大数据时代广播电视行业档案管理路径探讨

孟涛 

日照广播电视台 山东省日照市  276826

摘要：广播电视行业作为我国的主流媒体之一，是我国社会、文化、经济等各个方面的宣传窗口，它包含多种类型的电视节目，是一项与社会紧密联系的传媒行业。大数据时代，信息正处于爆炸的时代，做好广播电视行业的档案管理工作，对于广播电视行业而言，具有非常重要的意义与作用，能够帮助广播电视行业更好的管理和协调部门工作，能够推动优质节目的产出，是广播电视行业基本工作内容之一。因此，笔者在本文中，将对未来广播电视行业档案管理的路径进行深入的探讨。

关键词：大数据时代；广播电视行业；档案管理

引言

广播电视行业的档案，是客观真实记录广播电视行业相关工作内容的文件汇总，包含广播电视行业电视节目制作包含的素材、采访信息、图片、视频、录音等各类资料，也包含广播电视行业的行政党文方面的档案，具有非常重要的价值意义。大数据时代下，广播电视行业所采用的工具、技术以及器材等比较多样，如果采取传统的档案管理方式，那么其档案管理必然会造成人力与时间上的成本消耗，并且效率非常低。另外，现阶段广播电视行业档案管理方式，存在一些问题和漏洞，如档案资料缺失或丢失，这些都是广播电视行业的损失。因此，基于大数据背景下，广播电视行业必须要充分考虑当下信息技术的优越性，有效结合信息技术调整档案管理策略，提升档案管理的效率和水平。

一、大数据时代广播电视行业档案管理现状分析

（一）大数据时代广播电视行业档案管理的安全隐患

大数据时代下，互联网全面普及，网络安全是各行各业关注以及深受困扰的一个重要问题。对于广播电视行业而言，其档案管理也存在网络方面的安全隐患。广播电视行业的行政相关的档案，是广播电视行业发展的记录，关系着广播电视行业未来发展的方向。但是，大数据时代下，信息存储的简便性，导致很多档案信息泄露的现象发生。除此之外，存储档案的系统不完善、管理档案的工作人员能力不足等也是档案管理安全漏洞存在的影响因素之一。

（二）广播电视行业档案管理工作人员专业性不足

基于行业性质的原因，相对于内部管理工作，广播电视行业更加重视节目本身，在档案管理工作方面投入的精力与时间较少。根据对多数广播电视台档案管理工作人员的背景调查，发现其专业性严重不足，没有专业的档案管理经验，没有接受过专业的档案管理培训，其档案管理工作水平一般。另外，部分县级广播电视单位没有专门的档案管理部门，从事档案管理工作的人员一般由单位的行政人员兼任，其在档案管理工作方面没有经验，也不具备专业的能力，无法切实的改革和创新档案管理工作，大数据背景下也无法推动信息化档案管理工作的创新。

（三）信息化档案管理水平低，档案管理工作内容深度广度不足

大数据背景下，传统的档案管理模式效率低，漏洞多，不利于档案查询、使用工作，不具备便捷性。当下，广播电视行业档案管理工作正处于信息化建设与改革的阶段。但是，部分广播电视单位缺乏信息化档案管理平台建设的理念和意识，没有认识到信息化档案管理平台建设的现实意义与应用价值，导致其信息化档案管理平台建设进程缓慢。另外，部分广播电视单位的档案管理工作人员计算机操作水平一般，学习能力差，信息化档案管理平台的建设和推行导致其工作难度大大增加，其在工作开展过程中，对信息化档案管理方式持有消极的态度，致使工作效率大大降低。除此之外，当下广播电视行业的档案管理工作大部分仅在于档案存储以及查询工作，缺乏了深度的编研与开发利用。

二、大数据背景下广播电视行业档案管理的重要性

上文中指出，广播电视是我国政治、经济、文化以及社会各个方面的宣传窗口，它具有一定的特殊性。广播电视行业的档案是真实客观记录广播电视行业工作的重要文件内容，它代表了整个广播电视单位发展过程中经历过的所有事件，是广播电视行业的重要文件资源，对于广播电视行业而言，其具有非常的作用与意义。另外，广播电视的档案信息，具有原始性、不可更改性、丰富性以及连续性，它确保了广播电视节目记忆的真实性与完整性。

三、大数据背景下广播电视行业档案管理路径

（一）完善广播电视行业档案管理体系

第一，广播电视行业需要完善档案管理工作的制度，规范档案管理的工作内容、工作流程以及工作要求，明确工作人员的岗位职责，要求相关工作人员严格按照规章制度行事。第二，加强广播电视行业档案管理领导层的意识建设，将档案管理的大方向明确之后，由分管部门以及下属工作人员做好相关的细节和具体工作。第三，加强档案管理工作的规范化与标准化建设，我国现阶段《档案法》条例的推行，意味着档案管理工作需要依法开展，广播电视行业的档案管理工作，也需要以《档案法》作为法律依据，不断的去完善相关的档案管理工作内容。

（二）加强档案管理工作人员专业性建设

一方面，广播电视单位需要加强档案管理工作人员的服务意识水平建设，认识到档案管理工作的重要性，在从事档案管理工作的过程中，一直以服务意识为主导，去尽职尽责的做好档案管理的工作内容。另一方面，广播电视行业需要加强对档案管理工作人员的专业培训，提升其档案管理工作的专业性水平。具体来讲，大数据背景下，社会已经步入知识经济的时代，在这样的社会背景下，人才的重要性与不可或缺性不言而喻。对于广播电视单位而言，其档案管理工作人员的专业水平，意味着其档案管理工作的效率。因此，作为广播电视单位而言，需要定期对档案管理工作人员进行专业上的培训，包括计算机技术、档案管理工作方面的培训。除此之外，档案管理工作人员也需要通过工作之余的时间去学习和深造，提升自身的专业技能，以提升自身的档案管理工作水平。

（三）加强广播电视行业档案信息资源的利用与开发

第一，广播电视单位不同部门、岗位产生的相关档案信息，档案管理工作人员需要首先做好归纳整理的工作，加强和部门之间的沟通协作，定期进行档案室的档案归总，第二，广播电视单位应当加强档案信息资源的利用与开发，包括档案查询、档案信息编集以及研发工作，充分结合广播电视行业发展的战略方向，不断去深入的研究广播电视档案的价值意义，对档案信息进行二次开发，从而为广播电视行业其他工作的决策提供新的方向与依据。除此之外，广播电视行业需要加强信息化档案管理建设，投入资金与精力去提升信息化水平，引入先进的信息化档案管理系统，将广播电视行业的档案以相关的分类标准依次录入，同时，引入先进的技术手段提高信息档案管理的水平与效率，加强信息化档案管理的内容深度与广度，从而提升整体的信息化档案管理工作效率与水平。

四、结语

总而言之，在大数据背景下，加强广播电视行业档案管理建设，需要从档案管理体系、档案管理工作人员的专业水平以及档案管理工作内容等方面进行改革与创新，这是当下广播电视行业发展必须要攻克的难题，也是提升广播电视行业竞争力与内部管理水平的有效措施。

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