择机适时采购 扩大采购效益

吴沛东

中建八局第四建设有限公司，安徽合肥 230000

【摘要】目前，市场仍处于低价竞标的模式中，土建工程利润微薄，大多数工程为了加快进度，导致前期材料设计中存在许多不合理的地方，本文针对工程进展中存在的不合理状态提出有效的措施与手段，包括针对材料采购策划、拓宽采购渠道、把握采购时机等方面内容，希望能够对现代化建筑事业发展起到一些促进作用。

【关键词】采购策划 ；采购时机 ；采购类型；

1 引言

材料成本在整个项目过程中占成本在百分之六十到百分之六十五，项目材料的采购效益对项目整体效益率产生至关重要的影响。在工程施工过程中，材料使用存在着很大的价格波动，材料的选择与时机的正确把控，能够很好的加大项目的经济效益。因此，在项目中标后，进行合理的采购策划与时机选择将会对项目经济效益扩大产生极为重要的推动作用。

2 材料采购的要求与现状分析

2.1 工程材料准备与具体要求

工程材料准备阶段是项目中较为重要的一环，对相关采购人员与策划人员的要求也较高。工程材料在大多时候的极为复杂，因此需要我们进行完善的研究与分析，在合同大小事宜中需要进行合理的剖析与理解，确保项目与合同内容都能够被完全掌握。此外，关于材料采购的专业事项中，需要相关人员进行二次学习与信息再加工，确保对材料的性质、品牌、价格等重要方面内容了然于心，从而使得后期项目合作能够更加成功，为企业效益以及社会化效益提升做好基础准备。其中较为重要的是对于工程材料的准备，包括市场经济调研、材料是否可替换、材料的价格波动与市场关于材料的研发速度等，都需要相关人员进行有效的前期准备。

2.2 现状分析

目前，材料采购过程中存在着巨大的经济差异，如果采购人员没有对时机进行把握与掌控，则会出现经济效益降低的情况。根据市场需求以及业主要求，进行合理的材料采购与适当引导，从而使得材料选择与使用更加符合社会发展以及项目经济效益拓展，进而使得项目获得更大的经济效益。

3 材料采购中存在的问题与有效措施

3.1 材料选择固化，引导转变

目前市场上新型材料的诞生非常迅速，更新换代的周期非常短，而业主在选择材料过程中往往跟不上市场的变化，选择一些传统材料，这些材料因为技术稳定，价格透明，市场普及率高，很容易我方采购效益低下的情况，因此，需要进行有效引导，让其同意进行材料种类的替换，在进行这种选择时，需要根据国家法律法规出台政策等内容进行，同时根据实际情况进行。此外，选择材料时需要从市场角度与经济角度出发，选择一些新技术产品，这些材料因为技术先进，价格不透明、后期价格变化趋势大，容易获得高额的利润。

在本项目前期投标中，业主选择使用挤塑聚苯板做为楼地面保温材料，项目采购效益率仅为4.76%。项目开会讨论后决定改变楼地面保温材料，以获得更高的效益。确定此项决定后项目部经过多方面了解，先后考察了包括石墨模塑聚苯板在内的四种楼地面保温材料，最终敲定使用石墨模塑聚苯板作为楼地面保温材料。之后积极与业主沟通，推荐使用石墨模塑聚苯板替换挤塑聚苯板，（石墨模塑聚苯板厚度薄，减少对楼层高度的影响；保温隔热优良；隔音性能良好；阻燃性良好，节能环保作用明显。）同时借助外力，拿出合肥市建设局在2018年底刚刚出台的关于印发《合肥市民用建筑楼面保温隔声工程技术要求（暂行）》的通知合建设（2018）54号。建议业主更换政府部门对节能环保全新的高要求的材料。经过对业主进行了深层次、全方位的材料更换思维引导，包括将价格优势、质量优势再分系与再明确，加上政府材料的政策引导，终于使得业主同意使用新材料。效益率由4.76%增长到18.88%。

