医院药学的信息化管理应用

刘丽娟

昆明市东川区人民医院药剂科云南昆明654100

【摘要】在互联网发展趋势下，医院药学管理也呈现信息化管理方向。而信息化管理可有效提高医院药学管理的规范性与科学性，继而从药品的进销、检测、反馈等环节进行管理，提高医院药学管理的实效性与有效性，并为管理者提供信息决策性支持，故通过信息化管理可有效提高医院药学的信息管理效率。

【关键词】医院药学；医院药学；效率

在信息化时代，网络信息管理已在各个领域中广泛应用。医院药学具有一定的综合性，涉及药品质量监控、处方调配等药学内容。现如今，医院药学已全面采用信息化管理，可极大提高医院药学的管理效率及质量。而医院信息化系统管理中，可包括药品的信息、药方管理、查房、病房、药库、门诊、配药、中药调剂等系统管理，具有一定的科学合理性，故可显著提高医院药学的相关人员的工作效率。

1.信息化管理在药品进销存的应用

1.1药品采购的应用管理

医院药品具有品种、规格多样、产品周期短、价格变动大、高质量需求等特点。故医院通常使用招标药品的采购形式进行进销。为此，通过药品的招标系统信息，将药品的相关信息进行收集，如药品厂家、质量、价格等，并结合药品生产经销商的销售信誉、时效性等进行综合性衡量，最终决定医院采购的药品。而医院药品采购中多使用供应链管理信息系统进行采购，并结合医院用药招标等相关软件系统对药品进行合理的采购[1]。且在采购过程中，可根据医院实际用药情况，自动化对中标单位进行衡量，具有一定的公平性原则。继而避免以往干预招标的不良现象，为医院节约不必要的药品采购成本。

1.2在药库的信息管理

1.2.1建立药品基础数据库

药库信息化管理要在系统的药品信息数据库中建设，将药品的相关信息全部录入数据库内，且不同药品有不同的识别字段。就好比将药品的编码设为主建，而其他信息，如药品的规格、生产商、单位、价格，医保类别，属性分类等则作为次要的字段进行录入；可根据数据库的需要，将是否城镇职工的医保品种等内容录入。且基础性表格与其他表格要具有一定的联系性，继而使药品信息具有一定的完整性与有序性。

1.2.2药品出入库的管理

药品出入库是医院药品管理的中心，主要负责对药品入库及出库的管理工作。而药品入库又可分为采购及药房退药入库两种形式。在采购药品入库时，相关的管理人员则依据采购的发票、清单等信息对药品进行验收，并将入库的药品录入系统中，如药品的价格、生产厂家、使用有效期等，并经过反复检查确认后可将药品入库。若药房退药入库时，则需要对药品原来的出库单及其数量进行更改，并对药库中的库存量、金额等内容进行核对[2]。当药品的数量、金额确认无误后便可将退药入库单进行打印并存档记录。而药房请领与供货药品公司退药可组成出库管理，药房请领时，则需要管理人员对相应的请领单内容将药品的数量进行输入，在确认无误后便可出库；药品供货公司退药时，则需要将供货公司原先入库的单据调出，并将原有的信息，如药品数量等进行修改，确认后退药出库。在此过程中，药库库存量则会自动减少，将药品出库单打印后作为存档录入。

1.2.3库存的管理

通常情况下，医院药品库存的管理都具备一个适宜的库存余量，药库的管理人员则根据医院所使用的药物量等实际情况，对药品库存的上限与下限进行合理设定。若出现特殊情况，如流行病或突发病，季节变化等的供药需求发生变化时，则可适当调整之前所设定的上限与下限，继而保障医院临床药用的需求。提高药品库存周转率，合理避免药品出现堆积，立足于医院的实际需求，提高医院资金周转率[3]。

1.2.4药品信息的查询功能

药品管理中最常使用的功能是统计查询。因药品经过计算机信息化录入管理后，可及时调出药品的动态信息，如药品的数量、库存量等。同时还可利用高级查询，查询药品是哪天入库、某天入库的药品品种是什么等等，并对某药品的使用量进行统计与计算，继而通过设定药品查询的临界值反映某种药品的使用范围。若某药品销售幅度过大时，系统则会自动提示，继而使管理人员能对药品的现状进行分析，避免不良现象的出现，为医院合理用药提供保障。

1.2.5药品调价的管理

医院药学经过信息化管理后，可及时反映物价部门对药品价格的调控情况，继而使管理人员根据药品调价文件内容，对相关的药品价格进行调整。而医院药房、药库等相关收费处都是从基础数据库中得知药品价格。当药品调价成功后，收费处的相关人员则可从中获取新的药品价格，继而提高药品调价的有效性与时效性[4]。同时，还可根据调价查询这一功能对药品的数量、时间等进行统计查询，继而对调价所引起的药品账目损益金额进行计算。

2.信息化管理在用药监护的应用

2.1信息服务

当药品顺利送至患者手中后，相关的医师则需要对其提供完善且系统的用药信息服务，且临床医师要具高专业度及高素质的职业职能，并掌握专业知识的相关内容，善于使用药品信息查询系统，继而了解药品剂量、用法及不良反应等用药方面的信息。如临床医师可通过抗生素管理系统的方式，对抗生素的耐药机制、滥用问题等进行了解与解决，继而保障患者抗生素使用的合理性[5]。在医院内部中形成共享性的药学信息资源平台，设立医药专业讨论区，对药品信息等进行交流，继而提高医院相关人员的专业度与工作质量，为患者提供有效的信息服务，提高医院用药的安全性。

2.2分析检测

医院医疗诊断的专家系统中，可将患者不同阶段的用药情况及病情变化等数据进行录入，继而帮助医师准确诊断，制定合理、有效的治疗方案。同时，药师也可通过信息系统对患者的用药合理性等进行分析与统计，继而结合患者用药的反馈情况，临床药师可以对临床治疗方案提出科学合理的建议，帮助医师制定有效的用药治疗方案。

3.结语

总而言之，医院药学信息化管理中，要不断重视药品质量，并不断提高相关人员的药品管理意识与职业素质，根据规定合理操作，继而保障患者用药的合理性与安全性。

参考文献：

[1]琼次仁，多布拉.科学化和信息化在医院药剂科管理中的应用[J].西藏科技，2015（12）：5-6.

[2]菅凌燕，何晓静.国外医院药学信息化发展及对我国的启示[J].中国信息界（e医疗），2014（11）：60-61.

[3]吴三桂，李晓峰.浅谈医院药剂科信息化管理的现状[J].海峡药学，2016（07）：287-288.

[4]李丹.医院药剂科信息化管理存在的问题及改进的措施[J].医疗装备，2017（22）：70-71.

[5]李根顺.关于医院药剂科信息化管理的探讨[J].引文版：医药卫生，2015（07）：279-279.