国有企业档案管理工作的实践创新

包丽丹

浙江赛福特科技有限公司 浙江杭州 310000

摘要：社会主义市场经济的高速发展，使得国有企业在社会经济发展中的作用愈加明显，国有企业在经济发展及管理期间势必会形成大量的信息资料数据，成为构成国有企业档案的重要部分，这些档案不仅见证了国有企业的发展，也对国有企业的未来发展具有较强的指导作用。国有企业必须高度重视档案管理工作，与时俱进，做好国有企业档案管理的创新工作，以促进国有企业的经济长足发展。

关键词：国有企业；档案管理；实践创新

1国有企业档案管理工作现状

（1）工作方法及形式有待发展。结合当前国有企业在档案管理工作过程中所采用的方式方法进行分析可以发现，大部分企业仍然沿用传统档案管理模式，使用人工进行档案管理，使用标记的方式对档案进行分类，这种档案管理方式不但更容易出现失误，同时档案安全性也无法得到有效保障，一旦档案丢失或外流，都会对企业造成难以估算的损失。（2）档案管理意识有待提升。近些年来，《档案法》与《档案法实施办法》虽然在电力企业得到大力宣传，但在具体应用方面仍然存在很多问题，一些国有企业对档案管理工作的重视程度仍然有待提升。尤其是一部分企业档案管理意识较为薄弱，并没有将档案管理纳入到企业的正式工作计划当中，也没有在领导议事日程当中得到体现，在经济考核与岗位责任考核中档案管理工作质量也没有明确表示，这就导致企业档案管理无法与时俱进，工作质量无法得到明显提升。

2国有企业档案管理工作的实践创新

2.1切实提升档案管理意识水平，保证企业档案工作的地位

在数字化及网络化发展速度不断提升的背景下，档案载体逐渐从以往可视化记录识别型转换为依赖机器是被的代码型；档案管理模式逐渐从传统手工模式、单机数据管理模式转变为知识管理模式，在管理模式不断发生变化的情况下，其管理流程及措施也发生一定变化。国有企业档案部门实际运行的过程中，一定是需要解放思想，切实转变自身的观念，施行有效性比较强的措施，让各个岗位上工作人员都养成一定档案意识。首先应当切实提升宣传力度，让企业领导者养成一定档案意识，科学合理的利用各种类型的媒体，切实提升档案宣传力度，让企业领导者不重视档案这一情况发生转变，依据依法档案管理及依法档案使用案例进行宣传，将档案工作划归到日常性重要工作事项当中，使其在企业发展规划中占据更为重要的地位。其次，施行各种有效性比较强的舆论模式及培训措施，让领导者可以对档案工作的内含及重要性形成清晰的认识，在档案管理领域中投入更多的资金，让档案工作和企业管理、生存及发展相互融合起来，在此背景下自然是可以让本企业走上一条全面发展道路上。

2.2档案收集管理机制的创新

传统的档案收集方式主要是发通知等较为被动的方式，网络及现代科技的发展和进步，为档案收集管理手段提供了帮助和支持，应在传统模式的基础上，辅以各种创新手段，形成一种新模式。笔者结合自身实践经验，认为档案收集管理工作的创新点可归结为以下几点：一是创新采取填空式收集方式。相关部门应在建设项目的前期介入，要求本公司项目部对项目发展的相应节点及阶段的档案进行及时归档;由于客观因素造成的暂时未办理完毕的档案，项目部应及时向档案相关管理部门报备相关情况，档案相关管理部门定期发布该项目的目录;查漏补缺，未能及时归档的档案，相关部门应安排填空补齐。二是本单位档案收集工作具有分散广、难度大的特点，究其原因主要是下属子公司众多，基于此，应建立专门的档案管理树形图和档案管理VISIO组织框架体系图，全方位无死角准确监管，确保档案收集的全面性及整体性。