3.2 价格时机把控

在材料选购过程中，我们需要针对材料购买品质、购买时机、购买渠道等内容进行多方位思考。由于市场经济处于变化状态，且物价竞争越发的激烈，新材料价格往往跳水严重，因此在材料选购时我们可以进行小批次的购买与合同签订，这样不仅能够使得材料购买变得更加清晰透明，同时还能够使得材料购买更加灵活，保障了企业的基础利益，既避免企业能够在与其他商家进行交涉时产生不必要的问题交涉，又实时了解了市场价格，更大的提升企业经济效益。

以本次项目招标为例，当业主同意使用石墨模塑聚苯板之后，只对项目急需使用此材料的标段进行采购，后续其他标段在即将使用时再进行招标（2019年3月与2019年8月对两个标段进行分批招标）效益率由18.88%增长到48.50%，极大的增强了项目采购效益。因此，选择合适的采购时机能够在很大程度上促进项目效益提升。

4 采购中需要注意的事项

材料采购过程中存在许多既定规则，我们需要在清楚明确这些原则的基础上审时度势，根据市场经济变化状况以及项目实际情况进行合理运用，从而使得项目经济效益最大化。

4.1 基于现实情况进行材料选择

材料是否更换，不仅需要看企业的利益以及社会效益，同时还要根据建造要求与标准进行合理的衡量，确保各方面效益最大化，同时促使材料使用更加有效与规范。通常情况下，需要根据业主选择进行材料使用，因此在进行材料替换时需要事先将材料的性质与特性、工艺、技术等方面内容了解清楚，之后根据实际情况进行参照与比较，才能进行准确的材料选择与使用。本次材料替换的更换存在着两方面必要原因，其一是国家下发关于新技术与新材料使用要求，而这也与业主方面不谋而合，促使其材料必须替换使用；其二在于新材料的四大优势，比传统材料更加适合本次工程建设，因此也更为符合业主的建设要求。

4.2 注意信息的获取与部门分工

在材料的选择与使用上，不仅需要良好的计策与市场经济条件，更需要有集合所有人的智慧与策划，众人拾柴火焰高，集思广益往往能够取到意想不到的效果。本次项目进行过程中，将所有的困难想象的更多、问题更加复杂，繁琐，将可预见的阻力全面考虑，将相关对应的方案考虑的更加周全，才能够使得本次项目变得更加完善与合理。包括对于业主在进行材料选择过程中的引导、对市场的考察，以及各部门人员对市场经济的研究与政府部门政策的了解，都对本次项目起到了不可或缺的作用。

4.3 适时调整策略，快速做出决断

在替换材料的过程中，我们需要尽早做准备，同时加强对材料的研究进度和市场调研进度，促使项目内容提出时能够给出最佳方案，快速行动。在进行替换过程中，对于样品的退换以及退换资料收集都需要进行快速反应与高效应变。此外，在进行材料价格估算以及效益计算时，要快速研究市场经济变化与价格波动，从而为企业效益最大化做好准备。

5 结语

对新材料的选择与使用，时机的掌握与合理的引导，都是本次项目的重点所在。而新材料由于技术先进，生产厂家较少，市场普及率低，因此其采购价格很高，但是业主在的批价在同一时间段也会相对较高。因此，从这一方面来说，使用新材料比使用传统材料的效益额将会大幅度提升。同时，新材料新工艺的发展生产厂家增加，市场趋于饱和，竞争激烈，其产品价格将会在一段时间内大幅度下降，额甲方针对此类材料的批价往往只会遵循前期的高批价，因此选择合适的时机将会促使本次项目效益额再次提升，使用批次采购将会促使本次项目利益最大化。

市场经济变化莫测，材料价格愈战愈烈，在这瞬息万变的经济市场上，我们只有加强对相关信息的理解，对文本与合同的透彻分析，合理选择采购时机，把控与引导业主进行思维转变，合理运用市场经济变化规律，才能够更好的提升企业经济效益，促使企业发展变得更加强大。

【参考文献】

[1]郭斌，孟啸.项目管理在石油设备采购计划管理中的应用[J].建筑工程技术与设计，2018（19）.