ABC分级控制法在药房药品存量控制中的应用

龚一珍

龚一珍（福建省宁德市中医院352100）

【中图分类号】【文献标识码】【文章编号】1672-5085(2010)35-0447-02

【摘要】目的目的与方法应用ABC分级控制法对药品存量进行控制。结果与结论：把所有药品分成3类，A类品种数少而占用金额大，宜重点控制；B类品种数与占用金额均较多，宜加强控制；C类品种数多而占用金额少，一般控制即可。运用ABC分级控制法，能有效地从经济上加强药品管理。

【关键词】ABC分级控制药品管理存量控制

医院的药品有成百上千种，有贵、贱、常用和不常用之分。药房药品储备量过大，不仅占用流动资金，使有限的场地更加拥挤，且给药品的规范管理带来诸多不便。储备量不足，又可能导致临床药品短缺或不能及时供应。控制药品存量有重要的现实意义。对每种药品都进行精确的库存控制是不切实际的，较好的做法是避免在价值较低的药品上分散精力，并放松对它们的控制，而把更多的精力集中于重要的药品。为此采用ABC分级控制法[1]，对药房药品进行存量控制。

1药房药品的ABC分析

从医院HIS系统获得2009年度药房药品领药数据，按药品名称分类汇总，依金额大小降序排序。按ABC分析法的要求[2]，计算每种药品金额的开平方值及其累加值，在总的金额开平方累加值的1/3与2/3处划线，即得ABC分类结果。数据处理采用Excel，结果见表1。

可见，A类44种药品占总品种数的6.28%，金额占总金额的65.15%，B类108种药品占总品种数的15.41%，金额占总金额的26.14%，C类549种药品占总品种数的78.32%，金额仅占总金额的8.71%。把A、B类药品，尤其是A类药品这一“重要的少数”从“一般的多数”中分离出来，是控制库存，节约成本，加强药品经济管理的重要途径。

2药品存量控制

设定标准库存为A类药品2周用量，B类药品4周用量，C类药品6周用量，低限库存为1周用量。这样，依权重计算，药房标准药品库存金额仅为2.9周的药品消耗金额，为月消耗金额的67.0%。对上领药数据统计年领用数量，计算标准库存与低限库存，结果见表2。

药品领用量由电脑自动生成，计算公式：当实际库存低于低限库存时产生请领，领用量=标准库存-实际库存。

表1药房药品的ABC分析结果

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表2药品标准库存与低限库存

序号年用量单位ABC分类标准库存低限库存

130340支11164582

221649支1831416

1002505盒219349

200760盒38815

3003411支339366

400280盒3336

500386支3458

60053瓶372

7001瓶311

7011盒311

3讨论

3.1ABC分析的结果是药品存量控制的重要依据。根据分析结果，结合本单位实际情况可以很方便的设定标准库存与低限库存，批量进行修改。实际上在电脑请领系统中，标准库存与低限库存仅仅体现为2个参数：“2”周（不同分类药品相应标准库存由ABC分类数值确定）与“1”周，其库存数值由电脑直接计算。不管电脑请领系统的应用与否，ABC分级控制均是一种较好的药房药品存量控制方法。

3.2ABC分级控制方法提供衡量每一药品经济重要性的衡量尺度，使管理人员能有效地使用科学的方法从经济上加强药品管理。但正由于其专注于经济性，忽略了药品的临床使用价值或重要性。某种A类药品可能是临床必不可少的品种，需要增加库存以保障供应安全；同样，某种C类药品可能有效期短，或其它原因需要减少库存。不管采取何种控制与分析方法，都必须发挥管理人员的主观判断作用，切实做好药品管理的各项工作。

参考文献

[1]胡晋红.医院药学.第2版[M].北京:人民军医出版社,2002:105~111.

[2]康鲁平,左晖.我院药品管理的ABC分析[J].中国医院药学杂志,1998,18(增刊):230~231.