2.3提升国有企业档案服务质量

第一，提升对国有企业档案信息的分析质量，从而更好地服务员工和管理者；第二，国有企业档案管理工作需要开发更多的智能化功能；第三，利用互联网技术对企业档案管理工作进行优化，不断创新档案信息归档功能，完善档案管理模式；第四，建立完善的国有企业档案开放中心，进一步提升档案信息的利用效率，促进现代国有企业档案管理快速进步；第五，为了提升档案服务的总体质量，要对电子档案归档分类的程序进行优化，保证电子档案的科学性、有效性和真实性。在实施档案管理的各环节中，需要各部门之间的紧密配合、有效沟通，使档案资料信息在形成、归档、分类及查询等环节实现有效的衔接。新时代国有企业要不断创新档案管理服务模式，利用信息技术进行数据共享，用户在查找资料信息时，首先需要登录档案信息查询系统，根据查询条件进行检索，如果需要在线请求帮助，则需要联系在线客服，从而更好地解决实际问题。通过这种方式为用户提供更好的解决方案，提升国有企业档案信息服务的质量和企业的工作效率。

2.4增强企业档案管理人员的综合能力

第一，要对信息化管理的特征予以确定，也就是网络立足于节点传播、网络大数据的集成化利用、网络具有安全风险等，对这些特征的产生和发展原因进行分析，将相关的管理计划制定出来。第二，就档案管理信息化的特征对岗位责任进行划分，使各个岗位工作人员的职业技能精细化顺利实现。不管是对信息化管理的特征进行分析，还是使专岗专责专人的精细化顺利实现，都需要档案管理工作者的职业技能和需要相符。所以，将企业档案管理工作者的职业技能提高成为促进精细化管理顺利实现的重要途径，建议企业对档案管理工作者展开专职培训，也就是借助相关的测试和考核对现有档案管理工作人员在信息化档案管理中的工作能力进行分析，如硬件监督检查的能力、网络安全管理的能力、档案资料收集分类的能力等。根据当前工作人员的工作能力展开岗位划分并做好相关职业技能培训，让他们可以在适合的岗位上充分发挥工作能力，并对就那些缺乏人才的岗位，如网络完全管理等，应引人专业人才。

3国有企业档案管理的发展趋势

（1）档案管理应实现经济效益与社会效益双丰

收。国有企业是国民经济的中流砥柱，国有企业的发展对国家发展和社会和谐都具有重要影响。近年来，随着档案工作的重要性逐渐被大型国有企业所认识，档案所包含的内涵价值也开始被人们所关注。档案凝聚着企业发展的精华，保管好档案，做好档案的开发利用才能发挥好档案的经济价值和社会价值，帮助企业实现发展目标。与此同时，国有企业的档案管理在长期实践中已经实现了资产化发展和集成化发展，通过对档案的集成分析与科学开发利用，实现企业各种档案资源的有序管理，并着力于其经济效益与社会效益的共同开发。（2）档案管理效能日益提升，职能日趋完善。研究表明，德国企业的档案馆通过保存企业档案、挖掘企业历史，弘扬企业的优良传统，增加企业的历史文化积淀，提升企业的综合能力，有助于其在市场竞争中占有一席之地。随着我国综合国力的提升和国有企业经济实力的壮大，企业中档案管理部门的地位日渐提升，档案管理的效能也在加强，档案管理职能日趋完善，“无管理人员、无工作制度、无库房、无设备设施”的“四无”状态已基本消除。在未来发展中，国有企业的档案管理将会依靠现代化的管理理念和先进的信息技术实现更大的成就。

4结束语

档案管理工作顾名思义，需要负责整个企业的档案管理工作，国有企业档案管理需要相应工作人员能够将档案管理学科理论作为基础，采取正规、科学的方式为企业档案进行归类，保证企业档案的完整性与整齐性，只有科学的档案管理方式，才能及时发现和解决企业中出现的各种问题，同时为企业发展决策提供参考意见。

参考文献

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