探析市政工程档案管理工作新思路

韩宇

山东恒林泰水利工程有限公司 山东 枣庄 277100

摘要：近年来，我国各地区市政建设投资规模不断增大，工程量不断增多，给市政工程档案管理工作带来机遇的同时也带来了许多挑战，如何做好市政工程档案的管理工作，保证档案的完整性和准确性，使档案得到妥善的保管和有效利用，是市政工程建设和管理单位日益关注的问题。本文介绍了档案管理工作的重要性，提出了市政工程档案管理工作的新思路，具有重要的现实借鉴意义。

关键词：市政工程;档案管理;新思路

市政工程即城市基础设施服务的工程，是城市的神经和脉络，也是城市赖以生存和发展的基础。所以市政工程档案不仅是工程建设的实际记录，还是城市发展的缩影。在市政工程档案管理工作中要建立科学有效的管理制度，要重视提升档案管理人员的整体素质，要结合时代发展的需要创新档案管理的方式，提高档案的利用价值，使得档案管理工作不断得到优化，切实提升档案管理工作的工作效率。

1市政工程档案管理工作的重要性 　　1.1是市政工程管理、养护和维修工作的依据

  市政档案既是市政工程的“履历表”，又是市政工程的“健康档案”。科学分析市政设施现状后，才能制定出科学合理的经济责任制。例如道路路况档案为道路大中修或改建提供决策资料，以档案为依据确定工程的投资规模及见效程度，特别是对于地下管线及构筑物，哪里发生故障，采取怎样的维修方案，必须查找准确的档案。同时维修改造后的成果，又组成了新的市政档案，为下一步的管养提供最新的依据。准确的市政档案为城市可持续发展的实现做出保证。

 1.2为决策者提供可靠信息。通过档案管理水平，能够充分反映出市政工程的发展情况，档案不仅记录所有人员的相关信息，还保存了很多重要的资料等。通过创新档案管理工作，可以进一步提升档案管理工作的规范性，在程序上使档案资料得到了合理应用。当相关科室需要查找所需资料时，在数据库中可以及时搜索出所需的资料，有助于决策者作出正确的决策，实现事业单位的新发展。

1.3是市政工程质量保证体系的重要部分

市政工程档案真实直观地反映了工程建设的全过程，为工程质量控制、工程后期的改、扩建提供有力的依据，同时，国家也逐步出台了相关法规和政策，明确规定了工程档案在工程建设中的重要地位，并通过加强工程档案的管理以促进工程质量的提高。

2目前市政工程档案工作存在的弊端　

2.1软硬件设施落后，档案存储效果差

由于缺乏足够的重视和资金，用于档案管理信息化的软硬件设施落实不到位，数量不足且配置较低，亟待替换和升级。硬件设施一般功能不足，识别度较低，应用到档案管理中的存储等软件和技术，水平落后技术含量低，不仅存储安全性能差，存储量与占用量大，跟不上现代企业档案信息化高密度处理的步伐。

2.2市政工程档案资源利用率不高

实现市政工程档案管理创新，能够减少资料查阅时间，减少查阅资源的手续，提高工程档案资源利用率和利用价值。但是在市政工程档案管理实际工作中，很多档案资源都没有被充分使用，很多边缘化的工程档案资料没有被重视，在信息化档案管理系统中查询不到。同时虽然有些市政单位进行了市政工程档案管理的改革，也得到了一定的成果，但是档案信息化管理工作的本质仍旧以传统纸质档案管理模式为基础，再进行稍加修补，根本没有做到真正的市政工程档案信息化管理工作的创新，许多档案资源都无法发挥出其自身的价值和作用。

2.3市政工程档案质量问题

目前市政工程建设存在着重建设，轻档案的问题，对工程档案缺乏足够的重视，使得工程档案管理工程缺乏规范性，甚至出现档案造假现象，同时大部分档案管理从业人员并没有参加过专业知识训练，因此普遍管理水平低，服务意识差，工作往往处于被动应付状态，从而严重影响了工程档案的质量。

