试论提高事业单位档案管理有效性的策略分析见解

文慧

茂县卫生健康局 四川阿坝州 623200

摘要：事业单位领域的工作很多都具有极强的综合性。其中，当管理工作对于事业单位的发展而言是极为重要的，对于内部各项工作的顺利进行都有着极强的参考价值。因此，管理领域的相关工作人员应该深切感觉到肩上所负有的重要责任。积极运用崭新的管理策略，将宝贵的工作经验和新型的管理手段进行有机融合，这样才能够促进管理工作发挥更为巨大的价值。但就目前的情况来看，事业单位内部的档案管理工作人员依旧存在素质低下的问题，在应用管理技术的时候，也无法进行多方面的考量。为了能够从根本上改善此类问题，本文对现阶段档案管理工作中存在的进行了多方面的分析，并提出一些切实可行的管理策略，旨在帮助更多工作人员利用新型的工作理念完善档案管理环境。

关键词：事业单位；档案管理；有效策略

社会各界的发展进步都离不开档案管理工作的支持。档案能够记录某个单位的发展历程，为后续的工作人员提供宝贵的经验，让事业单位可以在短时间内寻找到最为适合的发展方向，这对于整个社会的稳定发展都是具有重要价值的。由此可见，档案管理工作对推进事业单位良好获得长足进步具有着极其重要的作用。档案管理工作主要涉及两个方面的内容^[1]。卫健局在扎实做好档案日常业务工作的同时，注重档案资料的规范管理与运用，积极探索切实有效的管理措施，全面促进业务工作的开展,首先是对旧档案的重新整理，其次是对新档案的高效整合。在这样的工作下，事业单位的工作人员才能够根据档案当中的核心内涵执行各项工作任务，每个工作人员也能够意识到档案资料的重要价值，并利用工作之余时间解决管理工作中存在的问题，不断优化档案领域工作机制，有效发挥档案在事业单位领域中的作用。

1. 当前形势下档案管理工作存在的问题

随着信息化技术的不断完善，社会各界的运作方式都在原有的基础上产生了翻天覆地的变化。档案管理工作也需要积极应用智能化的先进手段，这样才能够有效提升管理工作的效率。在这样的发展历程中，相关工作人员应该及时进行基本素养的核心，扎实掌握相关的信息化技术，这样，才能够保证自己的工作形式符合社会的现阶段要求^[2]。同时，单位本身也在不断进行改革深化，档案部门所需要整理的资料种类更加繁多，工作程序也愈发繁杂。在这样的工作背景下，管理人员应该掌握更多的先进手段。但是，由于卫健局单位内部缺乏相关的专业人才，进而导致档案管理工作无法在短时间内实现和应用信息化处理模式。导致整个工作的实际效率极为低下。

另一方面，全国范围内的卫健局单位领导虽然能够意识到积极引进先进信息化技术的重要性，也积极做好了档案管理工作智能化的宣传工作，并逐步建立起科学合理的监督评价平台，帮助信能够在更短的时间内融入到卫健局单位管理工作人员的实际生活中^[3]。但是，从整体的信息化技术应用效果来看，单位引进的管理系统操作模式过于简单，那你满足当今社会复杂多样的资料管理工作需求。导致档案管理工作只能应用一些较为基本的智能化技术，并不能够处理更加复杂的问题。再加上很多工作人员并没有及时摆脱传统管理工作思想的禁锢，在实际工作中依旧选择陈旧落后的管理手段，智能化档案管理工作无法发挥实际作用。

