浅谈基层疾控中心档案现代化管理方法

李胜楠

山东省鄄城县疾病预防控制中心 山东 鄄城 274600

摘要：在基层疾控中心，计算机技术应用比较广泛，会影响到疾病预防与控制的工作，同时还对疾控中心档案信息利用、收集与整理等工作提出新要求。所以在应用现代化档案的管理手段对疾控中心的信息进行储存时，需要加强保密的意识，确保档案管理的安全性。

关键词：基层疾控中心；档案现代化；管理方法

在管理疾控中心各项工作时，需要高度重视档案管理的工作，严格执行档案管理要求。相关管理人员需要全面了解疾控中心档案监管的重要性，尽可能针对管理中的问题，应用合理对策进行处理，对疾控中心档案的管理工作进行优化，继而推动疾控中心事业的发展。

现代化的档案管理工作，能够将文件的使用时间无限延长，不会发生因损坏造成的信息丢失，从而保障了文件的连续性。现代化的档案管理不仅是符合时代特征的举措，也是对信息事业进行革新的举措。在疾控中心实施现代化的档案管理，能够在使用信息的时候提供更大的便利，使我国的卫生事业能够稳步发展。

1基层疾控中心档案管理现代化管理的现状

1.1档案管理人员整体素质与积极性欠缺

在很多疾控中心的管理工作当中，由于档案管理工作没有得到足够的重视，再加上档案管理的工作很难做出成绩。而且档案管理工作的人员在疾控中心的地位不明确，这在某种程度上会导致档案管理工作受到影响。另外，还要长时间面对这种枯燥乏味，单调繁琐的工作。因此，档案管理的工作人员没有发现任何实现自身价值的机会，长此以往，难免会消极怠工，不能调动自己工作的积极性。

此外，由于疾控中心对管理档案的工作没有引起足够的重视，所以在配备管理人员上，疾控中心会把一些没有技术特长以及文化程度不高的人放在档案管理的工作岗位上。但是在实际的工作中，档案管理非常复杂且繁琐、任务庞大。特别是在新的形势下，要求信息化管理档案，这就需要档案管理工作人员要具备一定的技术以及专长，并且在工作中要吃苦耐劳。但是从实际情况来看，现在很多档案管理人员没有足够的条件，很难胜任管理档案的工作。

1.2档案管理手段滞后

疾控中心会不定期组织活动，以加大疾控工作的宣传力度。对活动内容的记录一般依靠录像的方式。随着活动频率的提高，录像资料的数量也越来越多。录像资料会占用打大量的内存，很多员工会为了不影响系统的快速运行，就在活动结束一段时间之后不再保存视频资料，或是不对视频资料进行及时的整理，最后就导致视频资料难以方便的利用甚至是丢失。目前为止，随着时代的发展，疾控管理的重要资料不再局限于纸质版，而是形成了多种多样的资源形式，从音频到视频应有尽有。很多疾控中心的档案管理并未达到现代化标准，相比之下还处于落后的阶段，这就使得档案管理工作很难高效进行。档案管理工作一定要实现现代化的管理模式，将资料一体化保存，使得形成一个档案管理的自动程序进行档案的现代化、智能化管理。

1.3软件使用存在局限

对于档案管理工作的现代化建设，已经有相关的软件以供疾控中心使用，且这样的软件也在不断的升级中。但是，有的软件即使从单机版升级到网络版，也只能在疾控中心单位内部的局域网中使用，不能够在广泛的互联网平台上进行信息的交流和互换，属于封闭性极强的网络。这样就造成了软件的使用难以满足为使用者提供方便的要求，并且难以实现将档案进行最大程度的利用。

