建筑工程合同管理及成本管控措施

高尚青

中国建筑技术集团有限公司山东分公司 山东省济南市 250000

摘要：成本管理以企业内部组织为基础，建立一套科学的，系统的全面成本控制机制，制定成本收益目标，预算执行过程中的各个步骤得到有效实施，从全局出发，分析每一个部门和外部经济环境的适用性，明确整个公司的预算管理，各个管理阶层实现自己的管理职责。配合每一个部门的关系，协调处理整个组织架构中的预算管理，整合企业的业务流，信息流和人力资源与资金流于一个管理系统中，实现成本的最小化和经济效益的最大化。

关键词：建筑工程；合同管理；成本控制

1建筑工程项目合同管理概述

随着社会主义经济的发展，人们对于建筑质量要求也随之提高。建筑工程项目数量在近几年极大增多，因此需加强对建筑质量的关注，了解建筑工程项目工作开展的不同细节，特别是合同管理方面。通过了解合同管理工作面临的阻碍，明确建筑工程项目发展情况，并提出对应的合同管理改善策略，以保障施工质量可以满足用户的需求。

2建筑工程中的合同管理内容

2.1分包管理

首先，分包单位需要选择资质水平较高、履约能力较强、综合素质相对较高的单位进行，注重考查单位的基本证书是否齐全，是否具有最基本的资质进行工程的基本工作内容承包，单位的信用等等发方面都是需要进行考察的内容之一。其次，分包计量过程中应要求分包单位及时提供完整、齐全的计量附件资料，对分包计量应做到严查细审，不漏计不超计。

2.2合同履约管理

在工程施工阶段，合同管理部门作为工程的进度指导关键，需要在工作中尽职尽责的做好监督工作，保证现场施工进度能够和合同约定相一致，不管是合同的基本内容还是工期要求，包括分包单位的投入人员、材料、以及设备等等，以及确认施工完成的质量是否能够符合合同中的规定。合同工程施工完成后，还需要做好各种的善后于收尾工作，对于工程的质量验收及缺陷修复工作同样不能忽视，对于验收过程中发现的问题，要及时进行修复和补救。

2.3变更索赔管理

更索赔管理工作中，应牢记开源节流的管理工作思路，从优化施工工艺、降低施工难度与风险、缩短工期、减少资源投入以及提升盈利空间出发，积极寻找变更索赔的突破口，通过合理利用规则，为项目建设创造更多的经济利益。在具体操作中，应该积极寻求与相关索赔管理条款相符合的卡控点，及时的整理相关资料，与发包单位进行良好的协商沟通，为后面的索赔提供有利的证据和支撑性材料。

3成本控制中存在的问题

3.1成本管理体系不健全

建筑施工单位的管理体系对于整个企业的发展有着重要的指导意义。目前，有部分施工单位没有一个健全的成本管理机制，对于施工过程中出现的成本和预算问题有着不确定的认知，项目管理人员没有很好地成本管理意识。导致整个成本管理工作得不到有效地实施，成本管理工作难以有效展开，缺乏了对于成本管理的先前预测和过程控制。

3.2管理方法落后

建筑施工项目成本管理中，很多单位事先缺少预算，补救效果不明显；由于缺乏科学的管理理念，不能够科学的对工程项目有一个很好的预先造价计算，造城一定的损失；在项目的施工过程中，往往涉及到很多个项目部的协同管理，如果各个管理部门不能够很好的统一管理理念，各自为政，就会造成铁路施工项目成本管理的不合理和不全面。长期以来，以提高成本管理就先到这是其他的部门的事，导致很多方面出现了真空，弱化了整个管理过程。成本管理过程涉及到建筑项目的整个过程，在管理过程中需要实现动态管理，通过数据的汇总、整理、分析，发现问题，解决问题。

3.3管理人员对于成本控制重视度不够

建筑施工项目施工过程中实施注重管理人员和财务人员的控制，忽视了工程技术人员对于造价的控制管理。在目前的建筑施工项目中，很多都是技术人员成本管理观念淡薄，不能够很快的新事物和新的管理模式，这就造成了施工项目成本管理中出现了很大的漏洞。

