新时代档案事业发展与档案工作实践创新

梁涛

国网甘肃省电力公司 陇西县供电公司

摘要：作为企事业单位整体管理工作中的重要内容，档案管理工作对于企事业单位的长远发展而言，有着十分重要的意义。新时代，档案工作在迎来全新发展机遇的同时，也面临着一系列不同以往的挑战，为切实推动档案事业与时代发展实现同步、提升档案工作实践水平，必须探索创新档案工作的有效途径，力求改善档案工作质量。为此，本文主要探讨在新时代实现档案工作创新的具体策略，希望能够为促进档案事业发展提供有价值的借鉴。

关键词：档案事业；档案工作；发展；实践创新

档案作为记载企事业单位发展历程和各方面信息的重要材料，对于企事业单位的发展和各项工作的高效开展而言，具备重要的史料价值和决策参考价值^[1]。创新是保证档案事业长效可持续发展的重要基础性前提条件，因此在新时代背景下，企事业单位应着力促使档案事业和档案工作顺应时代要求实现创新发展，进而充分实现档案管理工作的重要价值，进而推动自身发展。具体而言，企事业单位应从以下几个方面展开档案工作创新探索：

一、创新档案服务意识

档案工作开展的主要目的在于使用档案所记载的资料，提供针对性的档案服务^[2]。因此，在新时代展开对于档案工作的创新实践，必须着力创新档案服务意识，力求为档案信息需求者提供更高质量的服务，以此充分实现档案资料在各方面所具备的重要价值。创新档案服务意识，需要档案工作部门增强工作人员的责任意识和档案服务能力，促使工作人员从等待档案材料转变为主动收集档案材料，从而实现档案资料的全面及时归档。与此同时，档案工作部门还应改变档案归档流程，从原来的“收集-管理”线性模式，转变为“边收集边管理”模式，以此更好地对档案进行分类整理，增强档案工作的规范性与有序性。此外，企事业单位的档案部门还应实现从被动服务到主动服务的转变，主动向档案资源与档案服务的潜在需求者推送档案编研成果，增进他们对于本单位所拥有档案资源的了解程度，从而提高档案利用效率。

二、创新档案工作制度

制度对于人的行为具有重要的约束作用，因而要想有效展开档案工作实践创新，就必须对档案工作制度进行创新，以此为档案工作实践创新提供根本保障^[3]。为此，企事业单位工作部门应着力从自身档案管理需求与档案管理现状出发，结合时代发展要求，创新自身档案管理制度，力求通过制度将档案工作的其他创新项目确定下来，从而推动档案工作创新实践的顺利展开。档案部门应将制度创新的重点放在规范档案工作流程上，以此切实提升档案资源的利用效率和档案工作的规范性。为实现这一目标，企事业单位的档案工作部门应在制度中明确各项档案工作细节要求。此外，在对档案工作制度进行创新时，企事业单位还应建立与档案工作制度相应的工作人员责任机制，具体规定每一个工作人员的职责，保证他们严格按照档案管理制度的内容要求展开档案管理工作，以此切实推动档案管理工作实现权责统一，切实提升档案工作的水平，增强工作人云的责任意识与综合素质。

三、创新档案管理方式

创新档案管理方式是新时代实现档案事业发展和档案工作实践创新的关键所在^[4]。当今时代，伴随计算机网络技术的不断发展，我国社会在整体上已全面步入信息化时代，受“互联网+”思维影响，社会各个行业与各个领域都在探索应用信息技术实现自身创新发展的科学路径。为此，企事业单位也要积极构建“互联网+档案工作”这一创新性档案工作模式，推动档案工作走上自动化和智能化发展道路，以此实现档案工作与互联网技术的深度融合，提升档案工作效率并改善档案工作质量。为此，企事业单位应着力做好以下几点：（1）与计算机企业展开合作，从自身实际档案工作需求出发，构建最适合自身发展的信息化档案管理软件，保证这一软件功能齐全、能够充分满足各项档案工作续期，并重视通过主题培训提升档案工作人员信息素养，帮助他们掌握这一软件的具体操作方法，从而有效实现档案工作信息化；（2）积极探索大数据、云储存、云计算、物联网等新兴计算机网络技术与档案工作实现有机结合的科学路径，主动将这些技术引入档案工作之中，充分满足“互联网+”理念的要求实现档案工作创新。比如，企事业单位可将大数据技术用于分析查验档案资料的真实性、应用云储存技术建立网络档案库等。（3）持续加强档案制度化、规范化。建立建全档案管理各种制度，补充完善《档案管理制度》、《综合档案室保密工作制度》、《档案借阅制度》、《文书档案管理制度》、《科技档案管理制度》、《财务档案管理制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案库房管理制度》，修订档案工作人员岗位工作标准，并纳入公司标准化管理。便于保管和方便借阅、利用，为微机存储奠定 基础。

四、创新档案工作队伍

实现档案工作实践创新，离不开一支具备高素质和良好专业能力的档案工作队伍^[5]

。为此，企事业单位必须转变从其他部门调任非专业人员从事档案管理工作的做法，完善档案部门人才招聘工作，在进行招聘时从专业背景和实践经验两个方面综合考察应聘者，力求招入高素质应用型专业档案人才。与此同时，企事业单位也应重视通过开展专题培训工作，帮助现有档案工作人员掌握档案工作先进理念与方法，提升他们的信息素养与创新素养。“互联网+”思维本身即是一种创新思维，因此为进一步实现档案工作信息化发展，企事业单位还应鼓励档案工作人员在开展档案工作实践时，充分发挥主体能动性，鼓励他们积极探索应用现代信息技术开展档案工作的途径，从而发挥他们在档案工作中的主体作用，提升他们的工作积极性，推动档案工作效率提升和质量改善，群策群力实现档案工作实践创新。

结束语：

总而言之，新时代下，企事业单位必须加强关于创新档案工作的思想认识。充分认识提升档案管理工作水平对于自身发展的重要意义，积极主动地适应时代要求展开档案创新工作。为此，企事业单位应着力从服务意识、工作制度、管理方式和工作队伍四个方面展开档案工作创新实践，切实促进档案事业在新时代取得进一步发展，从而最大限度地实现档案资料的史料价值和决策参考价值，带动企事业单位工作效率与工作质量改善。

参考文献：

[1]李宁宁.新时代如何创新档案管理工作[J].办公室业务,2016(3):103.

[2]柴丽.把创新工作机制贯穿档案工作始终[J].档案时空,2019(6):1.

[3]王新民.新时代档案事业发展的几点思考[J].山东广播电视大学学报,2018(3):77-79.

[4]王琨.新时期强化档案管理工作创新之我见[J].青年时代,2017(10):248.

[5]黄健,韩季红.发挥新时代档案工作基础性、支撑性作用——以天津市档案工作转型发展为例[J].中国档案,2019(5):38-39.