1.4硬件设施落后

疾控工作是要适应时代的工作，对疾控工作档案管理的工作环境也有着很高的要求。档案的数量越来越多、越来越复杂，硬件设施就要求能够满足档案管理的工作需求。很多疾控中心的档案库房的面积都不够大，且库房内部的设施都是很多年以前修缮的，现在看来会略显陈旧。进行档案管理现代化建设的进程中，也要注意对硬件设施的建设，使得档案管理工作能够在空间足够、设施齐全且环境适宜的环境中进行。

1.5档案管理的制度不够完善

很多疾控中心没有建立完善的管理制度，因此管理起来就不够规范和系统。而且，在疾控中心，档案管理部门不能够及时收集、整理以及归档各个科室的档案。因此，档案遍布各个科室，而这样也使得档案得不到充分利用，不能将应有的作用发挥出来。另外，由于没有规范化管理收集的档案，所以需要很多的人力进行查找，这在一定程度上，使得档案的使用效率受到了影响。

2基层疾控中心档案管理现代化管理的策略

2.1完善现代化管理制度

档案管理现代化是顺应时代的新方式。想要真正、彻底的实施档案管理的现代化，首先要有完善的现代化管理制度。国家应出台相应的政策，使得疾控中心能够根据国家的相关规定，总结疾控工作的主要特征，制定具有针对性的档案管理现代化推进工作，从而形成一套具有可行性的档案管理现代化工作管理制度，使得档案管理的现代化建设能够有一定的工作依据，并在制度的监督之下更好的进行推进和完善。

2.2增加建设软件的投入

档案管理想要达到一定的现代化标准，首先就要加强其基础设施的建设。在疾控中心的档案管理工作中，增加打印机、扫描仪、计算机的数量，并安装能保证快速传输的网络。与此同时，一定要在软件的研制和开发上加大资金的投入力度，研制出能够符合档案管理现代化建设的软件投入使用。想要使档案管理工作能够基本实现现代化，就要从基本的软件进行功能上的提升，这是保证档案管理工作实现最大效益的根本手段。

2.3提升工作人员的综合素质

档案管理现代化的建设，离不开现代化人才的培养。工作人员的素质，是决定档案管理现代化建设的主要影响因素。疾控中心应该重视对人才的培养，在档案管理工作中尽量选择具备操作计算机能力、档案管理能力并具有一定新思维的员工。在工作人员的后期培训上，也要定期开展的专业知识与专业技能的强化学习活动，使得相关工作人员能够在进行档案管理工作时跟住时代的脚步，不断利用现代化设备，加速档案管理的现代化的建设。与此同时，档案管理的工作人员也要具有积极的自主学习能力，能够在面对高速发展的时代时，从容不迫的去学习，并不断提升自身的综合能力和综合素质，朝着全能型人才不断发展，从而推进我国疾控中心的档案管理现代化建设。

2.4推进建设档案信息化工作

在档案管理现代化的建设中，有效的信息与数据能得到更长时间的完整保存是最根本的目的。纸质文本常常会出现丢失和损坏的现象。这就要求在建立现代化的档案管理中，疾控中心的相关经验、资料都能在数据库中得到有效的保存，将全国范围内的相关疾病预防与控制的资料经过系统的分析和整理后输入到数据库内。此外，还要加强数据库的搜索程序建设，使得能够进行关键字搜索。想要实现档案管理现代化，就必须充分利用信息技术带来的优势，将信息中心建设成先进的数字化平台。

2.5加强硬件设施与设备的建设

首先，对档案管理的工作环境要进行改善，为档案管理工作提供新的办公环境，能够有足够的电力支撑，有足够的操作设备和工作面积。此外，在档案管理仪器与设备方面，要更多的购入更多大型的先进设备，并定期请专业人员进行检修和维护，保证档案管理现代化建设能够使用最先进的设备，从而加快现代化建设的进程。

3结语

综上所述，在我国疾控中心的现代化档案管理建设中，一定要学会对计算机进行最大的利用，基于计算机平台与信息技术，对疾病预防和控制的相关档案信息进行系统的整理与归档，从而在工作中进行有效的使用。

参考文献

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