企业人力资源管理信息系统建设简述

王迪

国网吉林省电力有限公司长春供电公司吉林130021

摘要：随着经济的发展，人才的作用越来越突出，要想加快企业的发展，必须拥有适合的人才战略。我国在改革开放以后，经济发展越来越迅速，科技在生产力中的作用开始凸现出来，而掌握这些技术的人才更是成了稀缺资源，是企业最为看重的。因此，必须在企业内建实施人才战略，构建人力资源管理信息系统。本文根据笔者工作实践，对企业人力资源管理信息系统建设进行了分析和探讨。

关键词：企业；人力；资源；管理；信息；系统

一、人力资源概述

（一）人力资源信息系统

随着信息时代的来临，互联网的普及，信息的传播越来越迅速，在这一情况下就诞生了人力资源信息系统。这一系统主要负责对人才信息的收集，包括工作能力、业绩、性格、人际关系等等，记录企业内部没疑问员工的日常表现，为管理者提供一手的数据，是管理者专用的数据库。这一系统所包含的具体内容有：首先是企业的远景和目标、战略规划、人力资源信息还有相关的影响因素。

（二）人力资源管理信息特点

1.基于流程管控和协同办公。

企业的管理经历了三个阶段：粗放型-规范型-精细型，实现这些转型的原因就是进行流程管控。这种方式可节约资金，提高运作效率，减少时间成本，对各个环节加强监督，促进各部门统一协调，实现信息交流与共享，合理配置企业内部的各项资源，完成战略目标。

2.开放式交流平台。这一平台主要包含了企业内部员工的工作和个人信息以及绩效考评状况，能够供管理者查阅和使用，了解本部门的职员平时的工作状况，对他们的能力有清晰的认识，调整其工作岗位，做到人尽其才。

3.集团管控差异化管理。为使企业在发展过程中拥有良好的抗风险能力、实现高效率的资源配置、保证业务流程科学合理、组织结构良好，就必须实施层级管理，对每个部门的全力进行管制，以实现企业的发展目标。在经历了多次的转型过后，现阶段企业的管控主要是围绕企业的财务开展，即财务型管控，以实现企业的利润最大化，改善企业的财务状况。此外还有战略型和运营型的管控方式，前者是立足于企业的整体战略，从总体的目标出发实现各部门协调统一管理；后者则是以生产为中心，合理配置各种资源进行生产工作，建设企业的生产链条，宏观调控，统一调度。在上述的管控方式中，财务型和战略型中，企业作为决策中心，运营型中，企业及时决策中心又是生产指标管理中心。

二、人力资源信息系统构建的问题

（一）设计具有盲目性

现阶段我国的经济发展越来越迅速，各种竞争手段层出不穷，企业面临着更加严峻的形势，为了在市场上的生存和发展，必须做出改变，建立人力资源管理系统。但是在建立这一信息系统的过程中，企业只是照抄照搬西方的模式，并没有适应本企业的实际情况，没有加以改革和创新，缺少了企业的特色。这样的情况下，所建立的系统就可能使企业的发展受到影响，造成体制过于僵硬，过度重于形式而不考虑实际，并且进一步阻碍了人力资源管理工作的发展，使企业的人才发展战略受到威胁。

（二）设计缺少战略性

现阶段的人力资源管理信息系统发展还不完善，没有多样化的系统模块，仅仅是有一些基本的功能，具体包含了员工的个人能力和性格、绩效考评结果和薪酬的发放状况。这些基本的功能模块已经不能满足目前企业发展的情况，对企业的人员配置无法起到很大的帮助作用，限制了企业人才战略的改进，从长远来讲，这会拖慢企业发展的步伐。因此，必须制定相应的标准和规范，结合企业的发展状况，重新设计系统模块，为管理者提供更加可靠的信息，刺激员工的积极性和创造性，使企业变得愈发有活力。

三、人力资源管理信息系统构建

（一）调整组织结构

这项工作是构建人力资源信息体系的首要任务，只有建立高效的组织结构，促进每个部门各司其职，明确各自应当承担的责任，利用好手中的权利，加强与部门间的联系，才能实现企业的战略目标，推动企业的发展。一个良好的组织结构必须正确处理分工与合作二者之间的关系，而这也是企业各项工作展开的基础，只有明确分工、团结协作才能加快生产建设，改革现有的体制，完善组织结构，为人力资源信息体系打下基础，推动企业战略的实施。如何对组织结构进行调整呢？首先需要改革传统的人事制度，对考勤和劳动关系加以完善，制定严格的考核标准，对员工的日常工作情况进行管理，惩罚玩忽职守、消极怠工的职员，以强有力的手段保证人力资源管理工作正常进行。

（二）优化实施流程

这是企业的重要战略之一，关系着企业能否健康发展。为了应对日趋激烈的竞争形势，必须对企业的业务流程进行管理，提高运营效率，保证企业的高效运转，提高企业的竞争力。在这个过程中，流程的优化并不是一蹴而就的，需要在实践中加以改进，不断适应企业的要求。针对人力资源管理方面，具体的优化措施如下：1.精简业务流程，减少无用的部分，这可以减少不必要的成本支出，提高办事效率，节省时间，为改造其他环节奠定了基础。2.整改合并相关环节，这可以进一步减少某一环节的时间浪费和资本浪费，释放出大量的人力、物力、财力，简化了业务流程，提高了员工的积极性，明确各环节应当承担的责任，使工作的脉络更为清晰。

（三）重排程序设置

这一环节有着承上启下的作用，是在系统的建设之后，人员操作之前，对精简和合并后的流程重新进行安排，做到有序、系统、合理，形成更加科学、高效的人力资源信息系统，提高工作的效率。

（四）规范业务操作

如果企业拥有一个好的系统却缺少专业的操作者，这一系统的存在也就没有了意义。因此，企业的员工作为人力资源管理信息系统的使用者需要具备相当高的技术水平和专业素养，这样才能为企业的发展创造更多的机会。如果员工不会应用系统，那就会使得企业的人力资源管理信息收集工作变得非常困难，并且会影响到系统的完善。因此必须大力培养职员的技能，让他们在实践中提升自己的技术水平，做到有针对性的培训，直到职员可以进行规范的业务操作，为人力资源信息系统的构建贡献自己的力量。

四、结语

要建立统一高效的企业组织结构，更好的实现各部门的交流与沟通，更加高效的完成企业的工作和目标，就必须依靠完善的人力资源管理信息系统，这不仅仅可以发挥每一个人才的作用，调动员工的积极性，促进各部门之间的联系，提高了运营效率。

参考文献：

[1]战屹峰.HYD公司人力资源管理信息系统优化研究[J].品牌（下半月），2015，（01）：174.

[2]李佳音.论企业人力资源管理信息系统构建[J].商，2015，（05）：44+37.