浅谈物资采购与仓储管理成本

贾雅栋

贾雅栋

长庆实业集团有限公司甘肃省庆阳市745000

摘要：企业在采购与仓储管理成本控制中，采取系列措施来降低采购成本，使企业在生产经营中获得更多利润，增加企业利润，提高员工收入，使企业在市场经济下更好生存、发展。本文主要对物资采购与仓储管理成本进行了分析研究。

关键词：企业管理；物资采购；仓储管理；成本控制

引言

合理的采购流程，能保证物资在恰当的时间运进仓库，接受物资的企业也能根据采购物资的信息流合理的安排仓库数量。严密的采购制度可以督促各个部门的相关人员认真负责自己的工作内容，制定采购准则，作为日常工作的行动准则和标准。对采购人员进行适当的培训，采购人员的专业素质有所提高，既能提高采购产品的质量，又能降低采购成本，进而提高企业采购工作的整体质量及效率，为企业长久的发展打下基础。

1企业物资采购成本管理及控制的意义

1.1提高企业经济效益。企业建立完善的物资采

购制度，有效进行物资采购成本管理与控制对于企业最直接的影响就是能够提高企业的经济效益。有效进行成本控制管理，可以提高物资性价比，而以同样的价格流向市场，自然就会获得更高的利润。同时，减少不必要的人力物力开支，能够更好地实现企业生产经营目的，切实提高企业经济效益。

1.2提高核心竞争力。企业物资采购进行有效的

成本管理与控制，可以让企业产品更具价格优势，在如今激烈的市场竞争中，价格优势可谓是企业重要的核心竞争力，通过提高物资采购性价比，能够以更低的成本进行产品生产，以更加优惠的价格进行销售，可以有效占据市场，实现企业生产经营效益。

1.3加强内部控制。现代企业管理模式下的企业

管理，内部控制尤为重要，从制度的制定到具体措施的执行，都要不断提高内部管理质量，才能实现企业的健康发展。企业物资采购成本管理与控制是企业内部控制的重要部分，建立健全企业物资采购成本管理制度，提高物资采购执行力，促使企业物资采购更加规范化和科学化，本身就是加强企业内部控制的一项举措，对于提升企业内部管理质量具有积极作用。

2浅谈物资采购与仓储管理成本

2.1建立严格的采购制度

企业在采购物资前应安排人员详细调查应购进多少货物，并提前去租赁的仓库参观，严谨的计算此批货物运来时需要几间仓库，然后预定适当的数量。详细的信息流能够使企业在安排存储仓库时有具体的数据依据，能够准确地安排仓库数量，恰当的时机租赁存储仓库。且企业应形成合理的物资采购管理模式和适应当前行业市场的物资采购规范，而不是在观望市场行情之后，为了适应市场而去调整采购的数量和种类。时代飞速发展，市场也是瞬息万变的，企业没有自己的特色，就仿佛失去了在市场上立足的资本。在需要采购时，应由采购主管向上级部门提交申请，再由物资采购部门通过对市场行情的调查分析，对需要采购的物资价格进行分析评估，确定物资采购项目的价格复核各部门申请的数量是否满足实际需要，制定确切合理的物资采购方案上报相关部门审批，严格采购流程，权责分明，企业内部才能达到有效监控，是采购计划快速有效地被审批通过，减少企业内货物积压占用库房和资金的现象，优化利用资源，加快资金的流动，降低采购成本。企业应设定专业的人员负责采购并设立特定人员监督采购，监督人员应该采取流动的制度。

