以及目前将纸质档案进行无纸化的理论研究，将会使电子档案公布于众。创新理论不能一蹴而就，是需要阶梯型、逐步的、一步步的探索与研究，需要不断的去验证和考量，才能变成一个成熟的可用的理论，才能付诸实践。它需要总结过去的理论经验，需要一个正确的创新思路和可落地的方法。因此要求我们要很好的处理传承和创新的关系，既不能照搬照抄、墨守成规，也不能全盘否定、全部抛之；不仅要重视学习，更要善于借鉴与总结；要积极的学会应用相关的成果，要善于总结积累档案工作的实践经验。

二、制度方面的创新是档案创新的有力保障

航行在改革开放的大浪潮中，要想发展的节奏和步伐跟上现代化建设，就必须要在制度上不断创新与改革。现行的档案管理使用的标准大部分还都是在上世纪时期制定的法规、规章和标准，这些标准很多都没有及时的跟进修改，逐渐的不适应当代档案工作，逐渐的社会的发展所淘汰，随着改革开放的不断纵深，社会的发展已经驶入快车道，档案工作也不能一味的采取过去的方式，我们在制定相应的档案标准和规章制度等方面的时候需要考虑两个问题，一是法规和规章制度。源于它具有强制性，要求各单位与部门必须执行，不仅仅是档案部门要执行单位与部门全体人员都要执行。二是它所存在的标准。这类的文件是属于推荐性的。单位与部门是自我完善与自主发展的主体，从档案工作来说，单位与部门根据各自的实际情况，有权也有必要制定适合自己业务特点的相关规定，不要生搬硬套，拿来主义，档案的标准也可以鼓励结合各自的特点进行创新并执行。

三、管理方面的创新是档案创新的有益手段

首先，档案管理需要也有必要面向大众、提高公众的档案意识。要从以下几方面着手:一是要充分利用媒体宣传和信息技术来引导公众理解档案的价值。二是广泛交流，主动提供的服务。其次，要不断优化和丰富档案室室藏。综合档案室要有本部门的特色，不能只是简单的接收相关的文书档案，其他相关的政策性文件、专业档案等也要接收，让档案室成为真正的名副其实的保存记录真实历史面貌的地方，为每一位档案的存放者和使用者提供全面的、及时的相关政策信息，把记录的历史与当下的服务结合起来，使档案室成为有利用价值的信息储存室。档案的开发利用，其很大程度上是由档案资料的科学的整理来决定的，档案的科学化、规范化是其能利用的基础。

四、服务方面的创新是档案创新的必然要求

在信息化爆炸的时代，文件档案工作的服务内容和方式与传统的档案使用服务相比较来看，发生了前所未有的、翻天覆地的变化，提供了从未有过的发展和创新空间。树立良好的信息服务理念是服务创新之首。信息系统快速发展及触角式的深入应用，带来了电子档案的快速发展，质优量大。信息系统的用户使用量快速增长，对信息服务的要求也就变得越来越严苛。所以，树立良好的信息服务理念是档案工作人员首先考虑的。信息的服务还注重主动性。提倡主动服务，档案部门要时刻保持对信息的来源和需求高度的警惕性，要动用一切合法力量获取和搜集信息，深入调查用户的需求，做出针对性的服务内容，有计划有条理的对电子资源信息进行整理加工转化，制作成可利用的信息档案，提供更优质的服务。

从信息服务的方式上来看，一是要充分的考虑到信息对于用户的需求，真正提供供用户使用和利用的有效的信息平台。常用的信息应用系统，在设计功能模块时，对文件档案管理的相关业务工作考虑比较全面。对于用户使用和利用信息时，本着高效快捷的找到文件的目的。所以，有必要向用户提供专门面向用户能够简单快速获取信息的、将繁杂的信息过滤掉的、提现档案工作主动服务的信息利用平台；二是在对用户信息需求作调查后，建立以先进技术为基础的制作成易储存和易查询的信息产品，为各部门提供信息服务保障。三是为有远程需求的用户，提供专业的信息服务。因此，为信息系统建设的发展提出有效的信息数据的解决方案，是一种更高水平、更接地气、更高层次的信息服务。

文件与档案工作者必须主动摸清时代的脉搏，抓住信息化发展带来的机遇，搭上信息发展的快速车，在档案与文件管理实践活动中善于寻找新思路、敢于探索新方法、勇于试验新路子，实现管理理念创新，提升文件档案工作整体效能和发展水平，发挥档案资源提供的信息与技术的合力，不断提升档案管理工作水平的创新发展。

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