工程资料在工程管理中的重要作用

欧朝灿

贵州大学矿业学院 贵州省贵阳市 550025

摘 要：工程管理逐渐展现出其在工程中的重要性，而工程资料即是工程管理的重中之重。工程资料既是企业进行接下来后续工作的基础，又是提高工作效率的必备利器。企业在进行工程管理的过程中，要遵守严谨 认真 进步的原则，坚决做好企业基础工作，把工程管理做好，让企业更优秀，作为工程管理的前提的工程资料更要及时收集，积极做好整理备案工作，把工程资料尽量做到最完整。如今，工程资料还不是很受企业大众的重视，所以在这其中存在很多问题亟待解决，以便工程更好的进行。

关键词： 工程资料；工程管理；存在不足；解决措施

0 引 言

工程管理关系到整个工程的开始与进行，工程管理要制定一定的规则，制定规则要保证严谨细致，不可囫囵吞枣，一概而就，工程管理严重影响着工程进行的结果，所以一定要把工程管理做到最好，其中工程资料的重要性毋庸置疑，为此各个企业应积极收集资料筹备好工程，确保工程进行万无一失，而当今的问题就是大部分企业并未将其算入重要内容里，由此影响到工程进行，使工程延期或者导致工程质量差。所以急需解决措施来帮助企业摆脱困境。

1 工程资料对工程质量监督管理的重要作用

1.1 工程资料能反映工程的质量状态

在工程管理上，工程资料最能反应出工程的质量状态。在企业施工前，工程资料应及时收集，在收集资料时要保证资料的全面性，施工企业要对此次工程做一个全面的了解，调差清楚工程需要的各项条例，来保证工程顺利开始，保证开始后，更要进行工程进行过程中所需东西的调查，保证在施工过程中的顺利。保证好工程的顺利进行，才能让此次施工有一个更好的呈现结果，对于工程进行后的善后工作也要有一定的筹备把工程质量提高到最优。这一切都依靠工程资料的质量。

1.2 工程资料为工程质量的监督管理提供依据

工程能否安全高效地进行，都需要一定的监督和管理，而监督管理则需要管理机制的完善，管理机制的制定就是由工程资料作为条例基础，以提高工程质量为目的，尽可能多的收集好工程资料，以便工程条例可以对工程有更大帮助，可以使监督管理做好 做优秀，使工程无论在进行中，还是在快要完成时，可以做到有据可依来进行监管，使工程完成更好。

1.3 有利于发现不足并弥补质量缺陷

工程在施工时，工程管理有可能会有一些纰漏 缺点，这些东西可能会影响到工程的流畅和工程的完成度，所以需要收集好工程资料让工程管理可以更有保障，能提供一些资料支持，来修改订正工程工程管理中的那些纰漏缺点。工程资料也可以在施工时对施工人员施工图案团队提供更好的完成方法，方便施工人员在施工工作中出现的问题进行修改。

2 工程资料管理存在的问题

2.1 缺乏对工程资料管理的重视

在企业进行工程中，在工程资料管理上存在着很多的问题，主要还是由于对工程资料的管理没那么的重视，并不觉得工程资料有重要，所以收集整理出的工程资料并没有很大用处，导致收集出的工程资料存在很多漏洞，具体体现在工程实际体现的和资料不符，像施工时的一些大大小小项目要进行实验操作，真正需要的东西和资料中记录的有很大差异，这样就会影响到工程的进行，导致施工周期变长，企业有所损失，还有工程资料的收集有很多并不是官方且有效的，资料收集渠道以及方法并不规范，所以企业急需重视工程资料的管理。

