供应商精细化管理探索

高冠会 栾新强

潍柴动力股份有限公司 山东省 潍坊市 261061

摘要：供应商管理作为企业确保质量、降低成本、防控风险的重要手段，越来越成为企业提高竞争力的关键管理活动之一。在经济发展进入新常态的时代背景下，科学地对供应商开发、选择、控制、评价等环节进行精细化管理，并积极地从战略层面发展与供应商的伙伴关系，这些课题越来越值得深入研究。

关键词：企业;供应商管理;对策思考

引言

近年来，随着企业的快速发展，在市场经济条件下，企业本身也面临着较大的压力。因此，如何保持企业自身的竞争力，促进企业又快又好地发展，是一个值得深入探究的话题。对于企业而言，想要做好成本把控，增加企业的经济效益，那么对于日常采购产品的严格把控就至关重要，而这些措施都离不开对供应商的高效管理。所以，做好对不同产品供应商的管理工作，在企业自身的经营管理中也占据着十分重要的位置。

1企业物资采购供应商管理的趋势

随着企业管理水平的不断提升，采购作为企业生产的起始环节，管理越来越趋于专业化，主要表现为采购人员的专业化和采购制度的专业化。采购流程也越来越系统，主要表现是根据企业的生产流程对采购流程进行优化，并对供应商进行整合；对供应商进行管理时从不同角度入手，在应用信息技术的基础上保证采购工作的顺利开展。对物资质量的关注，也成为企业物资采购的一个发展趋势，物资质量直接影响产品质量，影响企业在市场的竞争能力。

2供应商管理中现存的问题

2.1供应商管理意识不足够

目前在大多数企业中都没有落实供应商的管理制度，企业的采购部门也没有建立起与供应商之间的友好合作关系，双方信任感不足，不利于长远的合作与发展。在这样的合作关系下，一旦采购环节出现问题，双方将会出现互相苛责与推卸责任的现象，损害双方的利益，甚至造成巨大的损失。

2.2缺乏对供应商分类关系的标准管理

现阶段，很多企业在开展供应商分类关系管理工作时，大部分都停留在表面，仅仅根据收集到的表面数据进行客观的分析。如此一来，很容易出现定位分析结果受到采购人员主观意识的影响，包括表面采购金额的大小及成本支出、物资产品的性能及重要性、供应商的可替代性等因素，再加之没有使用科学分析工具进行深层次、全方位的评估分类分析，很难对供应商进行定量管理。

2.3缺乏对供应商绩效的标准管理

一般情况下，在对供应商进行绩效管理时，会遇到两类问题：第一，在进行绩效评价的时候，没有针对供应商制订综合、全面、完善的考核制度，考核内容和形式过于单一，仅仅是对于本岗位的单独评价和分析，没有对供应商的技术、使用、生产等其他相关岗位之间的协调工作进行统一评估。第二，在绩效考核评价期间，对于各岗位的评价系数和指标大小不一，且没有统一的评估目标，很容易造成KPI统计数据结果缺乏精准性，无法客观、准确地反映供应商的实际表现情况。

3企业加强供应管理的对策探讨

3.1企业应加强与维护与供应商之间的合作关系

首先，企业应当摒弃传统的采购观念，正确看待企业与供应商之间的关系，以促进双方共赢为合作目标，而不是一味地只为牟取利益。一般来说，企业的竞争对手都是有着同样经营业务的企业，因此，将优质的供应商作为自己的合作伙伴，有利于提高企业的竞争实力。企业在考虑与选择供应商的时候，不应当将价格作为唯一的判断标准，还需要考虑供应商的市场信誉度、所提供的产品质量、供货的速度、售后服务质量等因素，从而挑选出综合能力最好的供应商作为企业的合作伙伴。当企业挑选到合适的供应商之后，要及时与供应商进行洽谈与沟通，建立起双方之间的良好合作关系，对合作过程中可能会存在的问题及时进行调解与沟通，避免影响双方之间的合作与双赢。

