单位外来人员智能管理模式

李悦师云秋王连超

辽宁科技大学

摘要：现在的单位外来人员的管理的方式效率慢，不安全，严重影响到单位的安全和业务形象，为从源头遏制不安全等因素的发生，增加工作效率，多角度分析及介绍“单位外来人员智能管理”模式，为改善外来人员安全生产局面、提高现场安全生产管控水平提供一种思路及办法。

关键词：外来人员；智能管理；安全；高效率

1.概述

政府机关、企事业单位、园区、写字楼等一贯重视办公场所的安全、有序运行，对在大厦办公的内部人员实行严格的刷卡授权出入、对来访客人实行登记放行制度。

写字楼随着业主单位的大量入住，每日到访的访客人数逐步攀升，加上目前采用纯手工的登记方式，导致在接待处的访客登记效率下降，排队等候时间过长等问题，影响物业业务的开展与物业形象，急需对现有的访客管理模式进行升级改造，以更先进的技术、更合理的流程，在不降低安全标准的前提下，提高效率、提升访客体验、更好的展示物业形象。

因此，设计一种基于二维码预约型的智能访客系统来解决上述问题很有必要。

2.设计方案及创新点

2.1设计方案

2.1.1设计目的

本设计的目的在于提供一种基于二维码预约型的智能访客系统，利用存储硬盘2存储公司内部工作人员的具体信息，包括长相、音色、指纹和身份证号的具体数据信息，然后将具体信息通过链接端口上用于登录公司成员的文本和图像信息，输入后发送要求，人工操控对信息储存和计算后，形成单独的个人数据记录，形成单独二维码，然后将单独个人二维码发送到个人手机上，工作人员将工作所需二维码靠近门禁，二维码扫描单元的信息接收后反馈到CPU内部，CPU将信息与存储器内部信息核对后，并且人工操控将对照数据与存储器内部数据对照后，确认正确后打开门禁，以解决上述背景技术中提出的问题。

2.1.2设计方案

为实现上述目的，本设计提供如下技术方案：一种基于二维码预约型的智能访客系统，包括信息传输单元和信息采集单元，信息传输单元输出端设有CPU，CPU输出端设有存储器，存储器输出端设有控制单元，CPU输入端设有二维码扫描单元，信息传输单元包括视频链接、微信和电话服务，电话服务输出端设有信息记录单元，信息记录单元输出端设有存储硬盘，存储硬盘输出端设有人工操控。

（1）存储器设置为存储硬盘，存储硬盘用于存储公司内部工作人员的具体信息，包长相、音色、指纹和身份证号的具体数据信息；

（2）二维码扫描单元用于打开门禁的必要过程，工作人员将工作所需二维码靠近门禁，二维码扫描单元的信息接收后反馈到CPU内部，CPU将信息与存储器内部信息核对后，并且人工操控将对照数据与存储器内部数据对照后，确认正确后打开门禁；

（3）信息记录单元用于记录某个时间段内访客信息，以及由谁审核的访问，责任落实到个人，全面收集进入公司的人员信息；

（4）控制单元设置为人工操控，人工操控用于核对进入公司的人的具体信息，由人为的对采集信息和存储信息进行核对；

（5）信息采集单元包括文本和图像，文本输人端设有链接端口，人工操控输出端设有个人数据记录，个人数据记录输出端设有微信公众号单元，个人数据记录与微信公众号单元电性连接，文本和图像与链接端口电性连接；

（6）CPU与存储器电性连接，控制单元与存储器电性连接，链接端口与人工操控电性连接，链接端口用于登录公司成员的文本和图像信息，人工操控对信息储存和计算后，形成单独的个人数据记录，形成单独二维码；

（7）视频链接用于记录和通话公司预约人员的样貌和音色信息，方便储存和对照，微信用于发送公司具体地址和特例的二维码，电话服务用于现场访问业主的具体情况；

2.2创新点

（1）本设计利用存储硬盘存储公司内部工作人员的具体信息，包括长相、音色、指纹和身份证号的具体数据信息，然后将具体信息通过链接端口上用于登录公司成员的文本和图像信息，输入后发送要求，人工操控对信息储存和计算后，形成单独的个人数据记录，形成单独二维码，然后将单独个人二维码发送到个人手机上，工作人员将工作所需二维码靠近门禁，二维码扫描单元的信息接收后反馈到CPU内部，CPU将信息与存储器内部信息核对后，并且人工操控将对照数据与存储器内部数据对照后，确认正确后打开门禁；

（2）本设计通过设有信息传输单元，视频链接用于记录和通话公司预约人员的样貌和音色信息，方便储存和对照，微信用于发送公司具体地址和特例的二维码，电话服务用于现场访问业主的具体情况，通过信息记录单元将信息存储到存储硬盘中，方便人工操控对信息进行检验和归类，信息记录单元用于记录某个时间段内访客信息，以及由谁审核的访问，责任落实到个人，全面收集进入公司的人员信息，方便对进入人员的信息进行一系列审查和批阅；

3.具体实例及工作原理

3.1具体实例

3.1.2实施例1

本设计提供了如图1-2所示的一种基于二维码预约型的智能访客系统，包括信息传输单元1和信息采集单元2，信息传输单元1输出端设有CPU3，CPU3输出端设有存储器4，存储器4输出端设有控制单元5，CPU3输入端设有二维码扫描单元6，信息传输单元1包括视频链接7、微信8和电话服务9，电话服务9输出端设有信息记录单元10，信息记录单元10输出端设有存储硬盘11，存储硬盘11输出端设有人工操控12：