2. 完善事业档案管理工作的主要途径

1. 妥善处理好新旧档案管理工作的关系

虽然先进的信息化管理技术已经在各个事业单位中普及应用，但依旧存在很多工作人员采用纸质化管理模式完成工作任务的情况。但是，现阶段的档案种类越来越多，管理工作变得更加精细化，仅应用以往的工作模式很难高效完成各项任务。相关工作人员应该以积极的态度面对档案管理工作现状，逐步改变传统工作人员的思想方式，引导工作人员将各类数据信息录入到电脑系统中，让其领略到信息化技术处理数据信息的高效性^[4]。信息系统的应用能够在更短的时间内将原本复杂的资料分门别类，并自动组建成电子文档。在今后的工作中，工作人员想要查阅某项信，仅需要对电脑进行简单操作即可。管理人员也能够意识到学习信息重要价值。另一方面，由于网络系统存在损坏的可能性，做好日常的维护也是档案管理人员的职责所在。卫健局单位领导应该积极组织管理人员参与到技术培训中，不仅为了提升管理人员的信息化技术应用能力，还需要提升其网络环境的安全保护意识，并学习相关的维修技术。只有这样，管理人员在高效处理日常档案资料的同时，能够在短时间内运用自己的智慧处理紧急情况，从根本上杜绝档案信息大量丢失事件的发生。除此之外，对于陈旧的信息化管理系统需要及时更新换代，确保档案管理工作时刻保持最高的水平和效率。

2. 结合实际情况革新档案管理内容

随着我国社会的不断进步，卫健局单位领域工作人员也需要在这样的时代背景下不断提升自身的综合素养，档案管理手革新的重要价值，这样才能够更好地应对全新的机遇和挑战，从根本上提升管理工作的效率。当管理工作人员在应用信息化技术的时候，也需要进行精细化的考量。在应用各种技术手段前，需要对卫健局单位本身的情况进行合理分析，了解档案管理工作中亟待解决的问题总结出最为适合的管理策略。经过多方面的思考选用最为适合的信息技术，并借此机会制定出科学合理的档案管理机制。只有这样，管理工作才能够富有更加强烈的针对性，原本的信息化系统可以借此机会得到革新，进一步提升工作效率。

3. 完善现有的档案管理制度

为了能够更好的提升档案管理工作质量，国家已经出台了相关的政帮助协调好电子档案管理流程中各种工作的关系，让每个事业单位都能够做好归档工作，哪个工作部门在使用和交接？档案资源的可以更加规范。不仅如此，卫健局单位领导也能够依据自身情况编制出更加完善的档案管理制度，并积极询问和采纳基层工作人员的建议。这样才能够让整个档案管理系统更加完备，每项工作流程都能够有条不紊的进展下去，从根本上缩短了每项工作所消耗的时间，切实提升了原有的工作效率，档案管理工作也能够具备更加明确的方向，崭新的管理制度也能够发挥更为重要的作用。

4. 利用前瞻性的看待档案管理工作

档案管理工作对于推进卫健局单位的进步具有重要价值，每个工作人员都要从根本上重视此项工作。为了能够让档案管理工作具有更高的效率，事业单位内部需要组建优秀的管理团队。首先，事业单位领导应该发挥出重要的模范作用，领导所有工作人员以认真负责的态度执行各项任务。其次，需要制定绩效考核政策，并将档案管理作为评判的标准之一^[5]，定期考察作人员的实际操作能力。不仅如此，事业单位也需要充分分析自身的主要工作特点，利用涨薪、降薪的方式激励每个员工利用自己最饱满的热情参与到档中。这样才能够确保事业单位的可持续发展，让档案管理工作能够获得更大的突破。卫健局党组加强推行业务工作档案资料的规范化管理，切实推动了公共卫生、医政医管、健康扶贫及综治维稳、党风廉政、扫黑除恶等各项工作的开展和更好地为百姓健康服务目标的实现。

结束语：综上所述，但管理工作本身便具有极强的综合性，相关工作人员应该紧跟时代的发展趋势，了解事业单位的实际状况，根据社会的实际需求及时改变原有的档案管理工作流程，让其中的各项问题都能够得到妥善解决。
参考文献

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[2]李春云.强化水利事业单位人事档案管理工作的建议[J].办公室业务,2020(22):169-170.

[3]张欣.加强信息化和标准化，推进事业单位人事档案管理的规范化[J].中国信息化,2020(11):75-76+79.

[4]李峰.如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化[J].现代经济信息,2018(24):139.

[5]刘艳.如何做好新时期机关事业单位干部人事档案管理工作[J].劳动保障世界,2018(36):50.