新时代档案征集工作的实践与探索

陈云霞

内蒙古化工职业学院

摘要：近几年科学技术不断发展，促使社会对档案工作的需求增加，档案自身体现出来的价值也受到了社会各阶层的重视。对于我国的档案征集工作来说，正处于发展阶段，其在档案征集的不同环节还存在一些不足急需完善，本文主要对新时代档案征集工作的实践与探索进行浅析。

关键词：新时代；档案征集工作；实践与探索

引言：现如今社会更新迭代的速度加快，档案征集工作也与以往有所不同，开始转变了以往的工作流程和管理制度，目的就是为了使档案征集工作更好的为国家的法律法规服务。因此，要想使档案征集工作符合时代发展的要求，就要积极改进以往的征集过程，与时代发展相适应，通过完善的制度体系管理好每个档案征集的环节，提升档案的社会价值。

一、从新时代的角度认识档案征集工作

1、档案征集工作受法律保护

从法律的角度出发，新时代的档案征集工作是以缜密的法律为基础，是整个档案管理工作中进行档案管理的关键环节。档案征集的相关工作受法律保护，每个工作环节都受到法律的监管和维护，这方面的要求也是每个地方政府不容推卸的责任，全面保证了档案征集工作的真实性。

2、档案征集工作拓展了档案的使用范围

这些年社会发展速度迅速，在很多方面都会应用到档案，档案的使用次数相比以往逐渐增加。然而我国的档案征集工作正处于发展阶段，档案征集工作受到传统工作流程的影响，面对新时代大量的档案需求，不能及时进行转换，导致它的使用范围受到了限制。因此，现如今借助大数据技术开展档案征集工作，丰富了档案征集的渠道，增加了档案资料的内容，从而满足社会的不同需求。

3、档案征集工作是保护文化遗产的重要方式

我国的文化历史丰厚，但是过去中国处于动荡的阶段，在那个阶段遗失了很多重要的文物，再加上以往保管珍贵资料的技术不够成熟，导致很多珍贵的资料遗失，影响了文物资料的完整性。然而通过档案征集工作，可以集齐全国各族人民的力量，将许多分散的文物资料整合起来，这样不仅能够使得档案资料更加完善，也有利于文化遗产长远的流传下去，供后代的人民了解中国的文化历史。

4、档案征集工作丰富了信息资源

以往由于历史制度不同，导致很多珍贵的档案资源流失到不同的机构和人民群众手中，

再加上社会的变化，使得很多档案资料缺失现象加重。档案征集工作能够将社会上有用的信息集中起来，健全有效的文化资料，丰富相关的资料信息，恢复不同区域的历史信息和珍贵资料，促使档案资料更加完整，提升它的使用价值。

二、新时代档案征集工作中存在的问题

1、缺乏系统的策划

现阶段的档案征集工作最主要的问题就是没有专门的档案征集单位，工作人员的任务分配也不够科学，大多数参加档案征集工作的人员都是一个人身上有多个工作任务，没能将全部的精力放到档案征集上。再加上档案征集的单位比较少，没有设定相应的征集岗位，使得档案征集工作没有成为相关机构的核心岗位，影响了相关征集人员的工作心理。另外，档案征集工作需要大量的人力财力，由于前期对档案征集工作缺乏系统的策划，导致在面对那些文化价值较高的档案资料时，档案征集机构出现了费用不足的问题。

2、欠缺档案征集意识

自从进入到新时代，对于档案征集工作来说，是一项不小的挑战。在海内外的珍藏馆中，档案征集工作没有完善的征集制度，每个人对档案征集工作的见解和认识都不同，相关的收集法律制度也不够规范化，影响了档案征集工作的有序进行。另外，相关机构对档案征集工作的宣传，没有进行系统的规划，导致很多人对档案征集工作的征集时间、征集渠道没有全面的了解，降低了档案征集工作的范围。

