关于医院档案管理工作的简述

罗香淑

罗香淑（吉林省延吉市中医院财务科133000）

【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】1672-5085（2014）06-0072-02

档案是党和国家的宝贵财富，管好档案是维护本单位历史真实面貌的重要工作。医院档案是医院在工作活动中形成的文件、薄册、图表、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体档案，是医院的宝贵财富。

医院档案管理是医院管理工作中的一个重要组成部分，不仅在医疗、教学、科研等活动中日益显著，而且档案工作作为一种文化事业，对社会的发展与进步也起着促进和推动作用。

随着开展评审等级医院活动以后，档案工作逐渐受到医院的重视。医院在实践中逐步提高了对医院档案管理工作重要性的认识，并进行了档案工作的基本建设，形成了一定的档案工作体系，是档案管理向着规范化管理的轨道健康发展。

一、档案管理的作用

档案管理在医院中的作用分为以下三个内容。

第一、规范化的档案管理能够使医院相关负责人在日常管理工作中做出正确、科学的决策，这对于医院医疗技术应用质量的提升以及医院经济效益目标的实现起着至关重要的作用。医院档案规范化管理是整个医院实现现代化医院改革的核心与保障。

第二、档案管理工作的规范化、科学化、为医院开展医疗科学技术的研究，提供有利的信息资源支持。

第三、档案管理工作的合理化开展，有助于医院在一定时期内将所获得的医疗及医学技术研究成果，全面收集、汇总、加工并加以应用，进而出尽各项科研活动的蓬勃发展，最终实现医院各个领域的全面发展、全面进步。

提高档案管理水平，加速档案管理现代化，有利于医疗质量和服务水平的提高，有利于医学科技的推广与进步，有利于医患双方的维护。加强医院档案管理是为医院的各项事业发展提供全方位、多层次、高水平的服务保障。

二、档案管理工作的目的

档案开发利用是档案管理工作的目的。让档案信息资源在深化医院改革、建设文明行业、提高医疗质量中发挥重要作用。近几年，医院十分重视档案的开发利用工作，完成了多种通用性编研成果。其中编研了“医院大事记”、“医院论文汇编”、“重点专科资料汇编”、“病房大楼建设工程文件汇编”等，为医院的机构改革、人事任免、职称评定等提供了资料。基建档案的利用，保证了大型建筑物的及时修缮。医疗设备档案的利用，有力地保证了设备的及时维修，确保了临床工作的正常运转，受到院领导、医护人员和后勤维修人员的好评。档案在院领导科学决策以及其它工作中起到了依据作用和参考作用，医院各级人员充分认识了档案在医院管理及文化建设所具有的其他文献资料不可替代的作用。

医院在知识经济和市场经济的激烈竞争中，如何求得发展是摆在医院管理者面前的重大课题。为使医院档案管理工作能更好地为医疗卫生改革和医院事业发展服务，要努力实现医院档案管现代化，充分发挥电子计算机在档案管理中的作用。利用电子计算机档案信息的收集、传递、开发利用的主要功能。在目前最重要、最基本的现代化管理手段之一是计算机管理，将档案内容按党群工作、行政管理、业务管理、科研教学、基本建设、仪器设备、财会等分门别类输入计算机，这具有检索快捷、方便、高效等优点，使查档案材料费时力的原始劳动，变得在几分钟甚至数十秒钟便可解决的问题。这样既大大降低了劳动强度，缩短了查阅时间，又使档案信息在现代化机器设备中迅捷、准确、方便地再现，使档案信息的处理、获得前所未有的积极效果。配备整套档案扫描系统，改革单纯由人工录入资料的相对落后的做法，提高档案管理的质量和档案管理工作的效率，注重对现代化各类信息的收集和整理，多借鉴社会其他领域的各方面信息，丰富自己的档案管理经验，使医院档案管理经验，使医院档案管理现代化、更加规范化。

三、对档案管理工作的态度

做好档案管理工作，促进医院发展。加强档案工作的组织领导建立健全档案管理机构档案管理紧靠个别专职档案管理员是绝对不够的，必须发挥各职能处室兼职档案员组成。医院每年对原有的档案管理网络成员进行调整，及时补充因人员变动而产生的空缺，确保专兼职档案员的预备，基本保证了每年按时完成档案归档工作。

为了加强业务培训，提高档案管理人员的业务素质，每年召开档案管理网络成员会议。在会上介绍并印发有着文件归档范围及关于公文归档要求的材料给各位成员，让成员们想方设法收集有保存价值的档案信息，不断丰富档案信息数量，配给档案室把档案工作做好。

档案管理工作做好了，一方面为医院高层管理人员及时了解医院整体经营状况，适时调整管理策略提供准确依据，为决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方准确认定医院经营成果，为医院与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映医院整体发展和经营成果。档案管理成果同医院经营管理的有机结合决定了医院资源配置的取向和模式，决定着医院的经营版图和未来发展，对于实现医院经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进医院的全面发展、不断提升医院在市场经济中的竞争力具有重要意义。

参考文献

[1]顾晔.做好医院档案管理工作为医院改革建设服务[J].代写医学论文中华现代临床医学杂志，2006,17（1）：56.