电力物资管理过程优化方法及措施

(整期优先)网络出版时间:2020-07-21
/ 2

电力物资管理过程优化方法及措施

王同光 丁森 范韬 厉华杰 秦泗信

日照市光明电力服务有限责任公司 山东日照 276800

摘要:物资管理是电力企业项目建设和开展的重要经济保障和依据,它是电力企业项目决策质量和水平的鲜明体现,也是展现电力企业经济实力和能源实力的重要组成部分,因此在实际建设中要特别加以重视。在物资管理上实现成本的控制和废物处理的利润提升能够有效帮助企业增强自身的核心竞争力,也能够促进企业在市场竞争中的地位提升,帮助企业扩展自身的利润空间。

关键词:电力企业;物资管理;过程优化;方法探讨

引言

社会的发展离不开电力企业的配套发展,无论是工业的发展,还是农业、居民生活都离不开电力资源。作为基础性产业的电力企业正在飞速发展,这使得对于电力企业的物资管理工作提出了更高的要求。加强电力物资管理工作可以有效降低企业成本,从而提高企业的经济效益与社会效益。随着现在企业管理水平的提升,电力企业在物资管理方面也要随之提升。物资管理在电力企业管理中地位非常重要。对于企业产品质量与顺利生产都有非常重要的现实意义。因此对于物资管理的各个环节都要严格把控。实现企业生产成本降低和整体效益水平的提高,进一步促进我国电力企业的发展。

1电力物资管理工作现存的问题

1.1电力物资管理非常复杂

为了保证电力物资管理的有效性,需要电力物资企业建立一个完善的物资管理系统,从而保证物资的调动与储备,一般对于物资储备的过程中来说非常复杂,并且储备的时间不确定,从而给物资的具体情况造成一定的困扰。而电力物资因为自身的特殊性,各种变化因素也比较多,所以对物资的关联与方案的确定等都需要进行及时的改变,而这也对整个电力物资采购与管理造成严重的复杂性变化。

1.2采购过程中未加强控制

采购流程需要电力企业安排相关工作人员进行监督,对整个过程进行约束。企业基本采用集中招标进行采购,这种模式能够将企业利益提高。但采购权限不够合理,企业内的部分部门并没有采购权限或根本不需要采购,却借用其他部门采购权限进行采购,造成了企业物资管理工作的混乱状态。除此之外,物资管理储存时,物资统计工作未明确,物资管理经手人员较多,若不能对物资名称及数据信息等基本数据进行明确记录,就可能出现物资混淆情况,导致后期使用更加麻烦。

1.3管理人员综合素质不高

对于电力物资管理工作来说,不仅涉及电力物资的日常供应、存储,还需要根据企业的经营情况对于物资需求进行研判,在企业的整体战略中发挥重要作用。但从我国部分电力企业的情况来看,物资管理部门中很多工作人员在其综合能力以及业务水平方面不符合日常工作的基本要求,与企业经营业务的实际需要有很大差距,有的部门不仅管理效率不高,还易出现物资丢失、监守自盗等问题。造成这一状况的主要因素有2种。1)部分工作人员年龄偏大,难以充分适应更为先进的管理观念和管理方法。2)在思想政治教育方面有所欠缺,工作人员缺乏对于工作的责任心和进取心,所以工作态度不够认真,容易出现业务疏漏,这些情况对电力物资管理工作形成了很大的负面影响。

1.4资金有限

现阶段,我国电力生产的设备和技术已经取得了较为明显的突破和进展,并且电力企业的市场竞争也日趋激烈。在这种情况下,电力企业要想提高自身的竞争优势,就必须投入更多的成本和资本来优化自身的技术和设备,这就会在很大程度上导致电力企业资本和收益失调的现象。除此之外,宏观政策在电力企业的发展上也做了一定的调整,这也在一定程度上压缩了电力企业的建设资本。

