如何做好医院档案现代化管理工作

张翠

山东省潍坊市市直机关医院

摘要：随着市场经济的不断进步和发展，做好档案管理现代化已成为医院建设的重要内容。对于医院来说，档案管理部门是医疗卫生信息系统的重要资源组织，档案信息管理可以有效提高医疗卫生管理效率。但是，医院档案管理中的信息建设仍然存在许多问题，阻碍了医疗卫生事业的发展。因此，必须采取相应的措施来解决这一问题，才能做好医院档案现代化建设。

关键词：医院档案；管理效率；现代化.

前言：信息技术随着社会和信息技术的不断发展，已经不断应用于医疗卫生领域。利用信息技术提高医院档案管理效率，这是大型医院的新时代。本文主要从当前医院档案信息管理的实际情况出发，分析档案信息管理的处在的瑕疵，并针对性给出建议，以促进医院档案管理的现代化建设。

1、现代化时代医院档案管理的重要性

1.1实现信息资源共享

信息技术在医院档案信息管理中的应用有效地提高了工作效率。以数字信息技术为例，信息技术主要用于数据分析，医院综合分析，对医院档案资源利用的了解，最后为医院建设提供参考数据。 将数字技术应用于医院档案管理可以提高医院档案资源利用的效率， 搜索各种数据资源时，主要任务是将现有手册数据转换为电子数据。这个过程中最重要的功能是充分利用网络技术来充分分析和总结数据库资源的结论，以促进医院档案管理人员补充和协调档案信息，提高工作效率。同时，也可以为医院档案管理提供有效的指导。

1.2提升档案管理效率

医院档案的建设主要集中在数字化和现代化方向。在医院记录管理中充分利用计算机技术来代替繁重的手动任务并提高可管理性。高效的计算机可以高效，高效地集成和组织复杂的信息，从而全面提高医院档案管理的效率。

2、影响医院档案管理现代化的因素
　　2.1 医院管理经费欠缺
　　当前，特别是初级医疗卫生机构的资金非常稀缺。此外，医院记录管理是一项基本任务，仅通过查看“财务投资”而不是“经济收益输出”很难反映短期收益。长期以来，医院档案管理及其现代化发展一直没有得到足够的重视，缺乏对现代管理技术的投入已成为制约现代医院档案管理的重要因素。

2.2 管理理念落后
　　档案管理员要强调档案管理，而不是过时的思维和使用，对医院档案现代化管理的重要性缺乏了解，并且对档案管理新方法和手段的研究不足，从而限制了医院档案的现代化。此外，以前的档案管理概念是由于缺乏前瞻性的医院档案管理，档案管理缺乏敏锐的触角，对新政策的掌握和理解不足以及医院档案管理的新措施和要求。及时性的档案管理理念。受管理理念和其他因素限制，医院档案管理的现代化效果应进一步提高。

2.3 管理队伍薄弱
　　现代医院档案管理需要一支由复杂人才组成的团队。您不仅应具备扎实的专业档案知识理论知识，而且还应将现代信息技术和现代管理概念应用于医院档案管理。但是，考虑到医院档案管理的当前状态，医院档案管理中的大多数员工都担任行政，护理和医疗技术职务，并且通常由不管理档案的专业人员来管理档案。

3、加强新时期医院综合档案管理工作的思考
　　3.1建立完善的综合档案管理制度

为了使医院在新时代的激烈竞争中立于不败之地，医院必须高度重视全面档案管理，建立档案管理机制，为医院提出健康的发展方向。 因此，相关医院管理人员必须结合医院的实际情况，制定科学合理的档案管理制度，建立医院综合档案管理部门划分的一系列计划和方法，并对各职能部门的档案进行管理。 在每个链接中，需要阐明您的职责，权限和流程。 同时，医院应完善《综合档案工作手册》，对各种档案的收集范围，目录标准和保存期限进行分类，以确保医院不同时期档案的可靠性和完整性，并使其易于使用。 供员工咨询。

　　3.2增强管理意识，优化综合档案数字化管理细节

档案是医院重要的资料库，在管理过程中需要科学的指导。医疗机构综合档案馆的数字化建设经理应认识到建设信息的重要性，确定切实可行的管理目标，采取各种措施开展信息管理活动，形成信息管理理念，促进医院的长远发展。因此，医院管理人员结合各个部门的特点和全面的管理内容，并通过针对目标进行全面的文件管理，加强部门之间的沟通，以帮助提高文件收集的真实性。首先，它使用档案信息系统和监督系统来确保综合档案的准确性，并确保综合档案的正常输入。其次，无论是输入还是存储，都必须保证文件的完整性，并且必须确保文件的完整性为数据分析奠定有效的基础。

　　3.3综合性平台构建

目前，医院综合信息管理工作的覆盖面正在扩大。近年来，信息管理系统不断创新。相关管理者应充分发挥各种软件的作用，以更好地满足综合档案管理的需要。此外，信息系统的建立要以科学完善的档案管理平台为基础，以网络为中心，涵盖医院内部工作的各个环节。　　3.4大力培养综合档案数字化管理人才

为了提高医疗机构综合档案信息的开发利用效率，医院需要科学运用现代管理手段。因此，有必要提高档案管理人员的职业能力，保证他们不仅掌握专业知识和能力，而且能熟练运用各种现代化档案数字化设施。医院应定期安排档案资料管理员参加培训，确保其了解最新的管理理论和技能，以适应时代发展的要求。

　　3.5完善软件配套设施

标准化数字管理平台的建立是医疗机构全面信息管理的重要基础，医院信息的信息管理应补充医院互联网资源的建设。医疗机构信息中心可以设置医院网络和文件系统的访问权限，构建以记录室为核心的医院网络系统，并使用集成系统管理记录，可以方便地从任何计算机查询记录数据。这种方法不仅有助于强调信息文件数据管理的便利性和及时性，而且有助于促进资源共享。 优化医疗机构的数字管理平台可以加快医院内办公室的智能化和集成过程。

结束语：近年来，中国医院档案管理朝着现代化方向发展，这对医院档案管理具有重要意义。当前，韩国的病历管理中仍然存在非常严重的问题，这些问题严重限制了病历管理现代化的发展。例如，很难保证未来信息技术的快速发展。因此，医院病历管理部门应尽快实施和实施信息病历建设，以陪同医院的各种医疗活动。

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