简论项目管理的成本控制方法

郭婉兰

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当前，我国建设工程的整体项目成本管理水平以经验为先判断的粗放型，项目成本管理水平相对来讲普遍不高，许多企业在开发项目工作过程中没有使用先进的、科学的理论和方法进行成本管理，他们甚至没有根据项目和企业实际的情况来进行管理，对于项目资源、项目成本控制和项目成本决算和审计等环节没有意识到使用科学的管理方法，项目利润大大地降低。这种发展模式对企业的长久发展来说是非常不利，无法面对激烈的市场竞争而生存下来。而国外先进的管理模式在这个因国情、经济大环境、政策，生产力等因素的不同也不适合直接套用。我国项目成本管理必须在借鉴外国先进的管理模式的基础上在实际应用中不断地完善自身的成本管理水平，一定要从粗放型管理过渡到精细型的科学管理模式。

一、研究意义

项目成本管理是项目管理绩效的核心，对项目管理绩效的评价首先就是对项目成本管理绩效的评价，项目成本管理直接关系到项目的经济成果和企业的利润。项目管理水平的指标主要有成本、质量、安全和时间等，而成本管理则是围绕这些指标因素综合体现出来的，他是直接体现了项目管理综合水平高低，所以，所以项目成本管理一直是项目管理的核心。这就要求企业不断改革旧的管理体制，采用先进的、科学的、合适自身的管理模式，努力提升自身的成本管理水平，进而提高市场竞争力，争取获得较大的利润。

二、国内外项目成本管理研究现状

纵观我国近20年来，许多专家、学者对项目成本管理的不同角度进行研究，主要有以下的方法理论：

从整个项目活动分析确定和管理项目的全过程成本管理理论，认为项目成本管理工作是贯穿整个项目周期的每一个阶段的全过程和全方位的；该理论还认为成本管理的关键工作在于采取经济技术手段以及着重设计阶段去对项目建设全方位的进行管理，成为了许多项目成本管理工作的主要方法。

韩春燕（2009）针对建筑项目大多技术复杂、工期长、风险大的特点，分析了成本风险的原因，阐述了成本风险分布概率理论，结合建筑实例，基于层次分析法分析建筑项目中成本风险的所占比重，提出风险性成本控制措施[1]。

郝莉蓉（2009）提出通过构建成本管理的控制信息系统平台，及时了解成本动态变化，加强企业成本控制能力，从而提高企业管理效率[2]。

曾祥志（2010）对影响项目成本的各种因素加以区分并用层次分析法分析数据，对影响项目成本较大的因素给予足够的重视，合理分配有限资源控制成本，以实现项目成本管理和成本控制收益最大化[3]。

彭宁勇、徐敏、黄静（2010）认为施工过程中的成本控制，应该伴随着项目建设的进程中逐次展开，同时要注意各个阶段的特点和要求，并针对施工各个阶段、竣工验收阶段提出相应的成本控制措施[4]。

罗桂平（2011）使用数据挖掘技术对工程项目成本进行研究分析，得出以下结论：工程项目成本中材料费占总成本50%以上，而人工、材料、机械费合计达到总成本的85%以上，因此认为人工费、材料费、机械费是工程项目成本控制的重心[5]。

张军锋（2012）认为园林绿化工程施工企业项目成本控制是一项系统的工程，要运用现代管理手段，建立全方位成本控制的科学的管理体系，有目标、有实施、有评价、有处置，循序渐进，螺旋上升，不断总结，持续改进就一定能做好做实[6]。

以上这些专家学者提出的关于项目成本管理的观点理论对于企业成本管理非常有用，提供了许多技术和理论、案例分析供我们参考、使用。

三、用案例列举如何在项目管理过程中进行成本控制

本文主要围绕房某公司的某个项目成本管理中对项目进度、成本控制展开，用实际的案例来分析研究合理的穿插工序对于整个项目成本控制效果，进而采取措施及时调整项目计划和控制项目进度在基准内，确保项目按质按期顺利交付。

