大数据对医院档案管理发展的影响与建议

徐凯

济南市中西医结合医院 山东莱芜 271100

摘要：随着医院管理进一步完善，传统档案管理模式已无法满足现阶段档案管理工作需求。互联网时代背景下，大数据为基础的医院档案管理成为必然趋势，要求医院档案管理人员不仅需要具备档案管理专业能力，也需熟练应用计算机等信息化知识，实现医院管理工作的电子化、数据化管理，有效提升医院档案管理工作效率，促进医院事业更好发展。

关键词：医院档案管理；大数据；发展建议

随着现代科学技术水平大快速发展，大数据在各行各业中得到了广泛应用，在医疗事业档案管理工作中也发挥着重要作用。大数据运算优势在档案管理中的应用，可实现对档案数据进行明确管理，及时掌握管理工作中存在的问题，加强对不同类型数据的统计分析，有效制定并实施开展档案管理对策，从而有效提升档案管理工作质量，为档案管理工作顺利开展奠定良好基础。

1. 大数据时代的特点

大数据时代的到来，使信息高速传播，信息内容更具多样化、丰富性，信息传播途径更多。智能化、数字化环境下，网络建设为大数据环境建立带来了基础，可通过不同途径对信息进行存储、传递，大量且不可估计的数据与信息在网中中传播，大数据是指信息数量在总量上得到提升，且数据信息科通过云计算、云储存、云共享进行融合。新时期下大数据已经融入了各行业生产中，特别是管理工作中，发挥着重要作用^[1]。大数据时代为传统信息交互技术提供了一定条件，在医院病案管理工作中也有所体现。云计算、百度云盘等大数据存储软件成为现今人们生活中不可或缺的内容，数据信息对人们的日常发挥着极大帮助，在医院档案管理中也占据着重要地位。医院档案管理工作负责对医院各科室信息数据等进行收集管理，管理工作开展就需以大数据作为基础，可保证后期工作可有序开展。

2. 医院档案管理中大数据的运用问题

1. 缺乏大数据理论支持

现今，很多医院档案管理工作已实现数据化、电子化改变，但是工作理念仍未改进，对医院文件管理与档案管理仍存在偏见，电子化运用，仅是对信息资料收集、整理与查询等简单环节实现数据化，但是整体工作仍未能有效反映医院档案管理中大数据的价值，对医院发展工作无较多裨益。大数据时代下，“信息就是财富”^[2]，但是医院档案管理中虽然有大量数据，但是数据中隐藏的财务与价值未能充分开发利用，无法为管理者提供大数据档案资料指导。

2. 缺乏严格的工作标准

目前，临床医院档案管理工作缺乏完全、规范性的标准体系，导致档案管理工作缺乏规范性、流程性，工作零散、琐碎，易出现档案错误、丢失、有效信息无法找到等严重问题发生，在一定程度上阻碍着医院管理法制^[3]。大数据时代下，利用计算机、云计算等方式可对档案信息科进行有效储存与处理，辅以严格规范管理标准，可有效提升医院档案信息管理工作效率。

3. 档案管理者未能跟上时代发展

虽然，现今各大医院均顺应国家信息发展要求，在医院档案管理中利用数据信息化技术对档案进行管理，但是，部分档案管理人员由于自身学历、学习能力影响，无法快速掌握信息处理技术，对计算机处理相关知识缺乏准确掌握，无法利用计算机对数据进行再利用，在一定程度上妨碍了医院档案管理中大规模数据开发与利用，阻碍档案信息化与大数据化的实现。

4. 存在隐私安全问题

档案管理安全是档案管理工作的基础，一旦档案信息泄露，不仅会使患者的生活与工作带来极大负面影响^[4]。大数据时代下，缺乏对上传开放数据信息进行有效监督与管理，导致患者档案资料与数据信息被盗用，数据恶性使用时有发生。医院病案管理系统由于网络建设基本完善，但是医院缺乏网络安全管理人员，利用计算机对档案进行护理时，无法保证某些终端端口数据安全，易出现信息泄露事件。因此，大型数据对文件进行管理时，需要通过软驱动与硬驱动开展装驱动执行，以保证数据信息的安全性。云存储与其他技术、文件安全性设备应及时更新完善，避免被黑客及其他有心人盗取、泄露，造成个人信息与数据披露，导致严重经济损失发生。

3. 大数据背景下医院档案管理工作的开展

1. 数据观变化

医院档案管理人员应转变自身数据观，大数据管理重视数据收集与利用，因为，数据越多，获取的信息越准确，反应的信息更具有价值。以往，病案档案信息收集与分析，由于一些主客观因素导致部分看似无用数据常被我们所排除或放弃。但是，随着大数据到了，信息技术的发展，人们意识到多数数据单独存在时对个体或个别分析并不重要，但是大量数据集中处理时，可对个体或集体特征进行精确反映^[5]。管理人员要从心底认为档案信息均是有用的，从档案信息海量数据、丰富信息资料进行有效整合，对数据进行分析与利用，通过大数据分析对医院档案开展信息管理，为医院未来工作开展提供指导。

2. 档案观改变

档案视图是根据数据视图形成的，每个数据在整体数据中均有自身意义与价值，因此，对所有数据进行整合与处理，方可将每个信息数据中显示的价值充分显示。随着信息处理得创新，文档管理出现了更多现代方法，例如云计算等软件。但是，云计算等均是储存软件，对信息处理度仍不够理想，无法确定大量数据的真实性，且此软件可实现高资源共享，使信息资源共享速度较快，但是医院档案管理成本加大且系统事故增大，因此，医院档案管理中应选用大型数据管理系统，保证保证对档案数据进行实时共享的同时，可以档案视图等方式对档案信息中存在的价值有效体现。系统最为基本的功能则需要安全，避免信息泄露造成损失。大数据技术的利用，则要制定严格的数据收集与分析规则，由机器运行，以保证医院档案资料管理标准化进行。

综上，大数据作为全面处理信息的高层次技术代表，不仅可提升医院信息管理效率，也可提升医院信息资源的有效整合，促进医院整体工作效率的提升。

参考文献：

1. 陈远翠.探析如何加强医院档案管理的网络化建设[J].办公室业务,2017(14):182-182.

2. 毛雯.大数据背景下档案管理模式的优化策略[J].黑河学院学报,2018(12):202-203.

3. 曹月.浅谈大数据对档案公共服务影响[J].黑龙江档案,2017(6).

4. 周晓玉.大数据背景下医院人事档案管理的态势分析法分析及策略[J].实用医技杂志,2019(5).

5. 李桂萍.基于大数据驱动下医院档案管理数据分析方法与应用决策的思考[J].兰台内外,2019(2).