医院会计信息化存在的问题及对策研究

(整期优先)网络出版时间:2019-03-13
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医院会计信息化存在的问题及对策研究

王玉敏

长沙市第八医院(长沙市中医医院)综合科湖南长沙410000

【摘要】随着计算机的广泛普及,信息技术的进步和发展使得各行各业的工作效率得到了很大程度的提升,而就基于现在经济社会的发展背景来看,信息化已经成了当今社会各行各业发展的主流趋势。但有发展相对就有问题产生,本文就医院会计信息化存在的问题,提出了相关建议和对策,以供参考。

【关键词】医院会计信息化;存在的问题;对策研究

近年来,随着信息的发展和科技的进步,信息化发展逐渐引起了各行各业的重视。信息化时代的到来,不但加快了人们的生活进程,而且还提高了各行业的工作效率,为适应当代社会的发展现状,我国在医院财务建设的方面着手,也开始进入了信息化的发展进程,但由于在建设过程中,受到经验、知识水平以及经济条件的多重限制,延缓了医院会计信息化的发展进度,对医院整体的发展运营都造成了不同程度的影响。因此正确看待原因和积极寻找对策,对医院会计信息化的发展具有促进作用。

一、会计信息化的意义内涵

会计信息化,顾名思义就是通过现代信息技术手段对会计信息进行处理的一种方式,将传统会计理念和现代的信息技术高度融合的现代会计信息化系统。这一系统将现代信息技术的应用价值发挥到极致,通过网络对会计信息进行集成化的自动处理并能实时制表统计会计信息,不但有助于会计人员提高工作效率,减少传统会计行业投入的扔和成本,还能促使管理层能够在工作中积极掌握所需要的信息。可见,会计信息化的广泛应用在会计行业具有相当可观的应用价值。

二、当前医院会计信息化存在的问题

(一)医院会计信息化意识薄弱

就医院的角度来说,医院的核心工作是治病救人,医学研究[1]。因此在医院的常规发展下通常都把大部分的财力、物力投入在了医疗设备和医护水平上。而财务部门仅仅只是作为辅助部门,得不到充分的重视和关注度,只发挥了账务记录报表统计的记账功能。除此之外,由于医院大多数都是医学专业出生,正所谓术有专攻,因此,医院的绝大多数工作人员对财务工作并不了解。也因此医院在会计信息化的应用上没有意识概念,极大程度的延缓了医院财务工作的发展进程[2]。

(二)医院会计信息应用不合理

由于会计信息化得不到医院的重视,依靠传统的会计制度,在日常工作中,账务时长会有漏洞产生。比如药品的进销存、固定资产的清算折旧、库存数目的核实。由于不同的工作内容由不同的部门进行管理,相关数据得不到有效汇总和清算,进而导致账实不符。使得医院承担不必要的经济损失,同时也降低了会计信息化的作用。

(三)医院会计信息化人才稀缺

上文提到过,会计信息化系统是将传统会计理念和现代的信息技术高度融合的现代会计信息化系统。因此,对于会计信息化人才的专业素养有较高得要求。对于一名合格的信息化人才而言,不但要能够掌握会计专业的相关知识外,同时对信息技术还要有娴熟的操作能力。但就目前医院会计工作的人员结构来看,无论是在信息技术和会计专业知识上都明显匮乏。即使相关人员接受过会计电算化的学习与培训,但在实际操作中仍然存在较大差距。究其原因主要有两点,其一是,医院没有针对性的开展全面有效的会计信息化技能培训,短时间的培训并不能使参训人员完全消化吸收。其二,由于医院从事会计工作的人员年龄相对较长,对于会计信息化的学习和相关软件的操作难以掌握,间接导致了医院会计信息化不能适应时代的发展需求,而发展滞后[3]。

(四)医院会计信息化安全措施不到位

由于医院对会计信息化的重视程度不足,会计信息的安全性也随之被忽略。加之医院财务部门相关工作人员配备较少,专业能力受限。在会计信息处理的实际工作中安全措施不够完善,从而也给医院信息化的发展进程中带来安全隐患,从而降低了医院会计信息的安全性。

