企业的电费管理与电费核算

(整期优先)网络出版时间:2019-12-05
/ 2

企业的电费管理与电费核算

刘玉平

国网山阴县供电公司,山西省朔州市 036002

摘要:电费核算是电力企业管理工作的基础,要完善电费管理和核算制度,提升管理水平,提高电力企业的经济效益,促进电力企业的发展。 关键词:企业;电费管理;电费核算

引言

电力资源是维系供电企业生存的重要物质资源,随着供电企业的经营规模扩大,实际供电范围也被扩大,供电量提升的同时,电费计量与统计工作的难度也逐步提升,如果供电企业仍旧沿用过去的核算管理系统,很容易出现核算工作未及时展开以及核算结果存在差错等情况,强化核算管理体系是非常重要的工作,创新核算管理制度与工作方法时,需预先考察电费与电量计量的相关工作,在实践中改进管理措施。

1电费核算管理的作用

电费核算管理的作用包括以下几点:首先可提高电费管理的水平,在电费核算中严格执行规定标准,保证电费核算有序开展,在此基础上可灵活处理账务记录。电费核算在电费管理中的应用可尽量避免电费管理失误,从而保证电费核算的准确,提升管理水平。其次,能全面反映供电企业的经营情况,使领导人员可以及时掌握企业运行和各类经济活动发展状况,并以此为依据进行经营决策,提高管理的科学性和准确性。同时还能帮助财务人员快速准确地判断资金回笼情况。,电费核算管理的有序开展可以确保供电的稳定和可靠,使电费管理工作高质量完成,为企业可持续发展奠定基础。

2电费核算过程中的主要问题

2.1电费核算不准确

电费核算中存在的主要问题是对账管理方面的问题,对账管理主要由客户服务中心和供电企业的财务部门以及供电所共同完成,供电企业财务人员主要职责是处理电费账务,客户服务中心和供电所的主要职责是进行电费的销账以及营销报表的统计。这三个部门其实是相互独立的,在供电所完成相应工作后,客户服务中心和财务部门要开展二次对账,增加了工作量不说,还容易引起信息不对称问题,使电费核算准确性下降。

2.2数据冲突问题

电力营销部门需要在营销阶段根据固定的工作量来完成相应的营销任务,但是有一些员工并不能达到任务量标准,处于个人利益的考量,会存在上报虚假工作量税局的情况,尽管营销任务达标,但是却损害了企业的实际效益,营销监管工作必须及时落实,以免出现这种情况,监管人员需利用数据进行核查,发现冲突现象之后,立即处理,确保营销数据的真实性,电力企业不同部门的实际时间存有差异,这也是导致部门之间的工作数据不相符的原因之一,在营销管理过程中,也需处理这一问题,化解数据冲突的不良现象。电力企业的财政部门核算时间在每个月的月底,也就是当月的总体费用,而电力营销部门则是在次月的月初。核算时间不同,从而出现了偏差,从而出现了数据脱节的现象。

2.3虚假数据造成财务错误

财务数据虚假在任何企业单位都是十分严重的问题,电力系统也是如此。电力系统的虚假数据主要体现在电费核查的分析數据错误,确切来看不应该称之为错误,只是一种数据的失真。在当前的政府部门的工作体系之中,下级工作人员往往为了工作晋升、数据好看等各种原因,强制完成上级下发的数据指标,完成不了指标即进行数据作假。数据指标的失真主要体现在虚假电力数据以及相关财务款项。有些供电企业出于各种原因对数据进行造假,因此核算员需要严格掌控各个环节,尽力确保电力数据的真实性。