该项目是传统超高层住宅项目含园林、水电消防、智能化等方面，7栋住宅楼，总建筑面积25.6万平方米，合同工期为630天，任务重，工期短，需要不同的施工单位和工序共同合作，合理穿插。项目编制了以工序穿插建设计划为主，配套设计、招采的项目管理体系，有效利用时间差，合理利用各工序的施工特点进行项目的开展，从而达到项目进度，有效控制项目成本。从设计初步方案确定10天后，就进行工程开工试桩，招标采购在设计初步方案同时介入。项目部分别按照计划管理流程和深化设计流程全面参与设计优化，施工队伍采用大工序穿插工艺，同时不断梳理各项衔接工序所归属的工作，将相同的工作面进行同一个专业队伍施工并签订合同。结构施工时，提前进行预埋件一体化施工工艺，减少二次开洞、封堵和开槽等工序。同时采用先进的施工工艺，如铝模、爬架等，还有电脑建模模拟某施工工序是否合理。利用这种项目管理模式，该项目提前128天完工，最大限度地利用材料、机器和人工，项目成本控制良好，节省了许多不必要的开支。

因该项目运用工序穿插配套设计和招采的管理方法，在项目实施过程中各系统或部门的配合就相当地重要，需各部门之间围绕项目成本进行分工协作，相互配合，各种事项需提前协商沟通、数据工序、信息及时反馈，发货各自在项目管理保证体系中不同职责。这样在整体上对成本进行有效控制，实现项目按计划进行，例如材料成本，配合控制主要从订货，采购、运输、入库、保管，加工到使用到项目中，根据施工组织计划当前需要的工程量和损耗率、生产周期等一系列控制参数，保证及时按质按量供应，保证项目顺利开展，不要大规模超前购买后期需要的常用材料，节省材料的采购保管费，减少损耗，合理使用材料，降低成本支出。同时，这么多穿插工序，人工成本控制也是一大亮点，关键是要提高工效，合理分配人工的数量和顺序，节约劳动消耗量，在施工进度组织劳动力的计划编制上花费时间，也利用电脑建模模拟的同时计算了人工的数量和用时，大大也提高了人工使用率，保持生产的均衡度，减少人工不足或者窝工现象，节省了人工成本。

项目管理过程中也加强基础工作，严格划分成本的开支范围，完善各种管理责任制，做到责任到岗到人和专人管理，编制好各项消耗定额指标和管理工程。同时，及时组织好各级成本管理人员的培训工作，建立成本管理的各种台账，进行原始数据、资料统计、整理和分析，能准确地为成本控制提供准确的信息数据，一切用数据说话。只有这样，项目实施过程中能及时运用各种数据加以分析和整合，才能够去做到有效的预测和判断，为后面的项目计划实施提供依据。每个阶段完成后，及时对项目计划进行成本结算，进行项目上各种的纠正控制，它是将项目成本形成过程中的一个小汇总，进而及时分析出现的问题去处理，这个是对成本管理体系的一个关键检查步骤。

四、总结

项目成本控制无疑是项目成本管理中的核心工作，如何做好这个核心工作是大家一直关心并且致力于各种研究，影响项目成本的因素有很多，项目管理人员需要根据具体项目进行过程需要调控的因素，尽量把这些不可控制或者可以预见的因素采用一定的方法合理调配、布局合理。我们要通过对项目成本所存在的问题加以分析，多运用不同的方法和新技术加以分析，找出最合适的对策，这才是项目成本管理的目的。

参考文献：

[1]韩春燕．层次分析法在建筑项目成本风险中的应用[J].河南水利与南水北调，2009，（10）：110-111.

[2]郝莉蓉．项目成本管理控制信息系统构建模式研究与应用[J].建筑经济，2009（6）：48-51.

[3]曾祥志．基于层次分析法的工程项目成本影响因素研究[J].山西建筑，2010，36（1）：256-257.

[4]彭宁勇，徐敏，黄静.园林绿化工程的施工成本控制[J].中国园艺文摘，2010，12：87-89.

[5]罗桂平.工程项目成本构成与影响因素研究[D].西南财经大学，2011.

[6]张军锋.城市居住区园林绿化工程成本控制研究[D].安徽大学，2012.