(四)医院会计信息化内控管理制度不合理

内控管理制度从一定程度上来说,是医院管理工作中最重要的一部分。由于当前医院没有合理的会计信息化管理制度,亦或是已有的制度缺乏针对性,在医院实际实施的管理中,根本达不到预期的效果,还会在一定程度上影响医院的发展进程。

三、应对医院会计信息化问题的策略

(一)提高医院会计信息化的认知

鉴于当前医院运营和管理的侧重点都在医疗相关的方面,会计信息化得不到重视。想要提高医院会计信息化的发展,就必须从根本上提高全员会计信息化的意识。可以从两方面入手,一方面,因为医院管理者是会计信息化实施的主体,想要更好的推行和落实会计信息化,首先就要先转变管理层的思想观念。通过对管理层进行知识普及,让管理人员了解到会计信息化的优点,并对会工作给予支持和重视。另一方面,加大医院对会计信息化的宣传力度,提升医院各个部门对会计信息化的了解。促使医院全员达成共识。

(二)提升会计业务水平

首先,优化和提高会计信息系统,根据医院会计工作的实际发展需求选择与之相匹配的会计信息管理系统,使会计部门获得的基础信息能够有效与其他部门进行对接,从而实现医院会计内部的数据能够有效共享,提高会计人员的工作质量。其次,注重医院会计业务一体化,及时把资金、固定资产及药品的进销存数据都录入进会计系统,使会计工作人员能够通过系统对医院的相关数据进行有效处理。加快医院会计信息化的发展水平[4]。

(三)培养会计信息化专业人员

由于当前信息时代的不断进步和高速发展,医院应该不断加强和提升会计信息化专业人员的培养,不论是会计的业务能力还是信息化操作,都应该被高度重视起来。医院应该结合国家相关的会计管理制度和相关的法律法规,针对医院内从事会计信息化的相关人员进行专业素养培训和会计信息化操作培训。使从业人员能够将会计专业知识和信息技术能够有效结合并娴熟使用,使当前医院会计信息化发展进程能够适应当今社会的发展需求。除此之外,医院还应该积极对外招聘具备会计专业和信息技术操作的专有人才,以此来提高医院会计信息化所发挥的作用,进而全面提高医院会计信息化的服务质量。

(四)加强医院会计信息系统的安全性

随着信息的技术的广泛应用,随之凸显出的安全问题也开始被重视起来。医院可以建立医院内部网络,对会计信息系统的安全性进行全面监控。定期由专业技术人员对会计信息系统进行木马查杀、病毒清理、防火墙的建立[5]。以此保证医院会计信息的安全性,降低医院的会计信息数据在共享和使用的过程中发生泄漏,从而降低网络安全隐患的发生率。

(五)完善医院信息化的内控管理

制定健全合理的会计信息化制度,有利于规范医院会计行为,防止会计内部工作环节中发生违规甚至是违法行为的发生,从而为医院的会计信息化的应用提供充分保障。

结束语:

综上所述,随着信息技术在各行业广泛的应用,而在当今社会,医院想要适应社会,就必须要实行会计信息化。通过提高会计信息化意识、提升业务水平、培养会计信息化人才、完善内控管理以及注重网络安全的措施,有利于我国医疗服务质量的全面提升。同时实现医院的可持续发展。

参考文献:

[1]李欣.医院会计信息化存在的问题及优化对策分析[J].经济师,2018(09):265+267.

[2]朴丽娥.论医院会计信息化存在的问题及对策[J].财会学习,2018(08):70-71.

[3]丁丽菁.医院财务会计信息化建设存在的问题及对策分析[J].纳税,2018(04):72.

[4]张燕.医院会计信息化存在的不足及改进措施[J].企业改革与管理,2018(01):157-158.

[5]辜伟鑫.医院会计信息化建设的重要性、问题及对策分析[J].经济研究导刊,2017(36):90-91.