工程管理中工程资料的作用分析

李中正

身份证号码： 411322199103****

　　摘要：一般来说，土建工程存在的不可控制的因素比其他的项目多，要想有效减少各种风险发生的可能性，提高相关土建工程物的质量，工程项目中的资料管理必不可少。文章以资料管理作为切入点，就管理过程中的问题展开讨论，并且提出相应的解决措施，希望可以引起人们的关注，解决相关人员的困扰。
　　关键词：工程资料;工程管理;存在不足;解决措施
　　1  工程资料对工程质量监督管理的重要作用
　　1.1  工程资料能反映工程的质量状态
　　对于工程质量监督管理来说，工程资料能够反映出工程的质量情况。在工程施工的时候，相关的施工单位应该对工程的基本情况做一个全面的记录，并且熟悉并掌握工程的情况，有利于工程管理工作开展、保证工程施工质量，以及为后期的维护提供了参考。为了能够对工程展开全面的管理，确保工程资料的准确无误，在对工程资料记录的时候应该保持严谨的态度，对工程各方面的情况都进行了解，从而更加全面和真实的反映工程质量状态，保证工程的施工质量。
　　1.2  工程资料为工程质量的监督管理提供依据
　　在工程质量监督管理中，工程资料是工程质量监督管理工作开展的重要依据。在工程管理过程中，为了提高工程质量管理的效率和质量，查阅工程资料是其中的重要手段，工程资料是对工程的基本情况的全面记录，在工程质量管理的时候，认真的查阅相关的工程资料能够保证工程顺利的开展和加强对施工质量的控制，从而提高工程的整体质量。
　　2  工程资料管理存在的问题
　　首先，相关工作人员在具体工程建设过程中进行工程档案管理作业时，一般存在大量档案资料，同时涉及多个方面，尤其是在完成施工作业之后需要检查的档案资料涉及更为广泛的内容。如果在完成施工作业之后进行质量检查作业时，没有对其工程建设过程中所存在的相关质量问题及时发现，导致工程在具体投入应用之后出现不同问题，会在很大程度加大修复难度，同时，为相关工作人员管理工程档案资料造成不利的影响。与此同时，在具体进行土建施工作业时，工程档案具体包括施工前期需要准备的相关资料，施工过程中产生的各项数据以及完成施工作业之后的相关验收资料，但是在我国目前企业建设过程中，很难做到全面监督档案资料质量，导致在工程建设过程中存在大量无用资料，进一步干扰工程档案管理工作质量。除此之外，在我国目前建筑企业发展过程中，管理人员缺乏充分的管理意识，将管理工作主要落实于施工内容，部分企业不能正确认识档案管理工作，为了进一步缩减企业成本，在进行档案管理作业时，不断缩减资金投入，同时认为工程档案管理作业不会对经济效益造成较大影响，从而在具体作业时，不能对其进行管理体质的科学制定，影响工程建设。
　　3  加强工程资料规范化管理的措施
　　3.1  完善档案管理制度
　　首先，建筑企业在具体开展档案资料管理作业时，政府部门需要进行管理法规和管理制度的科学制定，在进行具体作业时，必须确保相关制度法规具有较高的可操作性，能够更好地满足建筑企业管理需求，确保企业具有更高的档案资料管理能力。其次还需要针对工程建设档案资料管理工作具体内容制定管理制度，完善相关制度能够进一步满足现代市场经济发展需求，从而实现更高程度的规范化和科学化。例如，在进行具体作业时，为了进一步简化现场管理人员具体工作内容，使其工作职责实现更高程度具体化合（和）精确化，需要科学制定相关人员具体工作职责，最大程度实现责任到人，确保管理工作能够进一步符合企业工程内容。最后，在具体工作过程中，档案资料管理相关人员必须最起（对）每个施工环节加强重视，确保能够更为有效地管理档案资料。因此，在进行具体施工作业之前，管理人员必须全面勘察施工现场，并以此为基础，科学制定档案管理工作计划，在完成工程建设之后还需要进一步整理和分析相关资料，并对其进行科学有效的存档作业。
　　3.2  控制资料编写过程
　　在管理档案资料时，相关工作人员首先需要确保工程技术资料具有统一的表格样式，在准备筹建项目时，相关工作人员需要严格基于工程具体特点进行竣工资料表格的科学制定，确保能够最大程度满足档案管理部门以及当地行政主管部门管理规定。有效统一表格样式能够能够在一定程度内简化工程资料整理和编辑作业，从而有效避免资料格式出现不规范和多样化的现象。其次，还需要全面收集整理施工物质资料，在进行建筑项目施工作业时，受到时间以及其他因素的不良影响，现场施工物质，材料检验报告和出厂合格证通常很难与相关材料同步到达施工现场。基于此，现场管理人员必须确保及时收集复试资料，避免出现材料先用后试，对其工程进度和工程质量进行更高程度的保障。在此过程中，企业需要设置专业人员跟踪收集和整理相关资料，在进行具体作业时，第一步需要严格检查到达施工现场的构配件和原材料，同时，对其实验报告和材料合格证进行及时收集和有效整理。在具体应用相关材料之前需要审核厂家提供的实验报告和合格证书。在此过程中，还需要进一步确保技术资料具有更高的完整度，只有确保具有完整的技术资料才能更为系统的呈现工程质量和施工过程，因此，在进行具体工作过程中，必须全面升级施工过程中产生的技术资料，确保能够更为有效的控制工程投资问题，进度问题和质量问题。

