谈档案科学化管理工作的重要性

王安杰

山东省潍坊市安丘市退役军人事务局

摘要：社会信息化，信息社会化的不断发展，档案的价值和作用日渐显现，档案管理工作在促进单位部门的发展过程中能够起到的促进作用使得越来越多的人重视档案工作，因此，档案管理也受到了社会各阶层的广泛关注，并且档案管理也在社会各个行业领域之中得到了普遍的应用，其自身也逐渐实现了规范化的管理，但是档案科学化管理工作仍存在一定的问题。

关键词：档案管理；科学化；重要性

一、提高对档案科学化管理工作的认识

（一）是社会发展的要求

当前，社会科学技术的发展速度越来越快，已改传统落后的经济发展面貌，正在逐步朝向现代科学化以及信息化的趋势发展。这促使我国的科技水平也越来越高，并且科学技术在社会中的应用范围极为广泛，而人们日常生活的方方面面也应用到了相关的科学技术，让人们的生活也逐渐趋向科学信息化。面对这样的社会发展形势，档案管理也需要进行一定的改进，将先进的科学技术融入档案管理工作之中，以此适应现代科学化的社会发展需求。档案管理工作若想提高自身的科学化水平，则需要摒弃传统的档案管理模式，再将科学化的管理理念融入整个档案管理工作的开展过程中，进而对档案管理的方式以及相关形式进行有效的改进与创新，这样不仅能够促进档案管理科学化水平的提升，还能够促进档案管理工作科学信息化以及规范化的建设，从而让整个档案管理工作获得极大的发展，也提高了档案管理的工作效率^[1]。

（二）是档案事业持续发展的重要保障

档案科学化发展理念是一个全新的并且需要持续坚持的绿色发展理念，但是档案管理的相关制度还不够完善，这就导致科学化的档案管理发展理念还得不到有效的落实，以至于档案管理工作在开展过程中还有一定的局限性。对于档案管理工作来说，其所管理的档案信息资料比较繁杂，且类型也比较丰富，在相关管理人员对其进行管理时，会增加较大的难度，以至于影响整个档案管理工作的顺利开展，而这些繁杂的档案信息资料可能也会出现信息缺失问题，对于档案资料的分类与传输工作的开展更会造成阻碍，进而影响整个档案管理工作的发展。由此可见，提高档案管理的科学化水平，不仅能够满足现代信息化的发展需求，也会减少影响档案管理工作顺利开展的相关因素，进而促进档案管理工作的完善，使其自身能够获得长远稳定的发展^[2]。

二、提高档案科学化管理的对策

（一）完善档案科学化管理制度

科学合理的制度是一切事业发展的保障。科学的的管理制度能够为档案管理工作的开展提供有效的依据，基于此，相关工作单位部门若想提高档案管理的科学化水平，就要对以往的档案管理制度进行完善，并建立相应的档案管理责任制度，以此对相关管理人员的工作行为进行约束，同时也能够起到一定的监督作用，进而促进档案管理工作高效性的提升。而相关单位部门在建立档案管理相关制度的过程中，需要对自身的具体发展情况进行全面的了解，结合自身对档案管理的需求，制定科学化的档案管理责任制度，并根据档案管理的工作内容设置相应的工作岗位，再按照管理人员自身的能力分配到合适的档案管理工作岗位上，与此同时，还要将管理责任落实到相应的工作岗位上，让管理人员能够明确自身的工作职责，从而使其能够保持认真的工作态度，提高档案管理的工作效率。另外，相关单位部门还要设立专门的监督机构，以此对处在不同工作岗位上的管理人员的工作行为进行监督，避免相关管理人员在开展档案管理工作的过程中出现疏漏，导致档案管理工作难以正常开展，在发展问题时，相关监督人员要及时与管理人员进行沟通，将问题有效解决，提高档案管理工作的实效性。

（二）运用科学先进的档案管理模式

过去一直沿用的档案管理模式是以手工模式为主，以档案实体管理为根本，简而言之就是只对档案实体进行有效的管理与保存，避免档案信息资料受到外界因素的影响，保证档案信息资料的安全性与完整性，在这种情况下，只有遇到管理人员出现工作上的变换或者调动时，才会对档案信息资料进行相应的“调档”，这样的档案管理模式在应用过程中，会出现一定的疏漏，进而影响档案管理工作的有效性。因此，相关管理人员若想提高档案管理工作的科学化水平，首先就要对传统的档案管理模式进行改进与完善，将先进的科学设备引入档案管理中，利用信息化的科学技术在计算机中建立完善的档案管理系统，把纸质的档案信息资料转化为数字化的信息，并传输到计算机档案管理系统之中，同时还要将一些非核心的档案信息资料开放观看权限，让人们能够通过登录账户就能够观看到所需的档案信息资料，这样不仅实现了档案信息资源的共享，还能够保证档案信息资料的安全性，进而促进档案管理科学化水平的提高^[3]。

总之，档案科学化管理水平的不断提高，是社会发展的要求，也是档案管理工作自身发展的需求，只有树立科学发展的正确理念，走档案管理科学化规范化发展之路，才能促进档案科学化管理水平的不断提升，促进整个档案管理工作的全面持续科学发展。

参考文献

[1]刘明军. 如何促进档案管理走科学化发展之路[J]. 新思路2016(10):16.

[2]彭凤鸣. 关于提高档案管理水平策略[J]. 现代决策,2017(11):146.

[3]于庆海.档案管理精细化渠道[J]. 中国导报，2018(11):116.