3.2供应商管理方法

在选择供应商后要对供应商进行有效管理，以保证后续合作的互利，保证企业的生产效益。首先，加强对供应商的绩效管理。对供应商的绩效管理.可以反映出供应商的运营效能，企业可以从供应商的商品供应质量、交货时间、服务及售后水平等入手对供应商进行绩效管理。供应商的商品质量是对供应商进行绩效管理的重要指标，主要包括商品批次合格率、商品在线报废率、商品抽检缺陷率等。交货时间主要是企业要对供应商的商品交付时间进行明确规定，如交货周期、准时交货率、订单变化接受率等。企业还可以将供应商的商品库存、物流、供货系统等作为绩效管理的标准，以对供应商的整体能力进行审核和管理。其次，加强对供应商的合同管理。企业要依据企业的采购方针、采购商品要求对与供应商签订的合同进行管理，并对供应商的合同执行情况进行跟进和监督。再次，加强对供应商的考评管理。对供应商的考评可以以月或年为单位进行。通过对商品合格率、交货期、不合格整改等事项的考评，归纳出考评结果。对考评合格的供应商，继续合作，对考评不合格的供应商，限期整改，整改不合格的取消合作。

3.3企业消息平台

企业消息平台是通过JMS应用实现的。信息流的畅通，是保证供应链管理的重要基础。在企业原有的财务、采购、库存、生产管理、销售管理等系统，建立信息交互平台。在系统中采用JMS，对消息中间件加以构建，实现企业信息系统，采用多个松耦合结构，对并行系统建立异步通信平台。供应商管理系统、财务系统、库存系统、销售系统、其它系统等，分别与JMS服务相连接，各个系统设置了不同的消息目的，发送者将消息发送至消息目的，接受者通过消息目的，对特定消息加以获取。利用这种消息目的虚拟通道，实现了消息平台良好协调。

3.4对于不同供应商进行针对性分类管理

首先，在对不同的供应商进行针对性分类管理时，需要根据已经合作过的供应商数量、合作形式等内容，筛选出优秀的供应商，然后将其纳入供应商的分类管理中。通过日常对供应商的绩效考评评定，再次进行精细化、深入化的分类管理，以实现对供应商的动态分类管理。其次，应建立供应商分类管理体系。该管理体系中涵盖及时有效的分类数据，并且应录入到信息系统平台中。同时根据日常活动情况进行数据更新和汇总，便于更加直观地显示不同物资产品类别的采购与供应情况，然后再根据供应商的分布情况进行统计和分析，从而针对不同供应商采取合适的管理措施和策略，以确保物资供应的充足性。

3.5企业应采取集中采购的策略

集中采购是指企业对所需要的材料或产品进行统一集中的采购活动，通过这样的方式不但能够将采购权利集中起来，还能批量管理与控制采购的价格，降低企业的采购生产成本。值得注意的是，企业应适当控制同种材料与物质的采购资格所交付的供应商数量，严格检查与控制供应商提供的物资的质量，将供应商的数量控制在合理的范围内，以尽可能减少企业在生产经营过程中由于采购环节造成的风险。

结束语

综上，做好对供应商的高效管理，一方面可以确保物资产品的质量，满足企业日常经营所需；另一方面，也可以提升采购工作效率，减少成本支出，增加企业的综合经济盈利。因此，为了做好对供应商的管理工作，需要发现目前存在的问题，然后提出相应的解决措施，并且与供应商建立长期、稳定的良好合作关系，实现彼此双赢。

参考文献

[1]张金霞.供应商管理之采购物资质量管理的研究[J].营销界,2019(46):95-96.

[2]王景峰.施工企业物资采购中供应商管理策略研究[J].物流科技,2019,42(11):42-43+51.

[3]马良滋,张雪飞.小议企业物资采购中的供应商管理工作[J].中外企业家,2019(32):18-19.

[4]林琳.采购业务中供应商管理的探索研究[J].中外企业家,2019(31):2-3.

[5]韩建平.浅谈供应商质量控制策略[J].中国新技术新产品,2019(20):131-132.