强化物资采购管理降低物资采购成本研究

郑超

杭州融御置业有限公司 浙江杭州 311200

摘要：物资采购管理是企业管理工作中比较特殊的一项项工作，尤其对房地产企业而言，经常需要采购大量的物资，包括工程材料、办公用品等等，由于物品采购数量基础大，品种复杂，所以稍有不慎，都可能造成企业采购成本的浪费。由于这些客观原因所致，使得企业采购管理工作压力巨大，但如果管理不善又会造成企业资产的浪费、损失等，这与现代企业节约成本的发展初衷相违背，会对企业的整体发展造成极为不利的影响。鉴于此：本文将深入分析，企业采购管理过程中存在的常见问题，并提出具体策略，旨在进一步提高企业物资采购管理质量，降低企业物资采购成本。

关键词：物资采购；常见问题；对策；降低成本

前言

物资采购是每个企业都需要做好的一项工作，这不仅关乎到企业各项工作的开展质量更关乎到企业的成本控制，企业想要做好成本控制，必须要做好物资采购成本管理。当前，在很多企业中都存在物资采购管理监督机制不完备、物资采购人员能力素质达不到要求等物资采购管理问题，严重影响并制约了企业物资采购管理的规范化建设。为此，广大企业必须要认真分析这些问题，找准方法，一一解决物资管理中存在的这些问题，从而从源头上把控好企业物资采购成本，实现企业物资采购成本的科学控制。

1 探讨降低企业采购成本对企业发展的积极作用

1.1降低采购成本有利于企业实现利润最大化

所有性质的企业其本质上都是以盈利为目的，这是保证企业开销、市场开拓、持续发展的基础性条件。企业能否实现利润最大化与很多因素有关，包括外部市场环境、法律政策，内部管理水平、人员构成、成本控制等等，而降低采购成本正是从成本控制角度来实现企业利润最大化。企业利润构成中需要刨除各项成本支出之后所得才是企业的最终利润，降低了采购成本也就是为企业节省了大量的资金，即是对企业利润的一种保证，所以降低采购成本有利于企业实现利润最大化。

1.2降低采购成本有利于企业做好风险防范工作

随着企业外部市场环境的日益复杂化，以及同行业之间的竞争不断加剧，企业的经营风险变得越来越复杂、越来越难以琢磨，但任何一项经营风险都有可能给企业的发展带来灭顶之灾，所以做好风险防范对现代企业经营十分重要。企业做好采购成本管理，从而有效降低采购成本，可以让企业将这部分成本花费到其他工作当中，从而提高其他工作质量，有利于风险防范。此外，降低采购成本意味着企业在采购物资过程中进行了成本控制，这样有利于企业合理的分配资源，提高资源的利用效率，避免浪费，对财务工作帮助显著，有利于企业做好财务风险防范。所以，企业降低采购成本是企业做好风险防范工作的客观需要。

2 探讨企业物资采购管理中存在的常见问题

2.1 物资采购管理缺少有效的监督

无论是出于采购管理工作的重要性，还是为了有效控制采购成本，企业都必须要对采购成本管理进行必要的监督，但很多企业都没有根据自身物资采购管理需要建立完备的监督机制。在很多企业中没有独立的物资采购管理监督部门，导致物资采购管理监督缺少独立性，无法有效发挥出对物资采购管理部门及物资采购管理人员的监督作用来。此外，即便在一些企业中有物资采购管理监督部门，但其执行力得不到保障，监督工作往往流于形式，很多企业物资采购由一个人来制定计划，由一个人来完成采购清单，这种做法非常危险，如果物资采购人员出现职业道德滑坡，很容易为他人或为自己谋私利。

2.2 企业物资采购管理队伍能力水平参差不齐

企业开展物资采购管理工作离不开从业人员的参与及价值发挥，所以必须要保证从业人员的专业性、严谨性、态度性，尤其是随着物资采购管理的精细化发展，其对从业人员的能力要求变得更高了，但很多企业中的物资采购管理人员显然是达不到这些要求的。首先：很多企业并未根据物资采购管理需要，及时配套物资采购管理培训机制、物资采购管理考核机制等，导致对从业人员的管理与培训不够，也容易诱发一些采购问题，这也不利于增强企业物资采购管理队伍的稳定性。其次：部分物资采购管理人员对自身要求较低，无论是在思想建设，还是在技能方面都存在一定的问题，从而无法有效胜任企业及物资采购管理工作对其的需要。

2.3 企业物资采购方式单一

物资采购方式多种多样，企业应该根据自身的实际需要来巧妙的选择物资采购方式，这样才能够充分把控物资采购质量，提高物资采购的针对性与全面性，但当前很多企业的物资采购方式都比较单一。首先：随着科学技术的不断发展，企业管理方法在不断推陈出新，物资采购方法也更加繁多，企业应该结合自身的需要来正确的选择或组合物资采购方式，但很多企业只知道一味的采用某一种或者是某几种物资采购方式，导致企业物资采购效果并不理想。其次：企业忽视了物资采购方式选择的重要性，对物资采购方式选择缺少科学的认识，没有意识到物资采购方式的选择，将直接决定企业物资采购效率、企业物资采购价格、企业物资采购质量。

3 强化物资采购管理降低物资采购成本的对策

3.1 建立健全企业物资采购监督机制

企业物资采购管理离不开完善的监督机制作为保障，这是降低企业物资采购成本及科学化物资采购管理的客观要求。首先：企业要建立独立的物资采购管理监督部门，并落实好监督执行力及独立性，从而充分保证物资采购管理监督部门的权力，规范企业物资采购及库存管理的透明化。其次：为了确保企业内部信息流通，需要进一步完善企业的内部局域网，建立健全沟通机制，使企业的于财务部门、采购部门、库房部门、人力资源等关键部门可以更好的打好配合，提高企业物资采购管理效率、降低物资采购成本。

3.2 提高企业物资采购管理队伍水平

鉴于当前广大物资采购管理过程中物资采购管理人员能力水平达不到要求的情况，必须要切实做好从业人员能力培训工作。企业有责任为物资采购管理人员提供深造、学习、培训的机会，这就要求广大企业要进一步完善与物资采购管理人员相关的培训机制、考核机制、招聘机制等，从而进一步提高物资采购管理人员的能力素质，为做好物资采购管理工作打下坚实的人才保障基础。如，企业要完善物资采购招聘机制，增强招聘的专业性及针对性，人力资源部门要学会根据物资采购管理部门的需要来制定招聘计划。其次：物资采购管理人员要加强自我管理与职业道德约束，不断提高自身的综合能力。

3.3 拓宽企业物资采购方式

物资采购方式的选择直接关乎到且物资采购质量与物资采购成本，所以必须要拓宽企业物资采购方式。随着科学技术及管理方法的不断进步，越来越多的采购方式可供企业进行选择，企业可以通过公开招标、询价采购等多种方式来进行采购，也可以将多种不同的招标方式进行组合来进行物资采购，从而增强企业物资采购的全面性。企业物资采购方式渠道的拓宽，不仅有利于企业及时掌握采购市场动向，更有利于企业把控采购价格与采购质量，这对企业实现采购成本的降低意义重大。

结语：

物资采购管理是否科学，关乎到企业物资采购质量、采购成本控制，所以必须要构建完备的物资采购管理机制，为企业降低物资采购成本做好保障。希望通过文章的分析，可以对广大企业做好物资采购管理工作有所启发。

作者简介：郑超（1990.12.01），  性别：女，民族：汉， 籍贯：浙江省嘉兴人，学历：本科，毕业于浙江农林大学，现有职称：助理工程师，研究方向： 招采管理。

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