　　3.3  重视工作人员专业素养
　　土建施工企业在进行具体工作过程中，如果确保更为有效的开展档案资料管理作业，必须对现场管理人员进行系统的专业培训，确保相关工作人员能够全面把握档案管理流程。在完成培训工作之后还需要对其进行一定程度的技能考核，只有确保满足作业需求之后才可以具体参与档案管理工作，最大程度实现持证上岗。在此过程中，如果要确保档案资料管理，实现更高程度的合理化，需要对档案资料管理工作人员进行业务培训使其能够进一步明确具体工作流程，掌握更为专业的操作步骤，保证档案管理内容完全符合施工内容。与此同时，政府部门还需要针对建筑企业相关档案管理人员定期展开专业培训，使其能够认识最新管理理念，在具体进行档案管理作业是（时）有效融入最新管理理念，从保障档案资料管理具有更高的工作质量。除此之外，管理人员任用对其管理效果也具有很大程度的影响，必须确保相关工作人员具有较强的责任心和专业能力，在实施具体施工作业之前，工作人员必须全面收集和整理相关资料，并对其进行有效记录，保障工程资料具有更高的系统性和完善性。
　　3.4  科学应用现代技术
　　现代科技的高速发展为我国建筑单位管理工程档案资料提供了新的技术，管理技术逐步实现更高程度的信息化，在具体进行管理作业时，工作人员可以利用信息技术和计算机设备管理档案资料，通过科学构建管理平台，在企业内部构建信息库，确保企业管理逐步实现更高程度的信息化，满足企业发展大趋势。通过应用信息化技术和计算机设备的编制土建工程施工作业中各环节产生的具体数据和资料，确保管理人员能够更为便捷的查询相关资料，进而使管理人员具有更高的工作效率和工作质量，有效推进企业建设。
　　4  结语
　　对于整个工程项目来说，工程资料是其中的重要組成部分，在很大程度上为工程质量的监督管理提供了有效依据。相关的施工单位也应该加强对工程资料的认识，了解到工程资料的重要性，对于当前工程资料管理中存在的问题也应该采取有效的措施进行解决，从而保证工程资料的准确和严谨，进而促进工程项目建设的质量管理。
　　参考文献：
　　[1] 严明汉.以建筑工程资料管理的规范化促进工程质量的管理监督[J].中华民居，2013（33）：267.
　　[2] 唐辉.浅论建设工程资料管理技巧[J].四川水泥，2016（11）.