2电力企业对物资管理的优化对策分析

2.1强化设计

由于电力企业项目开展的各项流程具有复杂性和持续性,因此在实际物资管理的过程中也要按照不同环节的客观要求来制定出相应的规划,同时也要在整体上形成较为统一地指导。这就要求相关主体要强化对物资管理的规划与设计,要按照电力企业项目开展的不同阶段和不同环节来进行内容的调整。同时,由于电力生产的各个环节都需要耗费大量的物资,因此相关主体要把握好规划与设计的重点和难点——物资的持续有效供应。若是在电力生产和供应的过程中出现物资短缺的现象,相关主体要及时采取应对措施,以此来保证后续操作的有效开展。物资管理的科学规划也是提高企业市场竞争力的有效保障,它能够有效提升企业的生产效率和速度。

2.2将电力企业库存管理进行规范

电力企业物资管理能够将企业工作效率及经济利益提升。物资在购买及储存之前,需要将企业实际所需求的数量进行统计,防止出现大批量物资堆积情况,导致资金冻结。物资管理上需要加强对次要物资及主要物资的管理及储存,例如,电力企业需要用到的断路器等大型设备,这些材料非常容易腐蚀、磨损,这种物资管理过程中需要加强重视程度。次要物品及一次性物品实际库存数量需要根据常年实际消耗进行预估,能够在当地直接购买的物资不应进行储存,或者少储存。

2.3不断提高物资管理人员的工作能力

对于电力企业的物资管理工作来说,为了不断改进企业在物资管理方面的水平,应该采取适当措施,充分提高相关岗位员工的业务能力,打造优秀的物资管理队伍。一方面企业可以通过市场招聘的方式吸纳优秀人才,借助其综合性业务能力提高物资管理水平,另一方面可以对内部员工进行培训,鼓励员工积极参与,学习新的工作技能。针对实际业务,可以在平时的工作中举办研讨会、座谈会,形成沟通平台,通过丰富多样的方式带动工作人员开展交流。这样可以在人员方面为管理奠定基础,形成企业的行业竞争优势,推动企业快速发展。

2.4企业物资管理应利用先进技术手段

科学技术的发展使得我国各个行业在实际发展中引进了各种高端技术及先进性技术,并加大了对这些技术的实际应用。新形势背景下,电力企业应用信息化管理模式对电力物资管理有着积极作用。企业在进行物资管理时,需要将信息管理水平提升,与此同时,提升管理质量,将信息化存在于整个物资管理工作中。企业对新型技术的应用能够将企业实际经济效益及实际工作效率提高,与此同时,信息化管理办法能够对物资管理进行充分控制。信息化管理方式需要用到科学技术手段,这也为电力企业物资管理工作的稳定发展提供了有利条件。

2.5构建完善的物资监督管理体系

在物资管理工作进行过程中,首先需要监督部门在管理工作中及时对物资市场中的各种物资信息进行收集,并且同时做好相应的数据整理与分析工作,能够针对一些市场上变化较大的物资进行科学的采购,这样使得内部库存得到相应的掌控,但是必须要保证不会出现暗箱操作的行为。此外,电力物资管理人员还需要在日常工作中,依据电力企业运行过程中的实际情况,对自身的电力物资管理制度不断完善,从而能够实现对电力物资的高效应用。通过加强对相关管理指标的重视,并做好相应管理工作的数据分析,对电力企业生产建设过程中的一些闲置物资进行有效的处理,从而避免企业内部因为物资采用不合理而引起企业经营方面的矛盾。

结束语

综上所述,优化物资管理的过程具有必要性和合理性,这是提高电力企业市场利润的有效措施,也是保证电力企业生产持续发展的应有之策。在实际优化的过程中,相关主体要从主观和客观上共同落实物资管理的基本要求和规范,要制定针对性的措施来解决不同环节中存在的问题和缺陷,要促进物资管理各项流程的顺利发展,同时也要把握物资管理的重点与难点。过程性的优化是一项持续性发展的过程,相关主体应当审时度势,不能盲目冒进。

参考文献

[1]赵宝忠.电力企业物资管理的优化[J].科技创新与应用,2017(17).

[2]王城.物联网条件下的电力物资库存管理优化分析[J].企业改革与管理, 2017(11).

[3]陈霞.电力物资仓储管理存在的问题分析及优化策略[J].山东工业技术, 2017(9).