做好基层医院档案信息化工作探究

韩维维

集安市青石镇青石卫生院，吉林省集安市， 134200

摘要：对于基层医院而言，档案管理工作具有重要的作用，能提升信息资源的利用价值，为日常管理和临床医疗提供保障。尤其是信息技术不断发展的时代背景下，基层医院档案信息化工作势在必行。

关键词：基层医院；档案；信息化工作；问题；对策

在基层医院档案信息化工作中，利用信息化手段创新档案管理路径和服务模式，确保现代医疗信息管理工作有序落实，在提升管理效益的基础上，为基层医院全面发展提供保障。

一、基层医院档案信息化工作存在的问题

在基层医院档案信息化工作开展的过程中依旧存在一些亟待解决的问题，其中，管理意识缺失、工作制度完整度不足、管理度力不足、管理人才缺乏等是主要的制约因素。

（一）管理意识缺失

要想完善基层医院档案信息化工作，管理层的管理意识非常重要，只有自上而下推动自动化办公平台，才能提升信息化现代管理水平，但是，部分医院依旧沿袭传统的档案管理模式，没有将现代化管理手段落实到具体的工作规划中，这就造成信息化工作流于表面，无法发挥其实际价值和优势^[1]。

（二）工作制度完整度不足

目前，部分基层医院在开展档案信息化工作的过程中，依旧缺乏有效的信息化管理制度和工作规范约束机制，这就使得档案管理工作存在职责不明的现象，档案应用管理和档案信息化管控脱节严重，必然会对后续使用便捷性产生影响。最重要的是，视听档案和电子档案没有及时完成档案数据库的处理，使得基层医院内部档案信息归档不及时，整体档案的完整度不足，也会对应用管理和利用价值造成负面影响。

（三）管理度力不足

在医院各项工作开展的过程中，要想维持其实际价值和应用优势，良好且完整的管理机制十分重要，但是，目前基层医院档案信息化管理工作依旧存在管理力度不足的现象。一方面，医院综合档案室和各个科室之间没有建立对应的连接机制，造成档案查阅实效性差且信息化管理工作不到位的问题严重。另一方面，档案数据录入和读取工作不到位，也使得档案信息数据不能得到合理性应用。

（四）管理人才缺乏

对于基层医院而言，要想提升档案信息化管理水平，管理人才队伍非常关键，但是，目前多数基层医院档案管理工作人员存在年龄基数偏大且学历偏低的问题，这就使得相应的管理工作方法较为落后，现代化管理机制的应用效果不好^[2]。加之多数人员缺乏专业化档案业务培训，使得计算机操作水平、网络应用技能以及现代化档案管理模式等内容落实不到位，这就造成医疗工作中档案信息化模式不能发挥其实际价值和优势。

二、基层医院档案信息化工作的优化措施

在明确基层医院档案信息化管理工作现状后，要结合实际情况落实更加有效且合理的管控措施，提升档案信息化管理水平，确保信息化管理能发挥其实际优势，顺应信息化时代对医院的要求，在搭建完整管理平台和技术核心体系的基础上，优化新时期档案管理的综合水平。

（一）优化管理意识

要从思想意识层面转变基层医院档案信息化管理模式，医院领导要自上而下形成良好的管理氛围，确保能重视推动档案信息化管理工作的进程^[3]。

一方面，领导层要高度重视基层医院档案信息化工作的开展情况，并且要打造更加有效且合理的拓展机制，提高管理实效性，创设良好的信息化管理氛围，从而维护信息化工作的质量，落实现代化医院档案管理模式，促进基层医院档案管理工作的全面进步。

另一方面，要结合实际情况完善相应的管理措施，并且强化档案信息化工作的投入力度，无论是资金支持还是人才支持，都要结合基层医院实际需求完善对应的管理方案，只有提高管理认知水平，并且落实相应的管理策略，才能保证档案信息化管理工作的质量。

