从项目管理视角剖析医学科研项目进度管理中存在的问题

杜小琴 贾艳萍

新疆生产建设兵团第七师医院 新疆 奎屯 833200

摘要：现如今的形式，因为各种原因导致医学科研基金项目不能按期进度计划造成了许多矛盾。本文章从医学科研项目进度计划管理的重要性和专业视角,从传统的医学科研项目管理和进度计划的制定和项目进度计划的跟踪和项目风险控制两方面,重新地认识和审视了当前医学科研项目进度计划管理中可能存在的一些问题,认为要真正从根本上有效解决这些矛盾性的问题,普及和提高医学科研人员、科研进度项目管理人员的医学科研项目进度计划管理的基础知识和专业技能水平是其关键。

关键词：项目管理;医学科研项目;进度管理

前言：

目前, 医学科研进度的管理中或多或少都会存在一些限制问题,突出的表现就是因为动物实验项目不能按期进行完成。而限制因素造成动物实验项目进度延期的主要原因又是多样的,既有人为的限制因素、技术的限制因素,也有各种自然的限制因素和各种突发事件的限制因素影响。

一、 医学科研项目进度计划制定中的问题

作为一个医学项目组科研的管理人员,我们在日常的工作中经常都会接触到医学科研项目组成员提交的医学科研项目的进度和计划。由于大部分的医学项目组科研人员没有真正接受过专门的医学科研项目进度计划管理的培训,他们在设计和制定医学科研进度和计划的工作过程中,又往往没有一种健全科学、可靠的进度管理流程体系可以执行和遵循,所以从医学科研项目进度计划管理的这个角度出发来仔细分析他们的工作进度和计划,我们往往会发现其中还有不少是可以完善和改进的地方。下面,我们把医学科研项目进度和计划管理制定的过程中所遇到和反映表现出来的问题一一总结了如下:

（一）缺乏对项目活动的充分定义

活动的定义是指确定项目组为了确定为了完成一个项目所必需同时进行的所有具体项目管理活动。由于大部分中国医学院的科研人员没有真正接受过对项目进度管理的相关专业培训,他们在研究制定项目进度管理计划时,缺乏对计划中的项目管理活动的充分明确定义,有时难免会给记者造成对计划中必须同时执行的所有项目管理活动的严重遗漏。没有对计划中的项目管理活动的充分明确定义,自然也就根本谈不上对计划中项目的活动计划进行必要的管理细化。

二、缺乏对项目活动进行正确的排序

活动的排序主要指的是确定各单位与计划项目活动之间的相互依赖和协作关系,并进一步形成相应的文件。而我们的大部分临床医学院的科研人员由于未接受过计划项目活动管理的相关专业培训,有时难以对计划项目的活动内容作出正确的活动排序。正如大家都所知,订购的实验试剂、材料、实验动物、仪器设备等实验材料是协作单位进行预实验的一个基本前提和必备条件。但是在实验过程中有的计划时常需要调整，项目组对一些任务的进度都没有准确的构建和排序^[3]。

三、缺乏对完成项目活动所需资源作出合理的估算

活动中所用资源的估算主要指的是估算完成各项进度计划活动过程中所需资源的种类与材料数量。而我们有的项目组在研究制定项目进度与计划的整个过程中,常常可能会对项目组所获取的有关项目实验用的资源都抱持过分乐观的态度。结果,当一个项目组不能从进度计划有关的部门手中获得或者不能及时从该部门获得所需要的有关项目实验用的材料时,整个进度进度项目的研究进度就可能会严重地受到了影响。

四、缺乏对完成项目活动所需时间作出 合理的估算

活动的进度和持续时间工期估算指的是估算完成各项目计划活动的进度和所需工时单位的总数。有的项目组会对项目活动的持续时间持过分乐观的态度, 并据此制定进度计划。,从项目管理的角度, 一般会采用贝塔分布 ( 一种估算时间的方法) 来计算完成某项活动所需的时间, 并以此作为制定进度计划的基础。

五、不会借助适当的项目进度管理工具

在目前的大部分医学科研项目中,项目组因为没有接受过项目管理相关培训,一般都不是很了解、因而也就不会使用估算项目进度的管理工具为项目组帮助制定合理、可行的项目进度计划。尤其是一些例如,由于项目组没有了工作数据分解结构的数据分析帮助,项目组在准确制定整个项目的进度管理计划时,有时就项目组很可能会在整个科研项目中同时遗漏一些数据来完成整个科研项目所必需的其他项目进度管理活动;而由于项目组缺乏了整个项目组提供的进度管理网络地图的数据分析工具帮助,项目组就难以确定整个项目组首先实施的一些非关键进度管理路径。这样,项目组在准确执行整个科研项目时,就很有可能会直接地出现这样的工期延误情况。

6. 医学科研项目进度跟踪和控制中的问题

项目的进度和计划只是根据事先的预测而对未来可能作出的计划和时间进行安排。由于在未按计划编制项目进度计划时事先难以预测的情况和问题很多,在进度计划编制和执行的过程中往往可能会发生或大或小的错误和偏差,这就决定了要求各级项目组及其他的管理人员对计划进度做出相应的调整,消除与原定进度计划执行情况不符的错误和偏差,以使未按进度预定的目标在本计划规定的进度时间和原定进度预算的范围内最终得以顺利完成。项目对进度的管理和控制就是要时刻对每项的工作进度计划进行监督,对那些可能出现"偏差"的项目和工作做出可行性措施。

项目计划和进度控制的具体内容主要可以包括两个基本方面的进度控制内容:一是对照原定的计划和进度检查实际的状况,确定这两者之间的进度是否可能存在重大的差距。这种重大的差距又被称为进度偏差。在确定是否存在重大的偏差之后,采取适当的措施进行纠正和补救。简单地定义来说,就是把一个项目的实际计划进度的情况和项目原定计划的进度情况进行了对比,如果项目的进度和路径与原定的计划一致,那么不用考虑及时采取任何的措施;如果项目的实际计划进度和路径与原定的进度和路径计划之间有重大偏差,必须及时判断已发生的重大进度偏差以及是否需要立即采取适当的纠正和补救措施。一般来说,在一个非关键进度路径上可能出现的任何进度和路径偏差对整个的项目计划和进度的稳定性影响不大。但是,关键进度路径上的任何进度延误必须立即发现并采取及时纠正的措施。

七、结束语

从现代医学科研项目的进度管理计划的制定和项目进度的跟踪和风险控制两方面,分析了现代医学科研项目进度管理中可能存在的一些问题。在分析影响医学科研项目管理进度的诸多心理因素中,国内外的进度管理专家普遍认为,人的心理因素往往是最主要的干扰进度因素。要真正想有效地从根本上预防和解决这些进度管理问题,普及和提高医学科研人员、科研管理人员的医学项目进度管理的知识和进度管理技能水平就是很重要的关键。因此,将医学项目进度管理基础知识引入现代医学科研项目进度管理中也就显得十分重要。

参考文献：

1. 阮琪叶. 浅谈在核心素养视角下的小学数学教学策略[J]. 新课程（上）, 2019（8）.

2. 曾秀珍. 例谈小学数学教学中培养学生画图解决问题能力的策略[J]. 教学管理与教育研究, 2019（6）.