企业后勤管理发展对提升经济效益的影响

(整期优先)网络出版时间:2021-01-25
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企业后勤管理发展对提升经济效益的影响

田磊

国网安徽省电力有限公司建设分公司,安徽省合肥市 230022

摘要:随着社会经济发展,我国电力行业体制也在不断的进行改革,这对于电网企业后勤管理工作也提出了一些新要求。为了跟上社会和时代的发展,电网企业后勤工作开展的时候,必须根据实际情况和需要转变管理的理念创新管理的方式,只有这样才能够给电网企业更好的发展提供保证,提高后勤管理的实际质量,让电网企业各项工作能够更加有序稳定的进行。但是目前,我国电网企业后勤管理存在的问题还比较多,只有将精细化管理运用到电网企业后勤管理中去才能够更好地解决这些问题,推动电网企业更好的发展。

关键词:企业;后勤管理;经济效益;影响;对策

中图分类号:F272

文献标识码:A

引言

一个完备且高效的后勤管理部门,不仅能切实提高企业的生产经营效率,还能促进企业各项服务质量的提升。这是因为,后勤管理工作涉及企业经营与生产的各个方面,因此已逐渐受到了众多能源供应型企业的高度重视。对此,探讨如何做好供电企业后勤管理工作,具有重要的现实意义。

1当前企业后勤管理工作面临的问题

1.1后勤管理制度落后

当前我国虽然有许多的企业已经建立了后勤管理部门,但由于其后勤管理制度比较落后,使得实际工作当中会出现严重的后勤管理问题。现如今企业后勤管理部门的职能单一,因此当短期工作需要长期落实时通常会出现人员短缺的现象,而且后勤管理的职责未具体地落实到个人,使得工作人员之间互相推脱,影响企业正常的发展。

1.2企业发展思路陈旧

企业的后勤部门管理范围广,工作内容繁琐,例如物业服务监管等事务性工作,还有企业日常工作中各类物资的采购工作等,该后勤保障类的工作并不像其他部门的工作能给企业带来实质性的收益。所以企业在对后勤管理方面的重视程度不足,在人力物力资源方面的投入力度小,企业相关的人员没有转变以往的发展思路,对后勤保障工作有着维护公司平稳运行的重要作用认识不到位,因而影响了后勤管理工作的发展与创新。

1.3后勤管理方式不科学

后勤管理部门在企业中是必不可少的部分,建立该部门的目的是能够在日常工作当中解决企业运营中后勤服务方面的相关问题。但实际上,由于服务部门内部出现问题,使得工作人员分工不明确,针对相关问题缺乏系统的解决方法,一旦企业中发生企业管理问题时,难以得到及时有效的解决。

2企业后勤管理优化措施

2.1提高企业生产经营效率

做好后勤管理工作,能够有效提高管理层对于内部运营的控制程度,提升企业生产经营效率。充分重视后勤工作,能够保障每一个岗位的饱满性,使管理制度顺利落地推行,且企业负责人可以根据企业具体情况,在工作过程中采取针对性措施,因此,企业后勤管理工作的水平与生产经营效率密切相关。在后勤工作中,企业要推行市场化的运行模式,以确保每一个工作区域都有人管理为目标,保证企业后勤管理的科学性和高效性,提高单位时间内生产产品的量。而在此过程中,负责人还要对后勤人员的工作职责进行划分,明确不同工作人员的工作职能,且后勤管理部门要在月末月初掌握员工的工作进度,除此之外,可以让每位员工对后勤管理工作予以有效的监督,检查各项制度的执行情况。企业要有效保证各项后勤服务工作的透明度,对各个工作环节进行严格记录,管理部门也要优化资金配置问题,通过经营效率的提高,使单个产品的价值量得到降低。相反,如果后勤管理不够科学规范,在一定程度上会降低员工的劳动质量和工作积极性,使工作受到限制,这将直接影响企业经济收益。企业后勤管理部门要有效激励员工工作,更好地保证员工权益利益,避免出现空出岗位的现象,后勤管理部门尽量将资金都应用在企业不同工作中,保证饮食质量和办公环境能够符合相关规定,同时也要改善员工的生活环境,注重每一个员工的真正需求。尤其注意饮食计划和制定,保证管理饮食的工作人员持健康证上岗,严格按照规章制度落实工作。工作人员在管理后勤工作的过程中,要充分认识到后勤管理的重要性,包括水暖检修和电路防漏等措施,通过规范生活提高员工工作的有效性和纪律性,从而提高个体的工作效率。

