初中学校高级管理团队的建设探析

杨路

（浙江联达工程项目管理有限公司， 628012）

【摘　要】初中学校引入高级管理团队建设，对学校长远和持续的发展具有积极的作用。优秀的管理团队可以提高学校的工作效率和效能，加快学校教育教学的实施，进而提升学校升学率，增强学校竞争力。本文先对初中学校高级管理团队的结构进行了分析，然后，重点研究了高级管理团队的具体建设策略，旨在为初中学校发展实践提供一定参考与借鉴。

【关键词】高级管理团队；初中学校；建设策略

团队是由基层员工和管理层人员组成的社会共同体，它注重组织的整体效应，倡导高效、可持续的发展理念，目的是提升工作效率达到某个目标。基础教育改革工作开展以来，有关初中学校管理的问题一直萦绕在诸位管理工作者心间。为进一步推动学校管理效能的提高，有学者提出建设高级管理团队这一课题。在实践领域，也有不少初中学校进行了尝试，取得了良好的效果，不仅提升了教学质量，也提高了学校的竞争力。 　　一、初中学校高级管理团队结构分析

初中学校高级管理团队通常以“两层三级”的形式构成：“两层”指的是整个学校层面和学校部门层面，“三级”指的是校长、科室主任和资深教师。成员之间享有平等发言权，同时承担各不相同的管理职责。

首先，就校长和副校长级别而言，他们在学校部门层面不承担直接职责，而是负责整个学校层面的管理工作。总览课程、召集会议、安置职工、财务预算等工作由校长直接决策，学校教师的专业发展、教学经费、教职工人格教育和社会教育等内容由副校长负责。

其次，就各科室主任而言，他们在学校部门层面直接承担责任，属于国家课程实施第一阶段的领导级别。教学评估，教学报告，档案保存记录，教学计划制订，语文课、英语课、数学课、体育课等教学需要是科室主任主要的工作内容。

再次，就资深教师而言，他们同样在学校部门层面直接承担责任，属于国家课程实施的二级阶段领导者。语文课、英语课、数学课、体育课等教学活动的执行，与学生家长的沟通需要资深教师予以管理。

最后，校长统筹要做好校长与副校长的分工管理。副校长管理校内教师的发展，兼顾各级教学经费的使用，及教职员工的品格教育和技能提升。副校长也要对学校发展提出切实可行的建议，制定学校的战略发展计划，与校长共享管理方法。校长拥有决策权，召集管理层会议、安置学校员工、学校财务预算等管理层面的工作都要由校长直接决策。

二、初中学校高级管理团队建设策略

（一）明确中心任务

高级管理团队的中心任务是依据初中学校办学需要制订长期、短期计划，这些任务包括分担校长工作负担、支援校长、共享管理观点、统计教职员工发展情况、制订管理政策和战略性计划、针对学校管理目标范围内的组织常规提出建议与意见等。除中心任务之外，高级管理团队所承担的子任务有：与家长和政府等学校外部力量沟通、在校内传播管理信息、监督教职人员工作、商讨日常决策、通报校长等。这些子任务的连接分为两种形式，第一种是主动性的连接，例如团队成员征询其他员工有关管理决策的建议；第二种是回应性的连接，例如其他成员主动表达自己对参与政策的顾虑。

　　管理团队的任务分配是由长期计划和短期目标共同组成。长期任务由副校长制定，校长审核，并下发给各级部主任。级部主任根据长期任务制定短期目标，召开会议下达给各班班主任。高级管理团队所承担的任务，既需要强调从上到下的管理导向，也需要强调自下而上的管理导向。在从校长到教师、从教师到校长这两个维度的任务分配过程中，上层成员直接拥有最大管理主动权，下层成员所提出的问题也应当获得反应。

　　（二）建立科学的决策流程

　　管理团队切忌“一言堂”，高校管理既要从上而下传递任务目标，也要由下到上听从教师意见。决策的执行要根据现实制定，不能理想化，还要考虑老师的意见，制定可行性计划。高级管理团队为完成任务而形成的决策一般遵循少數服从多数，三分之二成员形成一致意见即为通过的原则。正常情况下，团队会议每周召开一次，时间多选在周一，以便对上周管理工作进行系统回顾，同时对本周工作进行细致安排。会议上需要对本周学校发展计划、教职工安排、课程教学目标等学校部门层面的问题做出具体决策。对于那些需要利用时间较长的战略性会议，不应当频繁召开，每隔几个星期或者半学期会面一次较为科学。主流管理理念认为：由于高级管理团队是在代表其他员工做出决策，因此正式决策会议结束之后，团队应当经历一个与其他员工进行协商的过程。决策程序主要包括五个阶段：第一阶段是议题的发动与确定，例如商讨期中考试安排决策会议，第一阶段可确定议题为期中考试安排；第二阶段是形成某个提议，比如对考场安排的初步建议、监考教师的初步安排、考试时间的初步安排等；第三阶段是与没有参与直接决策过程的员工进行商讨，譬如安排七年级英语教师布置考场，需要与英语教研组各教师进行商讨，了解教师课程安排情况、是否有时间参与考场布置；第四阶段是做出最终决策。

　　校长、副校长作为团队的领导者，在做出决策时，需要重点考虑三个方面的主要因素：1.决策成果的最大效益化，这要求学校的管理决策者尽可能从多角度、全方位进行思考，以做出最高质量的决策，确保决策的科学性与可行性；2.决策执行疲劳度的最小化，即在保证决策一定满意度的前提之下，尽可能地减少决策所消耗的时间，提高决策效率；3.决策参与人员工作积极性的最大化调动，学校领导者要授予高级管理团队其他成员决策过程中的相应的权力，最大程度地激发员工参与学校教育教学管理工作的积极性。

三、结束语 　　一言以蔽之，优秀的高级团队管理是初中学校健康、持续发展的基础保证，也是学校管理体系中非常重要的环节。为了更好地提高学校的教育教学质量，为国家培养和输送更多优秀人才，初中学校要立足实际，积极创新思路，有的放矢地采取有效策略来建设高级管理团队，以提高师资力量与学校办学水平，推动学校实现高质量发展。

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