精细化管理对于医院档案管理水平的影响研究

姜蕾

恩施市中心医院 医院办公室 湖北 恩施 445000

【摘要】：精细化管理技术已经被广泛应用于医院档案管理中，由于精细化管理带来的便捷使得工作人员在很大程度上提高了自身的工作效率,在医院建设中发挥着十分巨大的作用。将精细化管理融入医院档案管理是医院管理发展的必然趋势。本文就是围绕着精细化管理对于医院档案管理水平的影响研究进行讨论研究的，希望能够为医院的档案管理发展带来一定的帮助。

【关键词】：精细化管理；医院档案管理水平；影响研究

由于我国的医改体制不断深化与发展，医院也必须紧跟医改体制的发展脚步，一改以往墨守成规的发展模式，医院应大力发展科学先进的医院档案管理技术。我国医院档案管理长期没有得到足够的重视，在信息技术飞速发展的今天，医院现行的档案管理模式已不适应现代发展的需要。档案管理技术已经在世界各大医疗科技领域得到了充分的发挥与利用。我国的医疗行业对档案信息管理技术的运用都各不相同,因此，通过实验分析了精细化管理对医院档案管理水平的影响。

一、医院档案管理工作中存在的问题

1、医院档案管理工作没有得到重视

现如今有越来越多的医院已经意识到档案管理工作的重要性，并且能够根据档案管理工作的内容进行健全与完善,但是由于很多医院自身发展的局限性，对档案管理的工作处理不够科学与全面,对档案管理的重视程度不够，没有依照它的科学性进行管理，从而造成了档案零乱、资料分散、杂乱无章等情况^[1]。正是因为档案管理工作没有得到足够的重视，从而导致医院工作缺乏相应的技术支持和资金支持，这就造成了档案管理工作的多种问题。

2、医院档案管理制度欠缺

有些医院虽然已经建立健全的档案管理制度,不过仅仅是纸上谈兵,并没有将档案管理制度真正落实到实处,这其中包括档案整理不规范、档案没有按照要求整理、档案存在混乱现象等。这都体现出了医院对于档案管理工作制度上的欠缺。

3、医院档案室的管理设施比较落后

很多医院档案室比较简陋，现代化程度不高，堆放摆放杂乱无章，而且还存在档案保护设备配置不全，甚至有些档案室的门上都没有上锁，这种管理方法太过危险，必须尽快加以处理。

二、医院档案管理精细化的具体措施

1、加大医院档案管理中的信息技术人才投入力度

由于医院过去传统的档案管理方式已经被摒弃，因此医院必须加大信息技术人才的投入力度。可以从两个方面来解决这个问题。第一个方面，对医院档案人员要进行专业的信息化教育培训，以信息技术为主要内容展开一系列的培训以此来提升档案管理人员的专业化水平，从而发展管理人员的业务水平和服务能力，同时也为标准化和规范化的档案工作开展人才创新的平台^[2]。第二个方面，可以采用管理外包、临时招聘等方法引入信息技术型人才，从而能够促进医院档案管理模式的人员变更，侧面加强了档案管理工作的创新方法，还能够有效提升档案工作标准化和规范化，以此来实现对医院档案管理的结构性改革和管理模式创新。

2、建立医院规范化和标准化的档案管理机制

建立医院规范化和标准化的档案管理机制是加强管理制度的必要途径，医院在管理工作中要以管理机制和管理体系的创新变革为前提，来完善档案工作的相关制度，深化管理工作中的相关体系，从而建立标准化和规范化的责任机制。在科学分工和系统整合的前提下提高档案管理的专业化水平^[4]。加强档案管理人员的工作热情与积极性，只有提高了他们的工作意愿才能促使档案管理工作更好地完成。

3、深化在医院档案工作的信息技术水平

现如今，各大医院在信息化建设方面已经进入了投入了大数据的使用，事实证明，我国大部分医院已经实施网络信息化管理，根据使用效果表明，大数据处理技术确实比人工化处理的效率要高很多。大大加强了医院管理工作的发展速度，网络信息化技术对传统的医院管理模式的影响非常巨大，这两者的结合为医院网络信息化市场奠定了基础；无论是医院的资源配置、机械设备、医药供应、患者的消费行为都可以通过网络迅速完成^[6]。大数据处理技术信息化与医院管理相结合，为医院的管理的发展提供了更科学、更先进的技术手段。医院可以将大数据处理技术与档案信息管理相融合，形成网上信息管理，并且能够随之开发相关的网络信息软件，实施及时有效的网上信息管理，以此来推动医院病案信息管理模式的发展。将大量先进的管理理念融入中国病案信息管理的同时，也需要将信息技术、网络技术、数据库技术、大数据概念逐渐整合或融入到档案管理当中，随着新医改的深入发展，改变了以往传统的人工操作管理模式，减少了人工作业，避免了错误的发生，降低了工作失误的概率，提高了工作人员的工作水平与效率。还能及时发现错误，并解决问题。

三、结语

我国医院等级评估水平在不断提高，精细化管理运用于档案管理将能够得到更高的提升。利用医疗机构的档案数据信息技术，包括满足患者的知情同意、中医执业报告、医疗护理和技术人员培训、医疗安全、麻醉、会诊、各种药物、医疗咨询、处方、检查、病理学、图像数据质量和医疗数据质量等，对医院的每一个科室和每一项评估结果都有着重要关联。因此，医院档案管理技术的提高是医疗机构管理者的责任与义务。档案管理工作作为医院内部的核心，管理结果的好坏直接影响到了医院内部管理运行的效果。所以，积极地发展医院档案管理工作是非常有必要的。通过精细化的管理制度以此来提升档案管理的专业化水平和工作效率，能够为医院奠定了良好的发展基础，使档案管理工作趋于简约化和高效化。

参考文献：

1. 李依蔚.档案信息化建设在医院档案管理中的运用价值[J].消费导刊,2021,(3):292-293. 

2. 刘芳,李仁霞,高守伟.新医改背景下大数据对医院档案管理的影响及对策[J].办公室业务,2020,(1):116-117.

3. 黄富才.以信息化为载体实现医院干部人事档案精细化管理[J].办公室业务,2020,(8):179-180.

4. 张杨.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及有效应用[J].信息记录材料,2020,21(4):125-126.

5. 孟晓宏.医院档案管理中的档案信息化建设分析[J].黑龙江科学,2020,11(5):118-119.

6. 徐冉.数据管理视角下医院人事档案信息资源建设[J].山西档案,2020,(2):159-162.

姓名：姜蕾

性别：  女

出生年月：1989年8月

身份证号码：422822198908112546

民族：土家族

学历：本科  

职称：助理馆员

单位或科室座机电话：0718—8223261  

手机联系电话：[phone]  

单位地址及具体科室：湖北省恩施市航空大道234号 院办公室  

详细邮寄地址：湖北省恩施市航空大道234号恩施市中心医院院办公室（4区2楼） 

邮政编码：445000