新时期加强电力企业档案管理提高档案管理水平研究

王军

国网四川省电力公司绵阳市安州供电分公司 绵阳安州 622650

【摘要】随着社会的发展，各企业越来越重视档案的管理，不断提高自身的档案管理能力，以促进企业自身获得更好的发展。对于电力企业来说，他们在新时期同样重视档案管理。本文就电力企业档案管理展开讨论，探讨了加强档案管理的作用，分析了现阶段档案管理存在的问题，并提出了一些优化措施，以期为相关研究提供参考。

【关键词】新时期；电力企业；档案管理

电力企业的档案管理是其重要工作内容，会对其日常经营管理产生直接影响，良好的档案管理，能够让企业获得更好的发展。在经济高速发展的今天，电力企业也需要在探索机遇的同时，重视档案管理工作，实现高质量的档案管理，进而提高企业的竞争力。

一、重视电力企业档案管理意义重大

在电力企业日常运行过程中，会存在这许多过程文件，这些将会逐步收集起来归档管理，这是其日常运行的原始凭证，其内容涉及非常多，而且纷繁复杂，通过企业档案，可以看出电力企业的运行状况，因此，重视企业档案管理是有重要意义的，高效的档案管理，能够推动企业想更好的方向发展。就电力企业而言，能否高质量地存储及管理档案，可对档案的实际应用效率以及使用年限起到直接影响。电力行业普遍具有技术密集、资金密集等特点。随着电力生产及经营模式的多元化发展，各种科技、知识信息资源数量大幅度增加，对电力企业档案管理提出了较高的要求，电力企业若想在新时期背景下取得更有效的发展，理应重视加强档案管理工作^[1]。

二、电力企业档案管理存在的不足

1.电力企业档案管理没有跟上电力技术的步伐

近年来，科学技术发展迅速，电力企业各项技术不断更新换代，这在一定程度上，对档案管理形成了较大的冲击，原有的档案管理方法难以胜任企业的档案管理。从大体方面来看，电力企业的运作相对复杂，其过程繁琐，既涉及到销售和生产，还涉及到计量和管理。为此很多电力企业建立了专门的计算机操作管理系统，以对其进行更加高效的管理。然而，这些计算机化的档案管理技术并没有很好地与档案系统进行有效融合，缺乏实效性，不能准确地反映出企业的真实档案情况，跟不上电力改革的发展速度。档案管理的未来发展方向必定是走向信息化，因此，电力企业档案管理人员要利用网络计算机功能积极开发档案资源，掌握更多地集成信息系统内容，否则难以收集到企业档案^[2]。

2.电力档案管理工作人员个人能力有待提高

个人的工作能力将会直接影响到各项工作的质量和效率。就现阶段来看，在电力企业档案管理的工作人员中，部分工作人员的个人能力相对欠缺，他们没有经过专门的培训，没有接受有效的教育，在管理意识、服务意识方面也比较欠缺。有人认为档案管理工作的内容就是简单地对相关资料进行存放，甚至有的管理员思想观念陈旧，在工作中被动接收档案信息，不去主动采集，这样必然会导致电力企业档案资源的匮乏与缺失，造成内容的不完整，影响企业的发展。

在现今社会，计算机网络技术已经融入到各个领域，要想做好电力企业的档案管理，也需要掌握一定的计算机技术，了解网络信息传输，这样，才能更好的完成档案信息化。很多电力企业的档案管理人员没有充分认识到档案管理工作的重要性，法律意识淡薄，在工作中缺乏责任心。另外，电力企业没有对档案管理投入过多的资金费用，导致档案基础设施不全和管理手段的落后。由于种种历史原因，企业档案管理人员通常会成为企业压缩编制、减员裁员的对象，是实现分流人员的首选，逐渐使得档案管理人员变成了企业的专业安置人员，没有将档案管理工作放在重要位置^[3]。

三、优化档案管理的措施

1.重视工作人员能力的培养

对于档案管理这一工作来说，其专业性要求较高，对工作人员有一定的综合能力要求，良好的工作能力，是高效完成档案管理的重要保障。因此，重视档案管理工作人员的能力培养显得尤为重要。电力企业在选用档案管理人员时，应该要求人员拥有一定的实际工作经验，并且最好选用档案学和信息资源管理学等专业的人员。此外，还可以对应聘人员的管理能力以及统筹规划能力进行考核，要求其能够进行一般的计算机办公软件操作，并具有较好的团队合作精神，认真负责的工作态度。在对档案管理人员进行专业培训时，应该制定专项性发展计划，将继续再教育理念融入其中，对员工进行现代化管理。在对工作人员技能进行培训时，网络教学方式也是一种可选的培训教育途径，鼓励工作人员积极参加网络教学，积极学习相应的专业知识，提高自身的知识结构，增强自身的专业技能，进而更好的开展档案管理工作。

2.重视档案的信息化建设

对于企业来说，在进行档案信息化建设之初，应当做好科学合理的规划，并对相关的制度进行完善，让整个信息化建设有计划进行。要想实现档案的信息化建设，必须不断更新组织管理方法，将各种网络信息技术融入到档案管理工作中去，最终实现信息资源的共享，加强信息处理的效率。现代化企业建设以及电力企业档案管理现代化的本质要求就是实现档案管理的信息化，只有这样才能为电力企业的各种生产活动提供有效、可靠而便捷的服务。

新时期的电力企业更要注重现代化信息网络平台所发挥的作用，企业要跟上多媒体技术的发展速度，发掘更多有价值的信息资源^[4]。良好的信息化管理，能够降低工作人员的工作量，能够提高作业效率，减少工作人员成本支出，提高企业经济效益。

3.对企业档案管理制度进行完善

良好的档案管理制度，能够规范工作秩序，让企业的档案管理工作有序进行，因此，要重视档案管理制度的完善工作。同时还要强调责任制，将明确的分工理念融入到档案管理工作中去，严控管理流程。在实际管理中，不能仅仅依靠法律文件，还要结合具体而细化的责任管理方法，通过细化的责任编制方案可以避免出现资料整理上的麻烦，明确资料收集的方向。电力企业的档案需要具有一定的科学性，而且能够很好的进行操作，对各项流程、交接验收等环节进行明确，避免出现模糊不清的现象，让其管理制度能够有效实施。同时，还需要提高各工作人员的责任意识，将工作责任落实到岗，落实到人，保证档案管理的内容更加完整、服务更加优质、系统信息传递更加准确、操作流程更加规范。

结束语

对于电力企业来说，做好档案管理工作是非常重要的，因此，在实施工作中，电力企业领导人应当重视企业的档案管理，发现管理过程中存在的不足，并采取有针对性的措施加以解决，重视人才的培养，重视信息化建设，重视制度的完善，为企业的档案管理打下良好基础，进而推动电力企业持续健康发展。

参考文献：

[1]范仁军,杨梦之.通过电力企业退休人员档案审批暴露出人事档案管理存在的一些问题[J].人力资源管理,2018(03):190-191.

[2]赵宏刚.浅谈电力企业工程建设项目声像档案的管理模式与策略[J].知识经济,2016(19):79+81.

[3]王国英.档案信息化管理中电子档案的安全管理[J].建筑安全,2018,(10).

[4]周小鸥,李维娜.论市场经济下的电力企业档案管理[J].黑龙江电力,2018,(5).