基于简道云的业务融合管理系统

(整期优先)网络出版时间:2018-11-21
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基于简道云的业务融合管理系统

李洋

(国家能源集团神东煤炭集团公司布尔台煤矿,内蒙古鄂尔多斯017209)

摘要:目前,布尔台煤矿“五办一中心”“各自为政”,为了提高工作效率,各科室借助于不同的信息化平台,实现工作任务下达、反馈、统计分析等功能,比如党建管理系统、风险预控管理系统、数字化矿山执行系统、标准作业流程管理系统、班组建设管理系统、五型绩效管理系统、简道云管理系统等等。相应的,区队也在利用这些系统完成不同的任务。尽管系统如此之多,还不能满足工作需求,还得借助于微信、企业微信作为帮手。从领导到员工,除了关注井下安全生产,每天还要游走于各个系统、平台之间,且时常有所遗漏。因此,提出建立基于简道云的业务融合管理系统。

关键词:简道云;业务融合;管理系统

1简介

1、简道云是一款开放式、支持个人个性制作的多功能在线表单报表应用。可以通过简道云设计各式各样的简易信息化系统,可以实现诸如行政、人事、财务,甚至是调查问卷、会务申请等微型应用。用户可以根据自己的需求设计自己的应用,并不需要任何的编程基础,其丰富的报表可以清晰的展示管理经营状况,数据整理功能让纸质版“死”数据变成可灵活提取、使用的“活”数据。

2、基于简道云的业务融合管理系统可以将党建管理、生产管理、机电管理、风险预控管理、绩效考核管理、培训管理融合在一个平台。只需要根据各项管理需求搭建功能性表单即可。

2实用性介绍

1、实用性基础

①企业微信作为布尔台煤矿通讯平台,已基本实现全员使用,而简道云只是企业微信平台的一项功能,容易被员工接受。

②简道云作为全面定额计件量化包干落地执行的有效工具,公司人力资源部2018年在全公司推广简道云应用,实现员工量化结算。我矿除材料组、综合组、矸石山外,其他矿属单位已全部推广了简道云应用。员工基础较好。

2、实用性介绍

①开放性:由于简道云的开放性,我们可以按照我们的需求随时建立功能、修改功能,非常方便、使用。

②模块化:简道云模块化、简易化的功能搭建,区别于其他办公软件。大部分人可以参与到简道云功能搭建、修改和应用当中。

③数据流:简道云的数据汇总、分析能力非常强大。各个表单的数据可以按需求随意调动,并且,表单数据可以形成汇总表、树状图、折线图等,给生产管理提供指导意见。

3、布尔台矿应用情况

①矿级管理。各业务科室将业务需求和基础数据提报上来,即可形成该业务管理系统。

矿级管理已成熟应用的功能:工资查询系统。

②区队管理。区队将内部管理也可以融合到简道云平台。

区队已全部成熟应用的功能:工作任务管理、劳动定额管理。

区队已部分应用的功能:党建管理系统、风险预控管理系统、油脂管理系统等。

一、预期效果

布尔台煤矿简道云推广区队参与度广、员工参与度高。由于简道云是在手机移动端操作,所以不受工作地点限制。无论矿级管理还是区队内部管理,各业务功能一旦建立,所有人员只需在简道云平台随时随地发布、提报、反馈、汇总、分析业务和数据,简单、方便、高效。

公司各矿井都已推广使用简道云作为工作任务提报管理系统,布尔台煤矿成熟运用之后,可以推广到其他矿井,甚至神东公司应用。

作者简介:李洋(1987-),男,汉族,河南驻马店人,研究生,毕业于河南理工大学,国家能源集团神东煤炭集团公司布尔台煤矿,研究方向:经营管理。