会计预算对企业运营成本的干预

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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会计预算对企业运营成本的干预

梁晋玲

山西财经大学

摘要:企业运行成本主要包括采购成本、生产成本和销售成本,是关系到企业在市场竟争中有利地位的关键。会计预算是对企业进行运营成本控制的方法,主要有资金预算和预算监管两种功能定位。据此,本次提出会计运算对企业运营成本的干预思路,为企业运行提供参考。

关键词:会计预算;企业运营成本;干预思路

一、引言

市场经济制度下,越来越激烈的市场竞争逐渐压缩了企业的利润空间,企业要想在竞争中有立足之地,就必须要“开源节流”,即不断压缩成本,不断提高销售收益,尽量使利润最大化。比如说对电子器件来说,因为技术的不断更新换代,电子器件产品的更新很快,价格逐渐降低,而要想在电子市场占据有利的竞争优势,就需要通过对产品进行更快的更新或控制生产成本来提高利润。但对于一些中小型企业来说,并不足以支撑进行产品的更新换代,因此企业更多地是将目光放在控制企业运营成本方面。而要做到这一点,就需要会计预算的帮助。

二、企业运营成本概述

运营成本主要包括主营业务成本、其他业务成本,简单点说,就是采购成本、生产成本和销售成本三类。一是采购成本,是采购原材料花费的费用,包括购买费用、人工费用、运输费用等,因为有时候运输和人工费用不明确或无法划分清楚,因此在进行会计运算时无法使用单个项目的成本控制方法,而是从采购整体环节上进行成本控制。二是生产成本,是原材料生产成产品的过程中的成本,也是成本控制的重点;费用支出主要是人工、物流、固定资产折旧、能源消耗等费用。三是销售成本,一般与利润直接挂钩,是控制难点,主要是因为销售方面的资金投入难以集中,而且有时是持续性的,无法直接进行成本控制,而且市场环境的变化也会影响成本控制。

三、会计预算定位

会计预算主要是对销售收入、销售成本和销售费用的预算。为了合理控制企业运营成本,需要充分发挥会计运算的功能。

(一)资金预算

在企业发展过程中,资金的流动具有一定的规律和顺序,而且流动过程中会涉及采购、生产和销售三个具体的环节。这是使资金处于持续流动状态的基础,也是保证企业各项经营业务顺利运转的基础。通过对资金流动过程中,对资金的预算,可以使资金合理分配在各个环节中,促进各个环节的共同发展。但是在期间,进行成本控制,除了要考虑企业本身的生产能力,还要考虑市场的需求和变化,在这些因素的基础上,对企业的资本进行科学合理的配置,从而实现资源的最大化利用,提高经济效益,降低运营成本。

(二)预算监管

预算监管是对企业内部各个部门之间的资金投入和使用情况进行监督管理。因为不同部门承担的任务和职责不同,因此所追求的利益关系也不同,这就使得不同部门对于资金的利用存在很大差异。比如说后勤部门资金主要用来进行物资的采购,而人事部门资金主要用于员工的安排等。出现这个现象的原因是现在的企业组织结构一般都是直线职能型,这样一来,各个部门为了获取更多的额外收入,会加强对发票的利用,这就导致企业内部预算资金不断增加,运营成本不断提升。对于这个问题,必须通过预算监管进行处理,严格制定每个部门的预算资金范围,控制资金花费,加强发票的审核和排查,对于违规违纪人员和行为进行处罚。这样一来可以在一定程度上缩减运营成本。

四、会计预算对企业运营成本的干预思路

(一)对采购成本的干预

在通过会计运算对采购成本进行干预时,因为采购成本的特殊性,可以设置专项化的经费项目,特别设置采购经费,合理预算需求的运输和人力成本,并将市场需求和企业的综合实力考虑进去,在此基础上控制原材料的采购量,采购企业需求的原材料,并结合市场上原材料的价格变动,选择合适的供应商,从而控制采购成本。这样一来,可以在一定程度上减少运输成本,并且能以有限的资金投入采购更多的原材料,同时也能减少一部分原材料的保存费用。

(二)对生产成本的干预

生产成本的控制比较困难,主要是因为在生产过程中经常出现信息不对称的情况,企业和市场之间的信息交流比较滞后,企业在生产过程中没有考虑清楚自身企业所能提供的供应量与市场需求量之间的关系,导致供需不平衡,使得企业的销售量受到限制。对于这个问题,在进行会计预算时,可以实施逆向分解的方式,先详细了解市场对本公司类别产品的总体需求,在此基础上决定生产过程的投资金额和产品的产量。同时在这个过程中还要加强对人力成本的控制,将绩效考核奖金与成本联系起来,尽量利用最小的成本实现最大化的价值。

(三)对销售成本的干预

在销售这个环节中同样存在供需不平衡的问题,而且因为很多销售人员的工作方式十分灵活,导致供需不平衡问题越来越重,这样企业就无法合理预算销售环节的经费。解决这个问题可以利用会计预算的分析法进行处理,主要是借助对过往企业销售环节员工花费的费用的趋势和规律的了解,结合市场环境的变动,控制销售人员的资金花费,减少浪费问题;同时还可以建立相应的考核指标,比如售出量、预售量等,与员工的奖金或提成挂钩,加强对预算成本的控制,实行动态化管理,这样可以在一定程度上提高销售经费的利用价值。

(四)全过程预算监管

利用会计预算进行运营成本控制,还需要做到全过程的预算监管,对三个环节中涉及到的预算管理进行严格的监督和管理,保证一切按照规范进行,避免支出超出预算。可以设置一定的考核机制,对每个环节、部门和员工进行预算额的设定,对超出和不到这个额度的部门和员工进行相应的奖惩措施,从而更好地控制成本。

五、结语

总之,企业进行运营成本控制主要分为采购、生产和销售三个阶段,需要在资金预算和预算监管的功能定位上,对运营成本进行会计预算管理,达到有效消减成本,消除浪费的情况。

参考文献

[1]张志.解析会计预算对企业运营成本的干预思路[J]财会学习,2018,(13):138.