3以电费核算为基础的电费管理优化

3.1建立规范化理念

面对在电费核查工作之中可能会出现的相关问题,其中一个十分有效的解决方案就是建立完备的系统化的电费核查流程。主要包含账务管理、数据检查等多项内容。工厂作业通常不容易出错,因为他们进行流水化作业程序,确保着每一道工序的顺利开展。因此,在电费核查工作中可以取其精华,建立流水化工作流程,确保对于每一项工作内容的不遗漏。并且建立监督部门,对于其工作步骤及结果进行监督并且提倡建立赏罚分明的激励机制。将工作质量与自身利益相结合,充分提高工作人员的积极性。在电费核查之中,电量调整以及电费退补工作往往是一项难点,在长时间的工作过程中,会产生欠费、断电等情况的发生,面对这些情况,都需要建立一些规范化的流程来进行解决,确保工作保质保量完成。

3.2完善集电费核算管理体系,电费电价政策统一

电力企业要在电力市场竞争中提高经济效益,构建日渐完善的集约化电费核算管理体系不可或缺。在集约化电费核算管理体系中,要以电费核算的规范化、流程化、高效化为原则,对电力用户的电力需求了解掌握并分解,在电力企业营销中全面实行电费自动核算,依托信息化及自动化技术,优化整合电费管理流程,降低电费管理运营成本,提高电价电费管理的效能。而在电费电价的管理上,应针对电费电价相关制度流程及标准进行统一和执行,如涉及到特殊电价,要提高审核的全面性,将电价的制定发放置于国家及地方的电价监管系统中,对存在较大波动的电价要进行预警及约谈,并对重点关注企业的电价调整及落实情况加以跟踪,督促电力企业能够全面执行国家制定推行的电价政策法规。

3.3完善电费缴纳制度

在电费核算的基础上对电费管理进行优化要完善电费缴纳制度。电力企业在对电费缴纳制度完善的过程中,首先要注意的是要给所有的用电用户提供更多电费缴纳便利,从而在这个基础上构建一个电费缴纳机制。其次,电力企业在收取电费的时候尽量要将传统的上门收费或营业大厅缴费的方式打破,将新的缴费方式适当的推广给广大用户,如缴费终端、POS机等,这样使用户有更方便的缴费方式,也不需要收传统缴费方式的约束。电力企业在完善电费缴纳制度的同时要将电费管理的质量与效率进一步提高,从而给用电用户提供更多的缴费方式,并且使电费核算更加精确.

3.4需要强化监督,提高工作人员的素质

对于电费核算工作来说,提高电费管理与核算监督水平非常重要,只有建立在完善的监督管理制度基础上,才能够更好的约束工作人员尽职尽责,在健全的管理机制中,需要建立专门的监管机构,实施定期检查与非定期的抽查式监督与评价,对工作中存在的不足与错误的工作行为及时揪出,并加以改进引导,对行为极端、态度恶劣的人员要给予严格教育,对不服从教育者实施开除处理,要全面严格要求工作人员素质,保证工作人员能够采用标准的、专业的、科学工作方法,实现电费核算精准,为电费统筹提供可靠的账务记录与处理依据,积极发挥电费核算作用,为电力企业经济效益的稳定发展做出贡献。

3.4落实精细化管理模式

核算工作主要是面对各种电费与电量数据,利用精细化管理模式来辅助管理工作,高效回收电费,利用电量数据来计算电费信息,把控主要工作环节,明确重点挂办理事项,调整核算过程,充分提升核算工作效率。精细化管理模式在多种企业中都被有效应用,电力企业可找出切入点来发挥精细管理理念的作用,保障高效完成核算工作。

结语

综上所述,供电企业在进行电费核算管理中应秉持为电力客户服务的原则,加强电费核算管理工作,为客户提高更好的服务。电费核算工作也需要与时俱进,不断对内部管理模式进行创新改革,同时加强各个部门之间的联系,培养专业人员的综合素质,这样才能提高电费核算的准确性,提高电费管理的水平,推动企业良好发展.

参考文献

[1]贺芳.浅析提高供电企业电费电价管理的方案设计[J].华东科技,2017(12):252-252.

[2]冯绮芬.谈电量电费核算管理创新与实践[J].中国管理信息化,2018,v.21;No.376(10):21-22.

[3]文涛.浅析欠发达地区电费管理与电费核算[J].通信电源技术,2018(14).