（二）健全管理体系

对于基层医院档案信息化工作而言，完整的信息化管理体系是提升其综合水平和基本质量的关键，要结合管理要求完善管理机构和管理网络，利用各个科室分设不同领导小组的方式将具体管理方案落实到各个科室内部。

首先，要成立以院长为组长、各个科室主任为副组长的管理小组，确保能提升领导层面对于基层医院档案信息化工作的重视程度，形成自上而下的信息化管理结构^[4]。

其次，要建立医院综合档案室，聘用专门的人才完成相应工作的管理，按照工作实际需求落实专项档案管理工作，一定程度上打造贴合医院实际发展需求的信息化管理网络，并且保证基层医院档案信息化工作顺利开展。

最后，要结合工作需求确保档案信息化工作制度有效落实，集中约束和规定不同科室的基本职责，并且开通局域网络建立档案业务指导模式，从而维护基层医院档案信息化工作的顺利开展，促进基层医院档案信息化处理平台的全面进步。

（三）提高人员专业素质

在完善基层医院档案信息化工作管理平台的基础上，也要提升相关管理人员的管理素养，有效优化档案管理人员业务能力。医院要结合实际情况选拔适宜且工作能力强的专业人员开展档案管理工作，提升档案信息化管控水平。而各个科室则要结合自身实际需求强化业务学习，确保能学习档案专业知识和技能，有效提升具体管理工作的实效性。与此同时，要落实硬件和软件技术的指导工作，确保相关人员能在实际工作开展中完善信息化流程，创设更加和谐高效的基层医院档案信息化工作氛围

^[5]。

（四）打造多元化平台

在信息化技术不断发展的时代背景下，要想提高基层医院档案信息化工作的水平，不仅仅要从制度层面和人员管理层面提高管控效率，也要加快档案信息化管理平台的建设进程。

第一，要落实资源信息建设，借助计算机技术推动无纸化办公，确保数字化信息处理工序得以开展，并且借助数字化平台、网络化平台等提高数据应用价值。结合资源应用要求保证资源管理平台的完整性，并且整合数字化网络技术，提高资源共享效率。

第二，要建立档案信息化基础平台，结合档案网络建设和管理系统开发应用要求优化技术管理效率，确保能实现网络化和档案信息资源的共享，从而优化基层医院档案信息化工作的综合水平。

第三，要积极创新档案信息的服务模式，结合档案信息化平台的运行机制，充分开展电子档案的服务工作，利用信息管理系统打造多渠道全方位的档案服务平台，促进网络管理工作的顺利落实，提高档案的利用率，一定程度上提高基层医院档案信息化工作的实际价值，实现管理效益全面进步的目标^[6]。

结束语：

总而言之，要想提升基层医院档案信息化工作的综合水平，就要在强化信息化管理平台建设力度的基础上，打造多元化服务模式，优化信息化技术管理队伍，为全面推动无纸化办公奠定基础，推动基层医院档案工作的全面可持续发展。

参考文献：

[1]焦婷婷.浅谈基层医院疾控档案信息化的实施方法[J].卷宗,2019,9(36):123.

[2]赵刚.基层医院档案管理中档案信息化建设的路径探索[J].卷宗,2019,9(35):88.

[3]翟忠娣.基层医院档案管理信息化建设制约因素与解决对策[J].雪莲,2017(36):161.

[4]李婷,耿玲.浅议档案管理信息化是基层医院信息化发展的重要组成部分[J].科技风,2019(14):99-100.

[5]尹东升.基层卫生院档案信息化体系的构建[J].商情,2020(10):141.

[6]陈容韶.谈信息时代如何做好基层医院档案管理工作[J].才智,2019,(22):224.

作者简介：韩维维（1979年—），女，吉林省集安市，单位：集安市青石镇青石卫生院，职称：馆员，毕业学校：吉林省委党校，研究方向：档案管理