2.2 管理机制不健全

企业施工是否能够顺利进行，主要还是要看管理机制是否完善，但如今企业很多详细的管理机制并不健全，这就导致企业的发展并不顺利。之所以出现类似此类问题，主要还是由于企业重视程度不够，主要只是想来搪塞政府 和相关部门对企业的考察。这些企业的运作“眼高手低”，认为工程操作起来并不会出现大大小小的问题，认为工程资料只是一些书面资料不会起到多大用处，实则不然，工程资料对于施工过程的管理体制有很大的建设性，施工单位管理层应担起收集好工程资料的责任，将其运用到实处，发挥出其在工程中的巨大用处，所以在该企业对工程资料的管理上要健全体制。

2.3 缺乏合理保存机制

工程进行过程中，工程资料的保存是一个很大的问题，很多企业紧跟着社会的潮流，飞速的发展，但是在其发展的路上仍有不少企业掉队，无法跟上国家在国际化上进步的脚步。所以工程资料在这其中就有很大的决定性作用，来确定企业之间竞争的实力问题，但很多企业对工程资料的保护机制并不完善，像整理收集后的保存工作没有做好，导致工程资料实际运用到的时候并不能找到资料依据，所以工程资料的保护需要逐步得到重视，为了保证工程资料的完整性，需要制定一些规则规定完善好工程资料的保护机制。

3 加强工程资料规范化管理的措施

3.1 完善工程资料管理制度

如今很多企业的工程资料管理制度并不完善，急需寻求方法使其尽可能完整，对工程管理有更大作用，在收集资料过程中要保证资料完整性 规范性上有严格要求，像工程施工管理层 施工人员等各个阶级都要有相关管理制度 ，制度需要足够详细，可以让各个环节都可以有相对的管理制度来进行资料管理，让各个人员都能严格要求自己，让每个环节环环相扣，工程能够顺利进行。

3.2 提高资料管理人员素质

如果想贯彻好资料管理制度，就应该大力宣传好资料管理的重要性，使资料管理的必要性深入人心，具体方式为进行大字报宣传，进行讲座，调查问卷等，这种方式简单且容易让各个人员记住资料管理的必要。除此之外，也要对企业 各个阶级人员的资料管理进行专业的培训，让企业人员大致了解资料管理，先进行先后对企业人员进行相关知识的考察，对考察不合格的进行更深一步专业培训，争取让企业每个人员都可以将资料管理重视起来，使整体的资料管理人员素质得到逐步提升。

3.3 注重资料的收集与记录

企业进行工程管理时，要把工程资料收集准备工作做好，提起企业员工对工程资料的重视性。工程资料所涉及的方面很广，像准备工作 工程进行时 工程完成后所需要的资料都应该收集完整，以备不时之需。在准备好工程资料之后，工程进行时，也要进行相关资料的记录，记录资料时，要跟上工程施工进度，把握好资料记录的真实性 准确性，尽量使所记录的工程资料对日后的工程完成后有帮助。

3.4 保证资料真实性和可靠性

资料记录主要需要两点真实性以及可靠性，首先真实性是首要要求，主要真实性影响的是工程的进行，工程能否更好的进行主要是资料统计的情况是不是真的符合工程所需要的东西，所以必须要确保工程资料的真实性。资料记录必要需要其次是可靠性，工程资料是否可靠的重要性也毋庸置疑，资料收集过程中要在一些官地方寻找，或者是找寻之前做过的一些工程，来准备好工程的预备工作，在工程进行时也要实时认真记录好在这过程中反映出的各个问题。

4 结束语

企业在完成一个工程的时候，不仅要把施工质量控制好，还要把一些管理制度完成到极致，企业务必要收集好工程资料，工程资料在一项工程里决定很多，像工程完成顺利与否，工程完成度是否合格，这些都要做大概统计，所以一定做好工程资料的准备工作和记录工作。工程资料在工程管理中发挥着极大的作用，需要企业专门去收集整理好对于工程的一切资料，保证工程质量。

参考文献

[1]唐 辉.浅论建设工程资料管理技巧[J].四川水泥，2019（11）.

[2]耿 为.建设工程项目施工管理存在的问题及对策研究[J].黑龙江科技信息，2019（28）.