3、征集目标不精准

部分机构在进行档案征集的工作中，没有从全局对工作的流程进行规划，忽视了社会的实际需求，导致档案的征集工作缺乏完整的制度体系进行引导，在档案征集的工作中没有明确的工作目的，征集的人群和范围也不够精准，具备较高的随意性。由于档案征集目标不够精准，导致很多人对档案征集工作人员不够信任，担心他们不能很好的保管相关的重要档案资料，从而不能积极将自己手中的珍贵档案资料交由档案征集工作者进行保管，这在一定程度上也影响了档案征集工作的有序开展。

4、档案征集工作没有与网络技术有机结合起来

对于档案征集工作来说，具有很强的实践性，在征集的过程中需要依靠多种手段和渠道收集各种资料，但是现今的档案征集工作没有从现有的科学技术出发征集档案资料，由于档案征集工作在社会上宣传的范围不够广泛，影响了档案征集工作的持续性和资料的完善性，使得档案征集工作在短期内难以满足社会的实际需求。

三、新时代如何更好的进行档案征集工作

1、改进档案征集思路

档案征集工作应立足新时代的发展，结合社会变动的现状，积极改进以往的档案征集工作。随着网络技术的完善，有大量的渠道可以进行档案征集工作，档案征集工作者可以通过微博、抖音、快手等平台宣传与档案征集工作有关的内容，让人们通过这些平台加深对档案征集工作的了解，清楚哪些资料属于珍贵的资料，以及资料交由档案征集人员的途径，让人民群众对档案征集工作形成全面的认识，从而扩大档案征集的范围，加快档案征集工作的速度。

2、全面规划档案征集工作

档案征集工作与社会上的其它工作不同，范围广泛，资料众多，如果没有对档案征集工作进行全面的规划，容易在征集的过程中出现资料重叠、档案不完善、资金不足等情况。因此，相关机构在开展档案征集工作时，应精准定位档案征集的目标，推动广大人民群众主动加入到档案征集的工作当中，积极将自身或者身边的珍贵资料交由档案征集工作人员；全面规划档案征集工作的流程，规避档案在征集过程中出现的各种风险，保证档案征集工作能够有序进行；合理分配档案征集工作的劳动力和财力的付出成本，完善档案征集工作的人员调动，使得档案征集工作者有足够的时间和精力从事这项工作，在档案征集工作开展的前期，尽量将征集工作每个环节的支出费用制作详细，从而在档案征集工作进行的过程中，能够按照前期制定好的计划有条不紊的进行。

3、提高档案征集工作人员的职业素质

档案征集工作的有序开展，与档案征集工作者的素质密切联系。档案征集工作对工作人员具有较高的要求，因此相关机构在招聘档案征集工作者时，应建立完善的招聘要求，并对加入到档案征集工作中的员工进行岗前培训，完善他们的档案征集工作的知识结构，从而在面对不同学科、不同区域、不同文化的档案资料时，能够以职业的眼光进行收集和归纳，将档案征集工作的流程熟记于心，提高他们的工作责任心。另外，企业也可以不定期进行档案征集工作培训，完善相应的考核制度，确保工作人员在档案征集的过程中，时刻以饱满的精神进行工作，全面提升他们的职业素质。

结束语：综上所述，新时代档案征集工作要与社会的变化相适应，改进自身的档案征集思路，完善相应的档案征集制度，明确档案征集目标，从而更好的在人民群众中进行宣传，提升档案资料的完整度，增强档案征集工作的效率。

参考文献：
[1]李宁宁.新时代如何创新档案管理工作[J].办公室业务,2016(3):103.
[2]柴丽.把创新工作机制贯穿档案工作始终[J].档案时空,2019(6):1.
[3]王新民.新时代档案事业发展的几点思考[J].山东广播电视大学学报,2018(3):77-79.

作者简介：陈云霞 出生年月：1980年8月 性别：女 民族：汉 学历：大学本科

单位：内蒙古化工职业学院 职称：档案馆员 研究方向：高校文书档案管理