医疗设备档案管理提高设备效能的思考

刘晨阳刘洋赵新宇

刘晨阳刘洋赵新宇

武警黑龙江省总队医院黑龙江哈尔滨150076

摘要：随着医学的进一步发展，各种医疗设备种类增多，每日接纳的人数也越来越多，使得档案管理工作更加困难。作为医院重要管理内容之一，医疗设备档案管理与医院的医疗服务水平有着非常紧密的联系。所以医院医疗设备档案管理颇为重要，但现阶段管理中存在着很多难点，需加强管理，从重视度、完整性、信息化、管理制度和人员素质５方面分析。本文从医疗设备档案管理提高设备效能入手，通过当下医院医疗设备档案管理中所遇到的问题进行解析，提出其有效方法和对策。

关键词：医院；医疗设备档案管理；改进措施

Abstract：Withthefurtherdevelopmentofmedicine，varioustypesofmedicalequipmenthaveincreasedandthenumberofpeopleaccepteddailyhasincreased，makingthefilemanagementworkmoredifficult.Asoneofthehospital'simportantmanagementcontents，medicalequipmentfilemanagementhasaverycloserelationshipwiththehospital'smedicalservicelevel.Therefore，hospitalmedicalequipmentfilemanagementisquiteimportant.However，therearemanydifficultiesinmanagementatthisstage.Itisnecessarytostrengthenmanagement，andanalyzetheimportance，integrity，information，managementsystemandpersonnelquality.Thisarticlestartswiththemedicalequipmentfilemanagementtoimprovetheequipmentefficiency，analyzestheproblemsencounteredinthecurrenthospitalmedicalequipmentfilemanagement，andproposeseffectivemethodsandcountermeasures.

Keywords：hospital；medicalequipmentfilemanagement；improvementmeasures

医疗设备在医院诊治工作中不可或缺，尤其是一些关键设备，可能直接决定着某些患者的生死。近些年来，我国众多医院纷纷加大了旧医疗设备更新以及新型、现代化设备的引进及应用力度，医疗设备管理逐渐成为医院一项重要的管理工作。由于医疗设备数量的增加和使用频率的提高，其在管理、维修、保养等方面也出现了各式各样的问题。因此加强制度化、规范化管理，是医院医疗档案管理面临的重要任务和课题。

1.当前医疗设备档案管理存在的问题

1.1医疗设备档案管理制度不健全

缺乏健全的管理体制为医院医疗设备档案管理当前存在的一项主要问题。医疗设备档案形成周期较长，通常与设备使用寿命相同，周期较长，如有不慎就导致档案的连贯性与完整性受到影响。而且档案室的电脑仅限于局部的打印档案目录，无法全面地对设备信息进行查询、检索、筛选、排序、分类、汇总等，信息化水平比较低，只能靠人工工作，造成人力资源的浪费。很多医院在医疗设备档案管理方面的制度也不健全，没有实行集中统一管理，对档案的搜集和整理不及时，该移交的没移交，该记录的没记录，该报告的不报告，档案资料不齐全，管理混乱的现象比较突出。使用流程不完善，容易出现设备丢失或设备与编号不对应的情况。再加上缺乏管理部门的严格监管，从而导致收集资料困难，缺乏安全的查询、借阅制度，以及医疗设备档案管理人员调动、更换等手续不格等问题。制度中还有很多事项与实际情况不符，或前后重复，以至于管理制度缺乏可行性和约束性，难以真正实施并发挥效用。

1.2医疗设备档案管理队伍不健全

医疗设备的使用、维护、转让以及报废等活动都需要依赖医疗档案管理者、医疗设备维护人员以及医疗设备使用人员的团结协作，才能自上而下实现集体工作高效能。目前，不管是纸质资料还是电子档案，对管理人员要求都很高。现代医院为节约成本，专业设施不配套，管理人员的文化程度和专业素质还不能适应工作的需要。医疗设备档案管理人员多是从其他部门调任，而没有聘请专业人员。有关知识上的匮乏，使得管理人员无法对到手的档案进行判断，使得管理人员工作效率极低。

2.医疗设备档案管理提高设备效能的思考

2.1完善管理制度

为充分做好医疗设备的档案管理工作，医院管理人员还应加快健全的设备档案管理体制的建立。要确立档案管理人员的岗位管理制度，如档案的搜集、保管、利用等要归口管理，有专人负责，明确工作人员职责范围，加大奖惩力度，做到责权利相结合。明确了医疗设备档案的归档内容由两个部分组成：医疗设备申购过程中形成的管理性文件和医疗设备运行过程中积累的文件。设备档案的管理必须纳入医院设备管理工作中，与设备计划、设备采购、使用等工作紧密结合，保证设备文件的完整、准确、系统。在查阅和借阅方面，因为比较频繁，需采取动态管理模式，并不断健全查阅和借阅制度，建立正确可行的流程。制度化的形式对全院医疗设备档案的整理、制作工作进行要求和指导。档案原件没有特殊情况不得外借，遇到特殊情况应经过上级允许，并采取安全保护措施。规范医疗设备档案收集、制作的方法和时间，同时对档案整理、制作的质量做出明确要求。建大监督力度，在使用设备或档案整理时要尽量避免出现差错，正确使用设备可节省很多档案管理工作。积极配合档案管理人员的工作。采取信息化管理，充分利用计算机网络信息管理系统，建立电子档案，信息共享。明确工作人员的职责，做好有关记录，对档案资料采取定期和不定期相结合的收交、搜集和整理，对于新购设备及时建档，科室每季度小检查，医院每半年大检查，确保设备档案管理及时有效，督促档案管理人员重视并规范医疗设备档案制作工作。

2.2提升人员素质

医疗设备档案管理归根结底还是人的问题，从前面几点也能看出，管理的核心是人才，所有工作都离不开人。所以必须提升管理人员的的综合素质和职业道德。加强管理人员综合素质的培养，并通过建立起健全的岗位责任制，来将档案室、使用科室以及职能科室这三个科室的关系协调好，使其在各司其职的基础上，做到团结协作，更好地完成医疗设备档案的收集与管理工作。在考虑医院成本的前提下，引起一批专业化人才，替代兼职管理。同时，建立一套完善的培训体系，创新培训实施的方式，坚持培训出效益。实行标准化管理。提高档案管理人员的综合素质，配备专职档案管理人员。管理人员不仅要具备极强的管理技能，同时还要端正工作态度，不断提高自身素养。不可忽略的是，医疗设备采购人员应在第一时间将设备档案交给档案管理人员，协助档案管理部门完成第一手档案的收集。

3结语

作为医院管理工作的一部分，医疗设备档案管理的重要性不容忽视。医院管理层要更要及时抓住时机，不断创新与完善，力求医院档案管理工作更为规范、更为高效。然而由于信息量大、人员素质参差不齐等问题，使得管理工作也极为艰难。医院就应从自身实际情况出发，对当前医疗设备档案管理存在的问题展开深入探讨，并严格落实设备档案管理制度，对管理流程进行规范化。在今后管理中必须提高管理人员专业技能和职业道德，促进医疗设备管理工作顺利开展。重视档案管理的信息化建设，进而充分发挥出医疗设备档案的使用价值，促进医院的健康、长远发展。

参考文献：

[1]金路.浅谈医院医疗设备档案管理的现状及改进措施[J].办公室业务，2016（08）：128.

[2]吴芝芝，柯大观.浅谈现阶段医疗设备档案管理的难点和加强措施分析[J].数理医药学杂志，2016，29（11）：1731-1732.