档案数字化的几种方式的标准解读

陈丹蕾李云倩

张家港市人民检察院江苏苏州215600

档案数字化主要分为纸质档案的数字化、照片档案的数字化、录音档案数字化、录像档案数字化等几个方面。

1.纸质档案数字化的标准

灰度值的划分，根据整个色彩区域划分的级数编辑图像一般使用到8位，即2,5,6级灰度是对于不清晰或带有图片的材料采用灰度扫描方式，一般采用256灰阶；黑白图将其他色彩转换成黑白两种，所以形成了只有黑白两种颜色的图像一般是对于清晰，不带图片的档案材料采用黑白扫描方式；扫描线数可根据材料清晰度做适当调整；使用LZW无损压缩，不会降低图片质量。在技术标准上，首先要对所有数字化档案进行著录并编写页码，纸质档案上的扫描有黑白和灰度两种方式，页面中有印章，红头或彩色插图，或出现两种颜色以上的档案要采用彩色扫描的方式灰度扫描分辨率采用200dpi；彩色扫描分辨率为300dpi，色彩位数不低于24位，文件存储时要按照全宗，目录，案卷分级建立文件夹存储，其中每一份文件也需要单独创建一个新的文件夹，文件夹名字长度为：全宗号5位，目录号3位，案卷号5位，文件夹命名4位，扫描每一张档案文件名命名4位，不足以上位数以0补齐；扫描文件的存储格式为TIFF和JEPG。

2.照片数字化标准

照片数字化首先也是要先做好著录和编写页码，照片扫描方式按彩色和灰度两种，使用的扫描仪光学分辨率必须大于等于600dpi，5寸大小的照片扫描时统一采用600dpi，对于那些储存过大或过小的照片扫描线数可做相应的调整，扫描后图片以TIF格式存储，采用LZW压缩，再存入一个统一的照片数据库中，照片类的档案文件存储时按全宗，目录，相册分级建立文件夹保存照片名字以照片号命名，档案照片命名法：全宗级文件夹5位，目录级3位，相册级5位，页号4位，照片号4位。彩色照片采用彩色方式扫描，黑白照片采用灰度方式扫描，照片容量应大体大小相同，灰度图2M左右，彩色图7M-8M左右，只是一个大概的数值，在具体操作时应按照标准中要求的执行。

3.录音档案数字化

录音档案数字化是指通过硬件设备将录音档案转换为由0,1组成的数字化数据并加以保存，录音档案数字化必须保证录音档案的真实性、完整性、有效性，使用时必须保证能正确读取，并还原声音信号输出。采样频率和样本大小是检验声音档案精确度高低的两个基本参数，用Hz或kHz表示，样本大小一般指声卡的二进制位数，有8位，12位，16位，频率越高越精确，所需要的存储空间就越大;采样频率不低于声音信号最高频率的两倍;声道时声音处理的重要参数，关于硬件要求方面，放音设备必须能将声音源准确输出，应选用配置较高的计算机作为数字化的设备，除了储存在硬盘外，还应备份脱机保存，声卡必须是符合数字化技术标准和功能，必须是16位以上的，而且是双声道并支持多种声源输入；存储标准为WAV或MP3;数字化检验过程中应检验录音载体质量，确保完整性，准确性。

4.录像档案数字化标准

视频制式标准主要采用PAL制式，规定每秒是25帧，每帧625行，每行250-400个像素点；视频数据压缩一般分为可逆编码和不可逆编码两类，可逆编码压缩时完全可恢复的或无偏差的，不可逆编码压缩会和原始图像存在一些误差，在硬件要求上放像设备应根据原载体型号进行选择；选用配置较高的计算机，安装有视频采集压缩卡，还应带有回放功能，也要进行脱机备份保存，录像的档案数字化采用的储存格式为MPEG2作为储存标准；数据传输率不低于4Mb/s，数字化过程中也要检查载体质量，确保准确性和完整性。