企业物资计划管理在制造型企业物资采购中的重要作用

马静

中车株洲电机有限公司轨道交通事业本部采购物流部 湖南省株洲市 412001

摘要：在制造型企业中，物资计划管理直接影响着物资的采购，而采购的方式与策略对投入资金成本有着决定性的作用，因此。提高企业物资计划管理的标准与水平对于制造型企业发展有着重大推动作用。制造型企业物资计划管理工作主要包括管理原材料购进、物资准备与核对等方面，对企业物资计划管理的方式做以改进与优化，主要要从核心业务入手，保证材料质量的同时，提高采购物资的性价比，有效地降低成本，同时，提高企业物资计划管理水平还可以推动整个企业管理水平的规范化，为企业的长远持续发展提供帮助与支持。基于此，本文将从企业物资计划管理在制造型企业物资采购中的重要作用入手，展开分析，提供一些基本的改进与优化建议与策略，以供参考。

关键词：物资计划管理；制造型企业；物资采购；重要作用

一、企业物资计划管理在物资采购中的重要作用

（一）有利于优化资源配置，减少不必要的损失与浪费

制造型企业作为我国经济发展的支柱之一，对各行各业的工作流程运转都可提供辅助与承载作用，其重要性不言而喻。制造型企业在具体某一产品生产过程中，所需要的原材料、各种辅助物资、特殊设备等等种类繁琐复杂，并且在制造型企业中多类产品的生产很可能是同时进行的，导致储存空间十分有限，需要企业做好统筹安排工作，对亟待需要的原料进行及时的物资采购，以备不时之需。制造型企业在物资采购中通常需要大量的资金准备和一套详尽的采购计划，资金问题一般直接从财务部进行申请批准即可，而采购计划就需要以企业的物资计划管理为基础，精确地查询库存量、预期购进量、周转储蓄量等等信息，再根据供应商的条件完整地整合，核定出一份合理的采购策略，避免出现盲目采购、超标采购、低质量采购等等问题。企业物资计划管理的精准性与高效性可以直接影响采购过程中的资源配置，保证产品出厂后的品质，同时，若能合理科学地指导采购计划的制定，则在很大程度上也能减少原料的浪费，提高资金的使用效率，降低企业成本，提高收入效益。

（二）有利于对企业物资采购进行监督管理，提高透明度与效率

企业物资计划管理在物资采购中的重要性还体现在物资计划管理具有一定的监督作用，在实际的物资采购中，物资计划管理的工作人员需要随时跟进，按照生产第一线的提出的产品原材料性能的要求，对具体的采购考察过程进行仔细地监督，根据自身知识结构体系与对对标材料的了解，对供应商的材料科学合理地检查，确保质量的合格性。此外，对采购材料本身进行确定之后，也要实时地监督交易的过程，有效避免不规范采购、违法采购等等行为。对工作结果处理时，物资计划管理工作人员必须要实时地共享采购信息，及时地制定每一个流程与环节的合同，明确采购交易资金的透明度，从而提高物资采购过程的高度透明性，同时也提升了采购组工作人员的工作效率。集中采购完毕之后，负责物资计划管理的工作人员要精准地核对计划数目与实际数目，调整差池，对整个采购过程做出合理的评价，提供一些建设性的意见与建议，为后续的改进与创新提供经验上的指导。

（三）有利于调节企业库存，避免材料堆积

制造型企业在实际的生产中由于生产压力较大，生产量数较多，每一种产品的原材料不能进行长期的存放，必须在生产周期内完成整套的购置、应用、出厂工作，导致制造型企业在制定采购计划时一般都是集中采购，以单批量大的优势获得供应商的优惠。一般情况下采购组进行采购工作时并不是对某一单一的材料进行统一的购置，而是要综合生产线的亟待需求，进行多种类大批量的购买，对于企业单独事业性部门采购组来说，如何协调采购数量、使用速度、资金调配是一项极其艰难的工作，无法直接在前期准备时获得准确的数据支持，而这也是采购工作进行创新与改进的缺口。而提高企业物资计划管理水平可以协助采购人员解决一定的棘手问题，企业物资计划管理可针对生产线反应的数据进行详尽的整合，将各项原材料的指标数据做以统一的汇总，制作出一套规范的参考资料，提供给采购组，帮助其制定科学合理的采购计划，与此同时，企业物资计划管理在进行汇总工作时，也要及时地对库存情况进行调查，对储存于购进的数量做以权衡，保证仓库储蓄保持在一个合理的范围之内，避免无效堆积，这些都是企业物资计划管理工作中的重中之重。

二、提高企业物资计划管理在物资采购中效率的措施

（一）完善企业物资计划管理约束体系

制造型企业在进行原材料采购时，由于众多企业内部权力分配和约束不合理的问题，难免会出现人员权力偏向的现象，很可能会影响最终采购计划确定的合理性与科学性。因此，制造型企业物资计划管理与采购部门必须内部必须建立民主决策的采购体制，以此来限制与约束权力单一集中的问题。在企业物资计划管理与物资采购工作的配合当中，一定要做好权力分工工作，提前明确可建议但不参与与强制的原理，企业物资计划管理部门进行资料整合确定最佳的采购价格与采购数量，物资采购部门制定详细地采购计划，规定采购的方式，注重各司其职，相互配合，以最大程度降低企业的投入成本。

（二）提高企业物资计划管理信息化水平

企业物资计划管理在与物资采购部门进行信息互换与交流时，要注重应用先进的信息技术来提高工作效率。企业物资计划管理在前期对资料数据进行汇总与分析时，采用的是EPR系统，EPR系统软件操作简单、可读性较强，适合跨部门之间的交流，但是EPR系统的更新换代也非常的快速，需要工作人员实时注意，利用衍生出来的新功能，将复杂工作简单化。由于制造型企业的物资计划与采购存在着复杂性和多样性的特点,相关工作人员还可根据自身在市场上的实践，引进先进的技术与软件，对不同信息的归置，不同采购方式成本的计算进行高效的处理，减少人力资源的负担，从而提高工作效率。

三、结束语

综上所述，是对企业物资计划管理在制造型企业物资采购中重要作用的概述与分析，旨在通过对其优势之处的叙述，让企业相关部门将此项工作重视起来，在实际生产中不断地优化物资计划管理的策略，从而指导采购组进行采购时减少对原料的浪费，提高资金的使用效率，降低企业成本，提高收入效益。企业物资计划管理针对制造型企业物资采购这一方面来说，还有许多可改进的空间与缺口，需要两个区属的工作人员能够紧密配合工作，寻求结合融入的进入点，根据实际经验积极地改进策略，优化管理方式，共同促进制造型企业的长远持续发展。

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