新时期事业单位档案管理工作现状与发展

王健

中国肇东市委组织部档案信息管理中心黑龙江绥化151100

【摘要】社会发展水平的提升，本文就新时期事业单位档案管理工作现状与发展进行研究，以期能够提高档案管理工作的质量。

【关键词】事业单位；档案管理；发展前景

现在我国很多档案管理部门在开展档案管理工作时，采用的仍旧是传统的档案管理方式，这种档案管理方式严重降低了档案管理的质量。

一、事业单位档案管理工作现状

现在我国事业单位档案管理工作开展过程中仍旧存在很多问题，这些问题给事业单位档案管理工作造成了一定的阻碍。现在我国在开展档案管理工作时，采用的管理模式为集中管力模式，这种管理模式有着非常明显的中国特色，在进行档案管理资料管理时，采用的档案管理方式为分级管理方式，这种管理体系在建立过程中，需要自上而下进行档案管理，并且在对档案进行管理时，要需要借助覆盖全国的档案网。现在我国很多档案管理一般都是政府管辖，在进行档案管理时，需要对档案进行严格的监督，将档案馆与档案局合并在一起，这种管理以为着档案局有着双职权。

（一）缺乏充足的事业单位档案管理技术人员

第一，因为员工的不固定性和架构部门重新组建的多重因素，使得档案管理达不到期望的水准。那部分管理工作者，差不多都没有了解过档案管理的完整计划，导致该单位档案管理的成长发展。第二，因为档案管理的信息科技的革新，所属工作者应该具备当下流行的管理技能，主要是电脑使用和软件使用，这也是升级为高级档案管理者的必经之路，为后续的高效档案管理提供了技术支持。

（二）缺少优质的事业单位档案管理体系

根据现如今的相关数据分析，很多单位缺乏专业的档案管理团队，也没有在规定时间内进行相关工作的检验与管制，也包括档案资料的审核与修改内容。并且，很少有单位会建立完善的事业单位档案管理体系，内容主要包括档案的整合、分类放置、检查更替的这几部分给予名门限定，会有些许单位建立了体系但是最终都没有将其落实，档案管理不清不楚，没有详细装订，也无法直接反映出一个人的完整信息。

（三）缺少事业单位档案的相关严密保护观念

现在是信息科技高度发展的新时代，很多管理档案的软件都普遍走向完善与科技化，但是出现了很多管理者太过于依靠电脑科技的现象，缺乏对于档案资料的严密保护观念。还要说到的就是，倘若该档案是非常严密或者重要的，那么就应该使用传统档案材料再进行备份，如果电脑上的档案信息因为某些因素永久性丢失，还可以找回。并且，虽然现代互联网发展迅速，但是档案管理人员还是需要有严密保护的观念，才能抑制重要档案在电脑上被盗窃的现象出现。

二、事业单位档案管理工作发展前景

（一）电子化的档案信息

现在我国很多事业单位的档案管理都是由计算机完成的，档案管理人员在进行档案信息管理时，只需要输入既定的指令即可，通过计算机的方式将影音文件和视像图片编入计算机档案中，以提高我国档案的信息化水平。

随着科技的进步，信息技术的应用也渗入到档案管理中，解放了一定的劳动力，并且节约了成本，工作人员只需要有一台电脑即可完成工作，只要将文字，图片等录入到计算机中就可以了。

（二）档案查阅面改革

在进行档案信息查阅时，要重视先进计算机技术的应用，以提升档案查阅的信息化水平，采用科学的方法进行档案信息管理，创新档案信息的使用方法，让档案查阅不仅仅局限于档案查阅，还要将相关的教育信息，以及相关的方针政策放入档案信息资源中，以提高档案信息查阅的广度和深度，以期能够为人们提供更优质的档案信息资源服务。

（三）整体化的档案文件

档案信息文件整理主要包括档案信息资源的使用、制作个永久保存等方面，在对档案信息资源进行管理时，要参考已经成功的档案信息管理案例，整合各个部门的档案资源和文件，提高这些档案信息资源的独立性，以节约事业单位人力、物力财力，保障档案资源的完整性。

三、事业单位档案管理工作的举措

（一）拓展服务内容

事业单位在进行档案管理时，要创新现有的档案管理模式，结合国内外先进的理论创新现有的档案信息管理模式，利用网络信息技术提高档案信息服务的便利性，通过先进的计算机技术，人们可以快速的获取自己需要的信息资源，从而建立起符合他们发展的档案信息管理体系。

（二）完善档案信息网络系统

事业单位在进行生产经营时，一般会利用网络档案信息系统来获取各个经营环节的具体数据和资料，这些内容在整理和归档之后可以拓展档案信息资源。除此之外，在对各个行业内部资料进行收集以后，可以使同行业的档案工作动态实现共享和交流，在这个基础之上，各个行业的管理信息实现了不断的完善和发展。例如在制定事业单位网络化的生产经营系统时可以充分的运用到网络信息技术，建立起完善的档案信息网络并规范资源共享的相关要求，同时要及时更新资源数据库，使档案信息的获得途径更加便捷，速度更为快捷，从而真正实现资源共享。信息资源库的丰富性直接决定了档案工作能否顺利开展。

综上所述，事业单位在优化档案管理模式时，要加大对电子技术和信息技术应用的重视，以提高事业单位档案管理的水平。

参考文献：

[1]李昌成,冷艳,余学波.新时期事业单位文书档案的管理工作探析[J].卷宗,2017(1).

[2]何丽芬.新时期事业单位档案的数字化管理探析[J].办公室业务,2018(7):85-86.