科学做好事业单位档案宣传工作

李长鸿

李长鸿山东省巨野县独山镇政府274900

内容摘要：文章主要论述了做好事业单位档案宣传工作的重要性，就基层事业单位科学做好档案宣传工作作出初步探索，从而确保档案部门做好档案工作，发挥档案应有的作用，服务于事业单位发展。

关键词：事业单位；档案宣传；重要性

进入新时期以来，行政事业单位加快了改革步伐，与之相适应，事业单位档案管理也要顺应时代发展变化要求，加快自身改革，尤其是要提升对档案宣传工作的重要性认识，采取切实有效的措施，认真做好新时期基层事业单位科学做好档案宣传工作，从而做好档案管理工作，发挥档案应有的作用，服务于事业单位发展。

一、档案宣传工作的重要性

加强事业单位档案宣传工作是发展档案事业的客观要求，档案是事业单位发展历史的真实记录，是事业单位发展的宝贵财富。事业单位档案工作是实现事业单位长期可持续性发展的必要条件。做好档案工作是事业单位科学及发展的需要。加强档案宣传工作，也是做好档案工作，发展档案事业的重要手段。档案工作在事业单位发挥着越来越大的作用。但是，档案的管理和利用基本上处于封闭半封闭状态。部分事业单位忽视档案的宣传工作，造成档案藏在深闺无人知。进入新时期以来，事业单位对档案和档案工作的认识增强，档案的利用工作逐步展开。《档案法》的颁布和贯彻实施，使社会的档案意识有所增强。档案是信息的载体，是重要的信息资源，它蕴藏着大量的信息，利用档案将会获得较大的社会效益和经济效益，通过宣传工作使人们认识档案和了解档案工作的重要性，广泛利用档案，发挥档案的社会功能，从而扩大档案工作的社会影响力，推动档案事业的向前发展。

二、提升档案宣传工作力度的措施

1、提升思想认识，加大宣传力度事业单位档案宣传不是一个部门的责任，也不是领导人的事情，它需要每个工作人员都来关心。为此，事业单位档案宣传要纠正那种认为档案工作只是抄写、包扎、装订的形式主义错误认识，克服把档案看作软任务，用时需要，做时次要，忙起来不要，挂不上号，排不上位的现象。事业单位档案部门要宣传档案工作的重要意义，提高档案意识，做到人人关心档案工作，使每一个工作人员认识到档案不仅涉及党政管理，也与每个人利益相关，意义重大；从而带动每个工作人员养成自觉积累材料并及时归档、认真整理、组卷进档案室的收藏的习惯，充分认识到支持档案管理，无论对于整体的工作，还是对于个人，都有重要意义。

2、建章立制，规范职责事业单位档案部门要清醒地看到，规定和完善档案管理制度对于档案工作的标准化、规范化、科学化管理目标的实现具有重要意义；要建立统一的档案归档范围和保管期限，以保证归档文件的齐全、完整；建立档案借阅、保存、保密、鉴定销毁、利用等制度；建立主要领导责任制、档案人员岗位责任制等。使档案工作做到有法可依，有章可循，逐步实现了依法治档规章制度；要适应现代化发展的需要，实行网络管理制度。做到既要有文字的档案，又要有网络的档案，提高档案工作办事效率，方便又快捷；提高社会档案意识，开展年检制度和绩效考核制度，加强重大活动和重点工程档案管理制度建设，扩大档案知名度，提高人民群众档案意识。

3、加强宣传队伍建设提升事业单位档案宣传工作质量和效率就离不开一支优秀的素质过硬的工作队伍，当事业单位档宣传工作力度不足主要在于具体工作人员素质偏低，无法胜任具体工作要求所致，因此事业单位在队伍素质建设方面应该加大工作力度。首先必须按照国家相关规定将不合格工作人员从队伍当中清除出去，严厉杜绝任人唯亲甚至将档案宣传工作职务当做单位福利进行发放，必须严肃对待档案宣传工作；要结合档案宣传的具体内容加大培训力度和业务考核力度，为进一步提升档案宣传工作的规范化、科学化与精确化，事业单位在人员培养方面可以考虑与高校加强联系合作，将档案宣传人员的培养推向订单式输送的专业化方向，为事业单位培养更为精准的专业化人才。

4、注重与媒体合作数字信息化时代，事业单位档案宣传工作想要加强力度和深度就必须积极的与媒体进行合作。现在意义的媒体主要包括了新媒体与传统媒体两方面。在过去很长一段时间内占据宣传阵地的主要是传统媒体，传统媒体的类型主要是广播、电视、报刊杂志等。新媒体主要指网站、聊天室以及各种社交网络平台等。目前来说在档案宣传的力度和广度方面仍然是传统媒体比新媒体更强，事业单位通过比较传统的渠道进行信息收集，所以重视传统媒体能够有效吸引到有档案信息现实需求的社会群体，具体方法有很多种，如增加专门刊物的发行、提高专类文稿的质量、在电视、广播、报刊杂志等开辟专门的档案宣传及相关内容的新栏目等，从而方便宣传工作持续开展。在传统媒体阵地逐渐巩固加强的同时，新媒体不容忽视，信息化高速发展的社会，人们越来越习惯与从网络平台寻找信息，尤其是具有创新思维和自主能力强的年轻人在发展壮大自己事业的过程中渴望更多有价值的资源与信息能够利用，所以增大宣传内容的网络投放力度非常重要。

结束语

事业单位档案管理也要顺应时代发展变化要求，加快自身改革，尤其是要提升对档案宣传工作的重要性认识，采取切实有效的措施，认真做好新时期基层事业单位科学做好档案宣传工作，从而做好档案管理工作，发挥档案应有的作用，服务于事业单位发展。

参考文献：

[1]陆旭安;科学谋划多措并举成效显著浅谈广西“十一五”时期档案宣传工作[A];广西档案2011年第2期（总第105期）[C];2011年、

[2]潘胜中;南宁市档案局荣获全国档案宣传工作优秀单位[A];广西档案2010年第5期（总第101期）[C];2010年

[3]路翠霞(山东省菏泽市人民防空办公室).浅谈档案管理工作的重要性.http://blog.sina.com.cn/s/blog_136b3c44d0102wyhq.html