2.2提高企业采购人员的水平

采购人员的业务水平直接影响到企业物资的采购成本。在采购前要先熟悉一下自己需要采购的物资，平时也应该多多在买场走动，熟悉当前的市场行情。因此在外派采购员进行采购时应先对其进行业务水平的培训，可以外聘采购方面的专业人员到企业中进行讲座。针对自己曾经遇到的采购问题进行分析，并列出解决方案。采购人员在工作前应准确地掌握企业的战略意图，并且熟悉采购工作的具体流程。采购人员也应该有大局观，采购很容易影响其他部门的进度，要懂得分析利弊。在实践中，可以通过各种知识技能的培训等方式，提升整体的物资采购人员的职业素养及操作能力，进而优化工作人员自身的采购能力，在实际的工作开展中，对其进行及时有效的监控，增强物资采购工作的整体质量以及效率。工作都是人来完成的，采购人员的能力直接决定了采购工作的好坏和企业的利益。采购人员应经过专业采购知识技能的培训，应该有足够的专业能力来理解采购需求、分析供应市场、评估和选择供应商和管理供应商关系、分析和降低采购成本、缩短供货周期、保证物料按时按量供应。随着科学技术的发展，很多产品、商品的品质和外观都发生了变化，可有些企业物资的采购人员技术水平仍然停留在原来的层面，未能及时更新提升，这给物资采购带来了增加成本的隐患。

2.3优化仓储成本管理方法

优化仓储成本核算策略，首先要注重建立完善的仓储成本控制保障体系，制定合理的成本控制体系运转标准，改善仓储成本控制方法，以此节约仓储成本，降低成本费用开支。此外，在仓储成本管理工作中，管理人员应综合使用动态控制法、集约管理控制法和目标成本控制法等三种成本控制方法以节约成本费用。其中，动态控制法是在仓储成本预算的基础上制定标准化成本，对成本的支出进行科学合理地控制，以此避免成本失控和支出费用过高；集约管理控制法是对仓储物料成本、人工成本、搬运成本和其他材料成本实施全面性管理与控制；目标成本控制法的基本思想是制定仓储管理目标成本，将目标成本按标准成本结构进行分解，然后，制定成本预算计划，将该计划付诸实践，使目标成本转变为可行性计划，同时，在仓储成本预算计划的执行过程中把实际成本支出与目标成本进行对比分析，确保企业仓储成本支出能够在预算范围之内。与此同时，仓储管理人员应充分运用全面预算模式不断完善仓储成本的核算方法，例如在核算人工成本时，按照全面预算流程和现行的财务会计准则，对整个仓储管理工作中的所有人工成本采用“应付职工薪酬”科目予以核算。

2.4完善仓储成本信息管理体系

加强仓储成本信息管理，提高仓储成本信息管理技术，维修企业应重视不断完善仓储成本信息管理体系。从发展视角来讲，提高仓储成本信息管理技术，必须积极改进企业计算机信息设备，构建仓储信息管理系统以实现信息共享，加快仓储信息的自由流通。在推进仓储成本管理信息化建设的过程中，必须重视在全成本预算信息化的基础上，利用全成本预算提供的数据和其他相关数据，借助计算机信息管理软件所提供的功能和信息全方位筹措与运用仓储管理资金以节约仓储成本。需要注意的是，当代仓储成本管理信息内容主要包括进成本预测、货物核算、仓储运输成本等。此外，企业要重视构建虚拟化仓储，以此加强仓储功能，克服实物仓储的缺陷，节约仓储管理成本，优化仓储管理信息系统。

结束语

在市场经济下，现代企业内部管理与控制尤为重要，做好企业内部管理，不断加强对企业的内部控制是企业健康发展的有效途径。对企业物资采购的成本管理与控制就是企业内部管理水平提高的关键部分，因此不断根据自身企业实际情况，结合当前市场形式，做好企业物资采购成本管理与控制是企业健康发展的基本保障，也是企业发展必然趋势。

参考文献：

［1］赵海英.企业物资采购成本管理及控制研究［J］.环球市场，2018（24）.

［2］韩丽琴.企业物资采购成本管理及控制［J］.现代经济信息，2018（6）.

［3］孙杰.关于企业物资采购成本管理及控制措施的研究［J］.建筑工程技术与设计，2018（5）.