论档案数字化管理在医院档案管理中的应用

徐马莉

陕西省友谊医院 陕西 西安 710068

摘要：随着我国网络技术水平的提升，数字化技术已经逐渐的被应用到了档案管理当中。现代医院事业的发展已经有了极大的进步，医学技术水平不断的提升，医疗药物以及医疗设备的投入等，需要做好档案信息，才能够保障医院在市场中的不断发展，也使得医院档案管理也受到了人们的重视。医院要想做好档案管理，就需要利用现代化档案数字化管理手段，提高档案工作效率，完善档案信息。因此，本文对档案数字化管理在医院档案管理中的应用分析研究，提高医院档案管理工作效率，促进医院在市场中的发展。

关键词：档案；数字化管理；医院档案管理

前言：随着我国医院档案管理逐渐的应用了电子信息技术，形成了档案数字化管理，改变了传统的档案管理模式。目前，医院档案信息的利用价值正在逐年提升，而且为医学研究也提供了极大的帮助，使得医院档案管理情况受到了医院管理者的重视。在医院档案管理中融入数字化管理，不但能够建立医院档案管理平台，而且也能够减少档案管理工作者的工作量，也提升了工作效率。因此，本文所研究的课题，对档案数字化管理在医院档案管理中的应用具有重要意义。

一、数字化管理在医院档案管理中的重要性

（一）有利于适应时代的发展

传统的医院档案管理一般都是采用人工的方式，而且档案的设计也是纸质的，不仅容易丢失，也容易导致档案信息受损。但是，在现代化信息技术的作用下，医院档案管理逐渐的应用了档案数字化管理，在计算机的作用下，能够将档案中信息进存储，并可以随时对档案进行检索，满足医院档案管理在现时代的发展。

（二）有效提升工作质量

数字化档案管理能够有效的提升医院档案管理工作效率，医院档案管理工作人员可通过医院的相关工作制度，执行档案管理工作，所以也需要工作人员具备较高的职业素养以及业务水平，确保医院档案管理工作效率以及质量能够满足医院的发展需求。目前，在档案管理数字化的作用下，医院档案管理工作人员的在搜集医院各项数据信息时，可以直接通过大数据，查询相关的信息并制作成档案，并在计算机的作用下，也能够直接将档案信息制作成文件，不但能够有效的保管档案信息，也避免了档案信息的丢失，极大的提升了医院档案工作的人员的工作效率。

二、探究档案数字化管理在医院档案管理中的应用

（一）树立医院档案管理的数字化观念

要想使医院档案管理融入档案数字化管理，那么医院管理者就必须转变传统的管理理念，摒弃传统的人工管理方式，积极树立现代档案数字化管理观念，认识到档案数字化管理对现代档案管理的重要作用，从而构建医院档案管理数字化信息体系。医院档案相关部门应当认识到，档案对于医疗事业的研究是具备一定作用的，只有不断的创新医院档案管理模式，才能够满足医院的发展需求。同时，医院档案管理工作人员也需要积极的开展数字化档案管理学习，提升档案信息管理意识，才能够在数字化管理的作用下，有效的开展档案管理。

（二）推进档案数字平台建设

要想使数字化档案管理能够在医院档案管理中得到有效的应用，就需要医院能够积极的建设局域网，并构建档案管理网络数字平台，建立档案信息电子资源，从而转变传统的管理模式。另外，在建立档案数字平台后，需要及时的与医院信息有效的对接，并实现信息资源共享，工作人员需要及时的搜集医院信息，并对重要的医疗信息进行筛选。最后，建立重要的档案管理体系，医院需要根据国家的发展政策，并针对现代医院在市场的发展情况，建立具备个性化稳定档案管理体系，并做到责任到人，使医院档案管理者能够重视档案管理，并积极的建设医院档案数字化管理。

（三）开展软件硬件建设

档案数字化管理在医院档案管理应用的过程中，需要分别对计算机与网络基础设备进行建设，要想合理的应用数字档案管理，则需要医院全部工作人员一同常参与。对于档案数字化管理不仅涉及范围较广，而且其中所包含的软件以及硬件设备，能够支撑工作人员在工作中及时的搜集档案信息，并对信息进行处理。要想建设信息化档案管理，医院首先需要积极的建设机房以及网络信息，加大投资力度，加强医院档案管理的环境建设，并建立档案信息平台。其次，档案工作人员需要及时的对档案信息进行梳理与收集，使得医院内部在调研的工程中，能及时的找出数据信息问题，为日后的数字化发展奠定基础。

结论：档案数字化管理在医院档案管理的应用已经成为了发展趋势，数字化档案管理方式不仅能够提升医院档案管理人员的专业水平，也能够提升工作效率，确保档案信息的完整性，也节省了档案信息的查询时间。在数字化档案管理的应用下，工作人员的管理水平以及综合素质也得到了全面的提升，对促进医院在市场的发展具有一定的重要性。

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