做好医院档案管理工作促进医院发展

耿传欣

耿传欣

巨野县人民医院274900

摘要：在国民经济不断发展，人民生活水平日益提升的大背景下，越来越多的人关注自身的生命健康，与此同时，人民对医疗质量也提出了更进一步的要求，有效的档案管理工作是提升医院医疗质量的一个重要前提，研究现今医院档案管理现状我们不难发现，其工作依旧存在一些需要改进的地方，为此，医院的有关部门要严格遵循档案管理工作的原则，不断改进管理方法，从而促进医院发展。

关键词：医院；档案管理工作；促进；发展

做好档案管理工作对医院总体的发展具有极其重要的意义。档案是医院资源的重要组成部分，有必要采取一系列的措施对医院档案进行科学化的管理。从这一点来看，首先，医院的有关部门要理性、全面地分析现今医院档案管理工作的现状，并结合现状进行改进与创新。

一、医院档案管理工作现状分析

通过观察我们不难发现，相对于医院的其他工作的进行，大部分医院对档案管理工作的重视程度过低，档案管理工作较为混乱。这在一定程度上也影响着医院的其它工作正常进行。因为缺乏规范化的管理，医院并未对档案进行分类与整理，也就更谈不上档案的检索目录了。这样一来，在查找档案资料时，即使耗费大量的人力、物力，也很难在第一时间查找到所需资料。

档案作为储存信息的一个重要媒介，具有极高的隐私性和保密性。但许多医院对于档案的重视程度不够，在档案的借阅方面，也没有给出行之有效的查阅、借阅规定。此外，医院的档案管理工作重在强调管理两字，因而在工作过程中忽略了档案管理工作的最终目的是为了服务医院，缺乏大局意识和服务意识。

二、从事医院档案管理工作需要遵循的原则

（一）保密性原则

档案作为信息存储的载体，记录着医院的发展历史，对医院有着至关重要的意义。因此，在档案管理的过程中，要尤其注意对档案信息进行保密尤其是一些有关医院存亡的机密信息，应该严格保密。

（二）专业化原则

对于医院档案的管理，不能持有消极敷衍的态度。医院档案管理要做到管理人员专业化，管理过程专业化和管理结果专业化。档案管理人员应该具有充足的档案管理知识，在管理过程中充分应用档案管理的技能与技巧，按照时间顺序对档案进行专业化管理，保证档案的完整有序。

（三）高效率原则

档案管理的目的是为了便利档案检索，只有档案管理工作科学，在档案检索的过程中才能快速、准确。因此，档案管理要遵循高效率的原则，不断提高档案管理的质量与速度。

三、如何有效开展好医院档案管理工作

（一）加强对档案管理工作的重视程度

目前各个领域的竞争都比较激烈，医疗领域也不例外。为了提升医院的竞争力，相关领导在重视其他主要工作的同时也不能忽视医院的档案管理工作。医院的档案记录着医院发展的历史轨迹，具有很高的借鉴作用。医院要提高对档案的重视程度，加大对档案的管理力度。为此，医院应该成立相关的档案管理部门对档案进行科学化的管理，真正把科学、完善的档案管理工作落到实处。

（二）提升档案管理人员的专业素质

专业化的档案管理工作对档案管理的工作人员的专业素质提出了高要求。但是反观当前，许多医院的档案管理人员不仅缺乏档案管理的专业知识，而且文化水平较低，也并未接受过专业的档案管理工作培训。这在很大程度上阻碍了医院的档案管理工作，为此，医院要招纳专业的档案管理人员，组成一支完整的档案管理队伍，并定期开展档案管理的培训与监督工作，提高档案管理的专业化水平。

（三）提高档案管理的检索效率

为了提高档案管理的工作效率，需要对档案按照时间顺序进行分类并编写目录，这样便于在找寻时进行检索，这只是最基础、最简单的提高档案管理的检索效率的方法。在科技飞速发展的今天，利用现代化的电子技术对医院的档案进行管理也不失为一种高明的办法。从档案的信息收集、整理一直到保存和检索，都可以采用计算机网络技术，这样既方便高效、简洁地对档案进行管理，也可以在需要的时候高效率地对档案进行检索。此外，还可以延长档案的保存时间，提高档案的完整性。

（四）提高档案管理的标准化程度

档案管理工作应该与医院的其他管理工作一样，要成立规范的管理部门，形成规范的管理观念，树立规范的管理制度。从档案的收集开始，就要对档案进行分门别类，根据时间等其他因素对档案进行编码、分类，保存，这一系列的程序应该有一套专门化的标准，每次新档案的添加都要严格遵照这一标准。此外，还可以注重档案管理设备的标准化。对于档案管理的规章制度，一旦开始施行，就要一以贯之地坚持下去，这样才能做出出色的档案管理工作。

四、结语

总之，在时代飞速发展的今天，所有的管理工作都应该与时俱进。医院的档案管理工作也不例外。医院要提高对档案管理工作的重视程度，不断创新档案管理的工作方法，从而达到促进医院全面发展，更好地服务人民与社会的最终目的。

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