4建筑工程合同管理的成本管理与成本控制措施

4.1技术措施

通过技术措施的落实，可为技术人员的工作提供助推力，提高其主观能动性。以标书中的技术方案为基本对象，对其展开技术经济论证，从而确定综合效益较高的方案，以达到降成本、增效率的效果。（1）科学的施工组织设计。以项目施工情况为依据，做好施工组织设计工作，提高其经济合理性，以便给预算文件的编制提供指导，同时也是成本控制的基本立足点，可在创造高品质工程项目的同时减少成本投入。（2）落实技术质量管理。基于行业的快速发展，应积极推广新产品、新技术，通过技术组织措施从而达到合理减少成本的效果；形成技术质量检验制度，为各环节施工质量提供坚实保障。

4.2管理措施

（1）引入成本效益较好的管理技术。此方面应高度注重价值工程，其是有效降低成本的关键突破口。（2）加强管理。此处重点指的是合同管理和索赔管理，通过两者相结合的方式降低工程成本。管理人员要对项目合同形成准确的认知，以此为依据严格执行，特殊情况下可以按合同约定内容要求索赔，最大限度上减少不必要的支出，同时发挥出法律的作用，全面确保合法权益。

4.3经济措施

（1）材料成本的控制。建筑工程各环节施工的顺利推进必须得到材料的支持，是工程成本中的重要组成部分，其占比高达60%~70%，因此会对工程的整体经济效益带来较为明显的影响。关于材料成本的控制，应主抓材料用量与价格。在材料用量控制工作中建议采取限额领料的方式，可有效解决二次搬运等问题；而关于材料价格的控制则应该尽可能减少存货成本、优化运输方式，降低在此方面的成本投入。（2）人工成本的控制。各环节施工都要得到人员的支持，此方面的投入在总成本中的占比不可忽视，加强对人工成本的控制具有必要意义，例如改善劳动组织、加强技术培训、调整人员办理等。（3）机械成本的控制。以施工需求为基本依据，选择相适应的机械设备，采取科学的保养维护手段，解决机械设备的闲置问题，在无须使用时可通过租赁的方式尽可能降低成本。（4）其他成本的控制。考虑到项目中还存在直接或间接成本，需采取可行控制措施，如精简管理机构、实行定额管理、创建开支计划、制定定额指标等。

4.4组织措施

合理的组织能够为各方面的成本控制创设良好条件，唤醒管理人员的主观能动性，对此需形成控制体系，将其作为管理的基本指导。（1）创建组织机构。根据项目施工特点，组织机构的成员应为物资管理、技术管理、财务管理等各类型部门的人员，同时以项目经理为引导者，分配日常管理工作，围绕项目经济活动展开全方位的分析，形成科学的成本目标等。（2）创建成本控制体系。以项目总体成本目标为基本依据，在体系内以各岗位职责为基本依据，以合理的方式分解目标，赋予各层级管理人员特定的职责，并逐层落实成本管理工作。

结束语

经济的发展为建筑规模的扩大提供了基础支持，与此同时对于施工企业也提出更高的要求，置身于当前的市场环境中，建筑施工企业若要稳定行业地位就必须加强成本管理，在创造高品质工程的基础上提高项目的经济效益。文章围绕建筑工程中的合同管理工作，分析合同管理以及成本管控中所表现出的弊端，进而提出解决对策。

参考文献

[1]杨燕.合同管理对工程结算及工程造价的影响[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2019(08):26+28.

[2]邓文辉.试析建筑工程造价合同管理及风险控制[J].智能城市,2019,5(05):149-150.

[3]王健伟.建筑工程建设管理中合同管理的运用探讨[J].住宅与房地产,2019(04):129-130.

[4]杨彦德.建筑工程合同管理特点探析[J].住宅与房地产,2019(04):137.