3市政工程档案管理创新策略

3.1转变观念，变被动为主动

传统意义上的档案管理，具有临时性和相对滞后的特点，业务部门和档案管理部门各自为政，档案部门被动等待，业务部门敷衍交差，容易形成资料积累残缺不全，这样既给整理归档工作带来了困难，又使得形成的档案材料保存和利用价值不高。单就水利工程而言，一项大的水利工程，从项目申报到工程竣工，分阶段多，复杂性强。这种工程形成的文件材料涉及面广、内容繁杂，涉及部门和人员多，经历时间长，稍有疏忽，就可能遗漏。而小型水利工程大多施工要求急、建设周期短、形成的文件数量不多，又不易引起档案人员的足够重视。加之施工人员组成复杂，往往造成工程任务一完成，临时机构解散，档案材料也随之消失。而不齐全不完整的档案，失去了档案保存的本来意义。

3.2完善档案管理制度

为了做好档案管理工作，应该制定一套完善可行档案管理制度，在档案管理制度的约束下，保证各项工作都能够有序实施，保证档案管理达到相关标准。由于市政工程的档案资料包括诸多的内容，记录着很多机密信息，应该加大档案管理的建设力度。比如说，对档案的外形应该做出明确规定，在资料整理中，要准确分类，合理编排，对目录进行详细说明。在装订时，边缘要整齐整洁;在内容方面，除了要完整，条理清晰，还应该具有较强的实用价值。在不同的档案信息方面，应该建立对应的数据库，对一些决策工作提供辅助作用，进而推进市政工程的现代化发展。

3.3加强对市政工程档案工作信息化和数字化建设的研究

市政工程能够进行档案信息化建设的一个重要的基础前提，就是确保档案信息资源的数字化，同时档案信息资源的数字化也是对档案资源原件得以保存的一个重要手段，目前，我国主要是通过先进的信息手段来对市政工程的档案进行管理，将档案部门的各种其他形式的管理转化为数字化信息化的管理模式，成立一个比较完善的、全面、规范的档案数据库，为人们提供便捷的、优质的服务。对于建立数字化档案的管理模式，要明确并不是完全取消传统档案管理的模式以及档案载体，而是为了适应时代的发展，形成一个现代化信息管理与传统信息管理两种模式相互共存相互发展的合作关系。

3.4加强档案人员及管理技术的提升

档案管理人员是市政工程档案管理创新的实际执行者，其综合素质和能力直接关系着市政工程档案管理创新质量和效果。因此，市政工程档案部门必须要加强对档案管理人员素质的培养，通过组织工作交流会和聘请信息化管理专家培训等方式提高档案管理人员的服务管理能力和水平，让管理人员正确认识到档案信息化管理工作的重要性和必要性，更新管理人员工作观念，增强服务意识，一方面培养在职档案管理人员，另一方面要引进高素质、专业性强的人才，给市政工程档案管理创新队伍注入新鲜血液，从而不断提升市政工程档案管理队伍的综合水平和素质，为市政工程相关单位提供更好的信息化服务。

3.5严格把关市政档案的验收

严格的把关是保证市政档案质量的重要环节，按照国家档案局重点建设项目整体验收的组织原则，认真做好档案验收工作。档案验收重点是检查项目的前期文件、隐蔽工程材料和竣工图的编制；对建设周期长的丁程，应分阶段验收，查漏补缺，发现问题，及时纠错改误；加强对档案的预验收工作，以确保资料齐全完整和准确。

4结语

随着当前城市的不断发展，市政档案管理工作在城市建设中起着非常重要的作用，因此，我们就需要不断的加强档案管理工作，坚持走科学化发展道路，践行科学发展观。同时也需要加强人员的培训工作，以建立适合我国实际情况的管理制度，保证档案管理工作的快速发展，逐步实现我国市政档案的现代化管理。

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参考文献 　 [1]王微.我国市政工程档案管理的建设成就与发展构想[J].办公室业务，2017（02）. 　 [2]许秀芬.探讨市政工程档案管理工作思路[J].赤子（上中旬），2016（01）.

[3]刘蓓，赵靖云.企业档案管理的信息化建设思考[J].企业改革与管理，2017（3）：45.