议电力企业建设项目工程档案管理

郑晴萍

（湛江供电局524000）

摘要：电力建设项目档案工作是一项以项目管理为中心内容的专业性和服务性的工作，是实现电力建设科学管理不可缺少的技术基础工作。它随电力建设项目的开始而建立，又随电力建设项目的竣工投产、交付使用而告终，与工程项目建设的进程同步。电力建设工程档案是电力企业基本面貌和工程建设全过程的综合反映，是一份宝贵的资源。档案工作作为企业管理的重要组成部分，日益成为一项维护企业经济效益、合法权益及记录企业历史真实面貌的重要基础工作，成为了我们电力企业档案管理部门工作的重中之重。

关键词：电力企业；建设项目；工程档案管理

1电力档案管理的重要意义

1.1档案助力工程省时省工。任何一项科技成果的取得，都是在继承、利用前人成果的基础上，再加以突破和创新而形成的，电力工程企业的技术人员，在承接一项新的项目时，需要对具体情况进行全面分析，参考查询以往的资料档案，进行分析或借鉴，以找出最优的施工方法，以达到省时省工、加快工程进展的目的。

1.2档案管理工作为工程提供完整准确的参考资料，对它的有效利用更可以带来可观的经济效益。档案管理的直接效果就是集中储备技术资料，实现档案管理的系统性、完整性、准确性，这样就保证了档案资料和科学技术在生产实践中的作用得以充分发挥，从而保证工程顺利进行，带来经济收益。

2电力工程建设档案管理中存在的问题分析

2.1档案管理工作效率不高

档案管理工作效率指的是档案管理工作中所动用的人力物力和档案管理实际效用的比率。电力工程建设档案因为其特殊性，经常需要档案管理工作人员进行异地奔波以及长时间的档案归档工作，但实际上，档案管理的效用却没有被完全地展示出来，因此，档案管理工作的效率也不高。例如，对电力工程建设的设计方面进行建档，要对参与工程设计的设计师进行资料搜集，还需要对工程设计的科学原理以及实际应用的预测等资料进行搜集，这些资料的搜集需要档案管理工作人员耗费很多时间，但目前的档案管理工作却缺乏一个成熟的程序以使这个步骤简化，与此同时，搜集来的资料和档案的利用率却很低。

2.2档案管理人员素质有待提高

档案管理工作效率的高低，有很大一部分是由档案管理人员的素质决定的。档案管理工作人员热爱档案工作，掌握多种档案管理技术，将会使档案管理的效率大大提升；工作人员能够摆正档案管理工作的服务性质，档案的应用性也会得以提高。但是，目前的电力工程建设档案管理往往由企业中的老员工负责，这些员工的档案管理思想还停留在对工程建设的文书管理方面，对档案管理工作的意义理解不多，因此导致整个档案管理工作的效果迟迟得不到提高。

3电力企业建设工程档案管理的提升措施

3.1第一要建立健全档案管理制度

制度建设是做好工作的前提，明确各人员的责任，各负其责，按照制度执行，才能有条不紊地搞好档案管理工作。制度建设需要按照工程建设目标为基础，按照上级部门相关档案管理制度结合本单位的实际情况，制定切实可行的档案管理制度。第二需要完整、准确、系统的归档。在进行工程档案管理过程中，前期需要将归档的资料及时收集，确保不会遗失，之后严格按照分类标准进行分类，并依据本单位档案的归档要求做好归档工作，这样才能够有效地确保工程档案的完整性、准确性、系统性。第三是要加强设备设施建设。加大工程档案管理工作的资金投入，对原有老旧档案保管及档案数字化设备设施进行更新，为工程档案的安全保管及数字化创造基础条件。

