环保档案信息资源共享框架研究

魏琎

身份证： 13118219830927****

摘 要：在当今世界的经济都在快速发展的大方向下，环境保护问题已经成为了一个重点问题。当前社会的迅速发展很大程度上是建立在人们对自然的破坏的基础上，而在人们以破坏环境为代价换来经济的告诉发展的过程中，环境保护这一概念便顺理成章的成为了社会人民所应尽的责任。在环境保护的实施过程当中，如何能够有效的利用环境保护档案信息具有十分重要的意义。本文主要是对环保档案信息资源共享的框架的建立和研究进行阐述。

关键词：环保档案信息；资源共享；建立框架

一、环境保护档案的意义

环境保护档案主要是指在世界上各级的环境保护机构在所从事的环境保护活动中所直接记录下的对国家层面上和当前社会具有很高的保存价值并以各种文字、图表、声音和影像等不同的形式的历史记录。此外，环境保护档案在与其他类型的档案相比过程当中，还具有许多不同的特点例如：信息的来源光放、时空特征相比较明显、基准或标准依赖性强这些特点无不体现了环保档案信息资源的特殊性。另外环境保护档案信息的资源还具备以下三种功能:第一个作用是决策作用。对于未来的环境管理的决策来讲，收集到的环保档案信息资源会成为重中之重。只有通过系统、准确的环境保护档案信息资源，才能制定切实可行的环境规划和规划。第二，作为参考，在记录环境保护档案信息的过程当中需要环保工作者在进行环保活动中准确的记录自然当中形成真实事件，这里面不仅有重要的知识还有引人发醒的教训，正因为如此才有了可靠行。第三是起到了凭证的作用，在记录环境事件的时候会准确的发生环境污染事故时所发生的一切现状，记录的事件真实可靠，这些是具有法律效用的，也是未来对环保事故和纠纷进行追溯或者仲裁的重要依据

二、环保档案信息资源共享框架的研究现状

在如今环保课题日益加重的大局下，环境保护档案信息的共享行已经取得了广大学者和各个国家的环保部门的一致关注。为了建立一个通用的在线数字档案检索工具，国外发达国家根据档案信息的定义和结构对档案信息的结构和内容进行了定义。根据这一模型,检索人员可以在任何电脑上共享资源信息平台。

中国的档案自动化始于1979年，到20世纪80年代末，中国已经成功开发和运行了一批档案信息管理系统。科技与档案信息共享系统在我国档案管理中得到了认可。档案信息共享的制约因素、途径和方法是当前档案信息管理学界关注的焦点。到目前为止，中国已经举办了许多专门的研讨会。会上，专家学者和档案管理部门高度重视环境保护档案的信息化、标准化和数字化。2010年，环保局在相关发言中明确了环境保护档案信息的相关要求。

目前，环境保护档案信息已受到我国社会各界的广泛关注，但在构建环境保护档案信息共享框架的过程中仍存在一些问题。例如，在档案信息框架建设过程中，如何在共享机制建设中实现国家共享机制和软件平台建设一直没有得到解决。

三、环境保护档案信息资源共享框架的构建

3.1环境保护档案信息资源共享的理论基础

信息共享是指同一信息资源在一定开放程度下对不同用户的服务模式。信息共享的出现，共享是信息的普遍使用，但从信息共享的本质特征出发，信息共享必须解决信息质量优化、共享效率最高等实质性问题。信息共享的核心是信息技术的创新和使用规则的统一。文件连续模型认为文件存在于多个时空范围内，而不是在时间和空间上孤立存在。文件的移动过程可以发生在它们存在的任何时间和空间点，甚至在生成文件之前。因此，作为档案，从档案的生成到档案的保存和利用的整个过程都应该采用统一的管理方法。这被认为是适用于所有的文档管理背景下档案科学,包括电子和非电子档案和文件管理。

3.2环境保护档案信息资源共享框架的构建体系

环境保护档案信息共享框架的研究是一项复杂而艰巨的任务。在构建共享机制的过程中，仅仅依靠技术手段是无法解决相关问题的。环境保护信息资源共享框架的构建需要兼顾用户和信息保存人员的行业理念。此外，行业的利益也需要考虑。因此，在研究环境保护档案信息资源共享框架时，必须从组织与管理、档案资源共享、共享规则与标准、共享技术和用户需求等方面进行考虑。当然，环境信息共享资源框架的构建是一个渐进的过程。在信息检索过程中，用户需要知道自己需要的资源信息的类型。只有这样，用户才能在接下来的操作中继续共享信息资源。

结束语

构建环境保护信息档案共享框架，实际上就是要充分利用框架，更好地利用框架中的信息为环境保护服务。在组织管理中，资源信息由环境保护各部门管理，相对松散的信息集成在框架中。根据信息资源的相应分布，实施相应的政策和多种管理方式。针对不同层次的客户提供不同的服务。在环境信息档案共享框架研究的过程中，根据相应的系统构建，帮助其信息发挥最大的作用，让更多的客户享受。

【参考文献】

［1］孙青霞． 合理开发环保档案信息资源为改善环境质量和经济建设服务［J］． 山东档案，2011 (2)

[2] 陈忠海 ． 档案本质属性与档案属概念的对应关系—对档案本质属性的思考 [J]． 档案学研究， 2009（ 2 ）： 3-6.