图1为本设计的整体系统单元示意图

（1）存储器4设置为存储硬盘11，存储硬盘11用于存储公司内部工作人员的具体信息，包括长相、音色、指纹和身份证号的具体数据信息；

（2）二维码扫描单元6用于打开门禁的必要过程，工作人员将工作所需二维码靠近门禁，二维码扫描单元6的信息接收后反馈到CPU3内部，CPU3将信息与存储器4内部信息核对后，并且人工操控12将对照数据与存储器4内部数据对照后，确认正确后打开门禁；

（3）信息记录单元10用于记录某个时间段内访客信息，以及由谁审核的访问，责任落实到个人，全面收集进入公司的人员信息；

（4）控制单元5设置为人工操控12，人工操控12用于核对进入公司的人的具体信息，由人为的对采集信息和存储信息进行核对。

3.1.3实施例1技术方案的效果

视频链接7用于记录和通话公司预约人员的样貌和音色信息，方便储存和对照，微信8用于发送公司具体地址和特例的二维码，电话服务9用于现场访问业主的具体情况，通过信息记录单元10将信息存储到存储硬盘11中，方便人工操控12对信息进行检验和归类，二维码扫描单元6用于打开门禁的必要过程，工作人员将工作所需二维码靠近门禁，二维码扫描单元6的信息接收后反馈到CPU3内部，CPU3将信息与存储器4内部信息核对后，并且人工操控12将对照数据与存储器4内部数据对照后，确认正确后打开门禁。

3.1.2实施例2：

根据附图3，信息采集单元2包括文本13和图像14，文本13输人端设有链接端口15，人工操控12输出端设有个人数据记录16，个人数据记录16输出端设有微信公众号单元17，个人数据记录16与微信公众号单元17电性连接，文本13和图像14与链接端口15电性连接，方便个人通过文本13和图像14两种确认方式来登录微信公众号单元17，避免账号和密码登录存在的账号泄露的状况，能够保证一个人只有一个二维码的状况；

CPU3与存储器4电性连接，控制单元5与存储器4电性连接，链接端口15与人工操控12电性连接，链接端口15用于登录公司成员的文本13和图像14信息，人工操控12对信息储存和计算后，形成单独的个人数据记录16，形成单独二维码，增加了对进入人员各个方位的检查严密性，避免外来人士随意的进入私人公司。

根据附图2，视频链接7用于记录和通话公司预约人员的样貌和音色信息，方便储存和对照，微信8用于发送公司具体地址和特例的二维码，电话服务9用于现场访问业主的具体情况，用于检测和对照来访人员的具体数据，增加来访人员信息准确性的同时，也能避免其他外来人员盗取公司的信息。

3.2工作原理

（1）存储器4设置为存储硬盘11，存储硬盘11用于存储公司内部工作人员的具体信息，包括长相、音色、指纹和身份证号的具体数据信息，然后将具体信息通过链接端口15上用于登录公司成员的文本13和图像14信息，输入后发送要求，人工操控12对信息储存和计算后，形成单独的个人数据记录16，形成单独二维码，然后将单独个人二维码发送到个人手机上，工作人员将工作所需二维码靠近门禁，二维码扫描单元6的信息接收后反馈到CPU3内部，CPU3将信息与存储器4内部信息核对后，并且人工操控12将对照数据与存储器4内部数据对照后，确认正确后打开门禁；

（2）图1通过被访者发出邀请，经绑定的被访者在微信8邀请访客页面，填写访客相关信息，访问期限，然后提交，发出邀请访问，提交邀请访问后，CPU3生成可附带地理坐标(包括地址、楼层、房间号，并可使用直接使用地图导航)，访客日期消息提醒的二维码(页面支持发送短信，访客点击短信短链接，生成二维码)通过用微信8的方式发送给访客，二维码只能在有效时间段内使用；访客关注微信公众号单元17后在微信8访客登记页面，填写访客信息、被访人手机号信息然后提交，发出预约访问请求，提交预约访问申请后，微信公众号单元17会将访客信息以微信8形式推送给被访者，经审核通过后，CPU3向访客微信8上推送生成的二维码；访客到达现场，接待员同业主单位进行电话沟通确认是否允许访问，业主单位同意访问后，访客出示身份证，接待员刷访客身份证，登记访客身份，若无身份证，接待员打印带有二维码的访客条，CPU3拍照，通过信息记录单元10将信息存储到存储硬盘11中，方便人工操控12对信息进行检验和归类，访客刷身份证通过门禁，访问通行；当访客的访问行为可能为产品推销、广告、贷款、甚至骚扰，可将访问信号设置为黑名单，避免持续骚扰的状况。

4.结束语

单位外来人员智能管理模式的构建和实施,能够极大的提高对外来人员的安全管控能力，在开展好安全工作的同时又提高了工作效率，大大提升了单位的业务形象，达到了非常好的实验实训效果。

参考文献

[1]徐玲,蒋欣志,张杰.手机二维码识别系统的设计与实现[J].计算机用,2012,32:1474-1476.

[2]邓文雯,孙成明,秦培亮.云储存海量数据的采集方法研究《现代电子技术》-2018,41(14).

基金项目：（辽宁科技大学大学生创新创业训练计划项目经费支持）.