3.2安排专门的档案管理负责人员

企业应该在安排专人负责档案管理工作的同时，增强工作人员的档案管理意识。事实上，人们在面对电力工程档案管理工作烦琐的同时，从工程前期工作一直到竣工之后的验收以及最后的工程资料归档移交这一整个过程中，工作人员需要很长时间来整理，其细节和过程漫长、无趣，这就要求档案管理工作人员进行明确分工，方便管理，以免发生资料收集不全以及重复和归档不及时的情况。这也为人们在发生推卸责任等情况时，便于追究当事人责任，同时还便于及时地采取相应的补救措施。

3.3不断加快信息化技术的研发和创新应用

随着计算机技术以及现代通信技术和互联网技术的融合发展，电力施工企业应该抓住这一良好的发展契机，将三者融合到企业日常业务中，实现技术创新，重在结合胶片以及光盘和磁盘、新型光材料等对新的档案载体介质进行转换与修复，充分利用信息资源共享技术和资源网络化管理技术等，实现电力施工企业档案信息电子化以及电子档案数字化，使技术创新成为档案信息收集以及传递和开发、应用等功能得以实现的重要保障。企业档案管理部门也应将档案保管基地转化为企业的信息资源存储中心，通过引进新的设备以及建立完善的软件和硬件管理系统，对企业信息化资源管理的相关工作进行协调、统筹，以此促进网络化环境下，电力施工企业档案管理信息建设工作不断朝着有序化、高效化以及创新化方向发展。

3.4制定严格的奖惩制度，奖惩分明

企业应将档案管理纳入到部门评优的范围内，对工作认真细心的员工进行必要的鼓励。根据相关法律法规，在建立健全档案管理制度的同时，各部门也应该对此进行严格执行。比如在工程的预检过程中发现问题，需对此进行及时地反馈，在主动督促参建单位及时上交材料的同时，还应进行严格的监督。而对于那些工作不够认真负责，甚至于影响到整体工程进度的工作人员，企业应该对他们进行批评。这样企业就能够在激励档案管理人员认真工作的同时，还可以提高档案管理工作的质量，同时也就保证了工程质量。定期地对档案管理部门工作人员进行针对性的专业培训也是很有必要的，一方面，让他们能够真正地理解档案管理工作的重要性，增强其内心对档案管理正确的管理意识；另一方面，通过让他们学习相关法律法规，使得他们能够在工作过程中做到知法、守法和自觉依法治理档案。除了以上两方面，第三方面，企业应该注重提高档案管理人员的计算机操作水平。由于当前的网络化管理比较流行，大量的计算机管理档案技术开始盛行，企业应在加强员工档案管理精神的同时，实现企业档案管理的网络化。

3.5加大企业资金投入，重视人才创新

电力施工企业档案管理信息化建设工作是一项系统、复杂和长期的工作任务。因此，相关管理者应久抓不懈。因信息技术管理的软件和硬件等基础设备、设施平台等建设都需要高额资金。因此，企业应该加大资金投入力度，对原始的纸质档案进行数字化转化，同时将企业档案管理工作合理划分为收集档案以及分类档案和整理档案、档案归类管理等环节。因此，需在具体管理实施中，成立专门的企业档案管理小组，明确责任、划分业务；针对企业各个环节的不同档案资源进行有层次、有重点的管理，故需引进专业化的技术人才进行管理，通过定期教育培训，加强企业档案管理人员的信息化管理能力以及风险防范意识。

结语

对于一个工程的全程施工资源档案来说，安全高效、经济便捷、数字化是其根本要求，与此同时，其也是一种可被长久借鉴与运用的信息与科技的理念研究成果，更是关于我国建筑类工程史中的一个极其重要的资料佐证与信息资料资源。因此，电力工程的档案管理工作应以发展的眼光来看待，立足于企业本身，创新管理制度的创新，提升档案资源的利用效率。

参考文献

[1]黄丽蓉.电力企业如何加强工程建设档案管理[J].现代企业文化,2012(27):80-80.

[2]俸瑶.浅谈电力施工企业工程资料管理的重要性[J].科技与企业,2013(9):47-47.

郑晴萍（1989.01），女，广东湛江人，长沙理工大学本科，单位：湛江供电局。