2.2倡导精细化的后勤管理模式

实施精细化的后勤管理工作,既是供电企业维护正常生产经营秩序的重要举措,也是后勤管理工作人员始终需要奋斗的目标。为此,供电企业必须在明确后勤管理工作价值与优势的同时,还要以电力市场的变化趋势为基点,结合供电企业的实际情况,促使后勤管理工作人员积极与主动地完成各项本职工作。另外,后勤管理工作人员要以科学的思维方式,向着程序化与规范化的后勤管理工作模式不断迈进,以精细化的后勤管理模式,逐渐提高供电企业的生产与管理水平。

2.3建设专业后勤服务保障队伍

对于供电企业来说,后勤管理工作尤为重要。但是,在具体的管理工作中,由于受到传统管理理念的影响,很多其他部门的工作人员往往都很难以发展的眼光来看待后勤管理部门的工作。现阶段,仍有部分员工认为,只有工作能力差、专业技术水平低的人员,才会被安排至后勤部门。但事实并非如此,后勤管理工作人员在企业的生产经营过程中发挥着不容忽视的重要作用。对此,后勤管理工作人员必须要善于与企业其他部门人员进行沟通,并结合自身的优势,进一步促进服务水平的提升。具体措施如下:

(1)通过岗位培训、激励机制、部门考核等方式不断优化后勤管理工作,而对于依然不达标的部门和个人,再进行整改或者调离,全面把控后勤管理工作。(2)建设专业后勤服务保障队伍,营造团队合作氛围,提升后勤部门在企业内部的价值与优势,坚持优胜劣汰的原则,体现专业后勤服务保障的重要性。

2.4对后勤工作的工作流程进行优化

电网企业后勤管理精细化想要实现,必须有科学的制度、简单有效的业务流程作为支撑,若是仅仅重视制度方面的建设,对工作流程规范不够重视,精细化管理的预期目标很难真正的达到。比如在进行维护的时候,我们可以根据维护的性质将其分成几个过程或者步骤,细化对每个步骤的要求,确保每个工作人员都能够清晰地认识到工作完成的时间要求以及工作的时限,并以此为根据来考核员工。在工作流程优化的时候,我们必须根据电网企业当前的发展情况、员工本身的情况以及工作影响的范围来综合性地进行评估,找到给后勤工作效率造成影响的问题,并进行问题的解决。此外,在修改工作流程的时候,还必须根据出现的问题来进行完善和修改,切实提高后勤工作开展的效率。实现后勤的精细化管理。

2.5加强人才资源建设

树立科学的人才观念,出台有效的鼓励政策促进人才迅速成长,确保工作的顺利执行。加强人才资源建设一方面要强化专业素养,定期开展相关培训,促进人才综合素养的提升。加快建立健全进修和培训制度,让企业中更多人能够接触并使用先进的技术,熟练操作,完善信息化理论,将理论和实践结合,以便更好地做好服务工作。

结束语

综上所述,供电企业应当以提高后勤管理工作水平、建设专业后勤服务保障队伍、健全后勤管理工作服务机制、倡导精细化的后勤管理模式、规范后勤管理工作人员行为等措施,将后勤管理工作落至实处,提高自身的工作效率及服务质量。

参考文献

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[2]张改林.供电公司后勤管理水平的提升策略[J].企业改革与管理,2017(18):28.

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