谈图书资料管理的改革及创新路径

(整期优先)网络出版时间:2020-06-18
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谈图书资料管理的改革及创新路径

高红莲

菏泽市巨野县工人文化宫

【摘 要】随着网络的发展和信息技术的提高,很多行业发生了翻天覆地的变化。自媒体和新媒体已经是这个社会的主题,这让人们查阅信息、接受信息和阅读的方式发生了很多变化,因此图书资料管理过程中也应当不断改变,跟上时代的步伐与科技技术、网络技术相结合,打破传统,不断更新创造出符合当代阅读需求的管理方式。文章主要分析了当前的图书管理情形,对图书资料管理改革及创新的路径进行了研究。

  【关键词】图书资料管理;改革与创新;有效路径

  当前这个信息爆炸的时代,人们对信息的获取有了更大的需求。图书资料是传统的信息获取方法,是信息获得的最主要通道。因此图书管理者应当注重图书管理的工作,因为它对人们阅读的满意度有着很大的影响,直接决定着人们是否会采取图书阅读这种信息获取方式。因此,图书资料管理应当充分利用科学技术和信息技术,将其应用到图书资料管理当中,打破以往的图书管理模式,提高管理效率和阅读兴趣。

  当前而言,在图书管理过程中都存在管理办法过时,让图书无法发挥实际应用价值的情形。管理人员管理方法落后,仍旧采用纸质化和不公开的管理方式,没有专业的管理素质。随着时代的发展和信息技术的提高,改革与创新图书管理模式已经是势在必行,也是改革者、管理者亟需考虑的问题,具体应用当中可以从以下几个朋友方面考虑:

  一、提高对图书资料管理人员的要求

  图书是最传统和最被广泛使用的阅读和信息获取资源,其在各行各业的研究和参考之中有着很重要的作用,因此图书资料管理工作的好坏会直接作用于各行各业的研究成效。图书资料管理工作最后的落脚点还是人,管理人员不仅要制定出有效的管理方式还应当积极有效的实施管理制度,因此图书资料管理人员的能力会影響图书管理工作。基于以上所述,每一家图书资料管理的主管部门应当充分了解这些影响,积极改变和提高图书管理工作人员的知识储备和服务能力,并为这些人员提供可供其发展的平台和条件,图书管理工作应当具备以下几点,才会有所发展。

  为了使得图书管理工作有效率有计划的进行,可以邀请专门人员对图书资料管理人员进行专业的培训,让图书管理工作人员可以跟上信息科技的脚步,掌握和有效利用新技术。在有需求的情况下,图书资料管理部门甚至可以聘请这方面的人才,来协助图书资料管理工作的顺利进行。另外还应当注重对管理人员职业道德的培训,让他们有正确的服务观念和服务意识,为读者阅读提供更舒适和有利的条件。定期的专业培训和绩效考核也是很有必要的,社会一直在发展,相应的各种技能和意识也应当及时的推陈出新,不断丰富自己的专业技能才能一直跟随社会发展的步伐,绩效考核实际上就是督促员工努力提高自己技能的手段,建立健全有效的、科学的考核机制并且努力实施,员工才会有职业感和责任感,才会对自己所从事的事业尽心尽力。为了让图书资料管理有效提升,考核还应当明确责任、落实到位。

  二、摒弃过时的理念,引入先进的管理技术

  在图书馆资料管理过程当中,管理理念和管理设备是其赖以发展的基础,是开展图书管理工作的基本前提,一套有效的管理理念和管理制度可以产生事半功倍的效果。在科技技术不断创新和发展的今天,图书管理工作也可以趁网络技术发展的东风,保留传统模式精华的同时积极改革创新新的运营模式,以最大限度的节约管理资源,力求让管理工作高效发展。具体实施过程当中可以利用现代化的技术设备和数据处理以及高效的管理理念把传统的人工记录、人工查询的模式改变为现代化、高效化、信息化的管理模式,实现一站式的网络操作。

  运用先进的管理设备,就需要图书馆资料管理人员建立健全数字化资料,做好归类和总结,把纸质资料与文献资源上传到数据库当中,然后对各种图书资料进行分门别类的归纳,与以往的数据与资源管理模式相比,其具有很多优势。第一,有效的节约图书存储空间,如果运用纸质资料,其保存保存也是一个很大的问题。但是,如果把这些资料存储到数据管理设施当中,不但可以高效的节约存储空间也可以延长存储时间。第二,电子化数据更加方便查阅,大量的纸质资料的查阅需要耗费大量的人力与体力,但是,如果是电子化数据,简单的输入所需要的资料就可以进行相应的文献检索,具有准确、快捷的特点。第三,传统的纸质资料如果转移或者备份都有很大问题,搬运和重建都需要很大的成本,如果采用数据化的资料就可以根据需求随意的进行转移和备份。因此图书管理应该对设备等积极的进行改革和创新,降低管理成本,节约资源。

  三、实现管理的现代化

  实现图书资料管理的现代化就是让管理模式现代化。在现阶段应当充分发挥网络技术的优势,实现图书资料管理的现代化,具有运用过程中应当首先充分发挥网络信息技术,提高图书管理工作的质量。作为图书资料管理的管理人员应当主动的、积极的引进现代化技术,构建真正实用的服务体系。当前人们比较依赖各种现代化设备,人们普遍喜欢运用这些便捷设备来查阅资料,因此图书馆可以建立自己的服务系统,让这些终端可以与管理系统连接,这样就可以让公众快捷、便利的查询文献资料,实现文献共享。这需要图书管理工作人员积极的进行数据库的建构,并且做好数据和资源的更新和维护。

  在日常图书管理工作当中,图书管理人员应当不断增强自身的素质,尝试多样化的管理模式,增强自身的素质,做一名专业的、有知识的图书管理者。实现图书资料正确、合理、有效、重点突出的管理。日常管理过程当中,图书管理人员更加应该进行深层的研究,利用和研发各种文献信息,为广大读者提供更加精确和优质的知识服务。

  事物都是有两面性的,网络技术虽然可以让更多公众接触到资源,但是同时也会让图书资源的版权受到侵害,因此图书管理过程当中还应当采取专业措施,防止信息泄露。

  四、结束语

  综上所述,社会的发展进步使得图书资料的管理方式和路径发生了翻天覆地的变化。为了满足广大读者的需求,更好的为广大读者提供更加优质的服务,图书资料管理者应当充分利用当前的设备和信息技术,积极探索出全新的模式与道路,努力实现以人为本,提高管理人员的自身素质和业务水平,努力做好公众咨询和公众对接,完善网上咨询的系统,从而实现图书资料管理的现代化,为广大读者提供更加合理和正确的服务。

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