浅谈门诊药房调剂差错分析及对策

(整期优先)网络出版时间:2014-12-22
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浅谈门诊药房调剂差错分析及对策

周仕雄

周仕雄

(兴义市人民医院药学部?562400)

【摘要】门诊药房工作紧张繁忙,调剂时容易产生各种差错。为探讨门诊药房发生调剂差错的原因及对策,结合笔者多年的工作实践经验,对差错的类型及易发生差错的原因进行了分析,并采取了相应的对策。

【关键词】门诊药房调剂差错分析对策

【中图分类号】R952【文献标识码】A【文章编号】2095-1752(2014)33-0056-02

门诊药房作为医院的窗口部门,是医院直接面对患者服务的重要窗口,是体现医院整体服务水平的一个重要岗位,承担着患者处方调配及用药咨询服务工作。门诊药房如何减少差错事故的发生是提高服务质量,防止纠纷的重要因素,其服务质量的好坏关系着患者的健康与安全,反映了药学部的整体管理水平、人员素质、专业水准,而且直接影响到医院的医疗质量和社会声誉等。为了使患者能安全、有效地用药,本文对药房调配工作中发生差错的原因进行分析,并采取了相应的对策。

1差错的种类

1.1内部差错

又称未出门差错,通常是经过内部复核发现的,未造成不良后果的差错。

1.2外部差错

又称出门差错,经过内部复核未发现而导致已经出门的差错。一旦发生外部差错,轻则延误患者的治疗,重则增加患者的痛苦乃至危及生命,造成无法挽回的影响和经济上的损失。

2差错的原因

2.1医师处方错误

自2011年始,我院门诊药房实行电子处方,医师处方错误明显减少,但还是存在以下几方面的问题:(1)医师对所用药品不熟悉,如同一成分的药物不同药名(中成药、复方制剂),同类药物不同剂型,以及病人看不同科室,医师开同一种药,造成重复用药;(2)用法用量错误,给药频次不合理;(3)?医师由于工作太忙,开处方时力不从心,处方上开的药物不是自己想要开给病人的,事后又没有核对出来;(4)由于门诊患者众多,候诊室小,病人围绕在医师身边,导致病人拿错处方;(5)?若药师在调配、审核处方,核对发药时不细致或不够专业,不能及时纠正处方错误,确认病人时,就会发生差错。

2.2药师在调配过程中易发生的差错

2.2.1易混淆药品(看似、听似、包装相似,一品两规及多剂型的药品)调剂时易发生差错。由于视觉、听觉差造成的有些药品的中文名称十分相似,易发生差错。如:他巴唑和地巴唑;同一厂家生产的不同药品,包装相似,在调剂时易发生差错。如:康妇炎胶囊和宫瘤消胶囊(山东步长神州制药有限公司);同一药品名称不同规格药品及多剂型药品也易发生差错。

2.2.2由于药师习惯造成的差错。包括习惯性思维和习惯性操,通常情况下,药品摆放都有固定位置,但如果突然更换位置,或是不小心将其它药品混入其中,药师粗心大意,凭习惯印象仍按原位置取药,就容易出错。

2.2.3病人数量增多出现的差错。由于取药高峰期(上午10:00—12:00)窗口病人多,药师此时工作压力大,容易产生急躁、从速心理。为求速度快,对于大处方药易疏忽,多或少发药;有时在发药时被张冠李戴,被另一病人取走。

2.2.4由于业务能力和专业水平较低引起的差错。不能辨别处方中的不合理用药或配伍禁忌,照方取药,不能把关,造成差错。这在从事调配工作初期易发生。

2.2.5发药时交代不够详细。特别是取药高峰期,药师忙得不可开交,等候取药的病人又多,有时就疏忽未向病人交代清楚用法用量,致使有些病人误服误用,不仅没达到治疗效果,反而延误或加重病情。

2.2.6变质、过期药品造成的差错。一些药品因生产工艺不佳,保管不当等原因引起变质,如吸潮、裂片、霉变或药品过期,药师在发药时若未加留意,将药品发给病人,引起病人投诉。这类差错虽然极少,但影响十分恶劣。

3差错防范

3.1药师要把好关,对处方的适宜性进行审核,审方是一项技术性要求很高的工作,要求药师具有较全面的专业知识。因此,药师必须随时熟悉和掌握药品知识。认真执行处方调配操作规程,严格执行“四查十对”。医生处方内容有错误需要更改时,我们药师应主动与医生联系,并及时更正错误的处方内容,做到正确合理用药,避免了患者转述不清,减少了医患矛盾。

3.2对于看似、听似、包装相似,一品多规及多剂型药品要分开存放,粘贴醒目标识,调配时认真、仔细,加强复核,避免差错的发生。

3.3药品的贮存做到定位存放,不混放,并经常检查药架上的药品是否摆放正确。如存放位置有变更,或有新药(新规格)到时须与每位人员交待,从而即提高调配速度,避免差错。药师不能凭印象取药,更不要粗心大意,调配时应认真、仔细,拆零药品调配完毕后要放回原位。

3.4药房要合理排班,弹性排班,取药高峰期增加人手,减经药师的工作压力,在紧邻发药柜台处设立用药咨询窗口,可以减少高峰期患者在发药窗口或柜台前拥堵现象,为发药药师营造良好的工作环境;实行唱发制发药[1]。

3.5由于业务能力和专业水平较低引起的差错,这就对药师提出了更高的要求:一是要不断学习新药知识,关注药学发展动态;二是要拓展与药学相关的临床医学、检验、预防等学科知识,以全面提高药师业务能力、专业水平和服务水平。

3.6要用通俗易懂的语言对病人进行用药交待与指导,包括每种药品的用法用量及注意事项,对于有特殊要求的药品要特别强调。

3.7认真做好库存药品的养护检查及药品有效期的监控管理工作,特别是拆零药品要不定期检查,发现有质量问题及到期的药品及时处理,保证药品质量。调配药品时要注意药品的性状,效期,不得发出有质量问题及过期药品。

总之,虽然门诊药房发生药品调剂差错与多个环节有关,但因药物最后是经药师发出,因此药品出现调剂差错的根源在于药师。所以,药师在防止药品调剂时发生差错中起着关键的作用。药房药师的工作态度、业务能力、身心状况、睡眠不足,心情不佳等对工作质量有直接的影响,因药房的工作量大、重复性多、容易产生疲劳。如:调配处方药品时精神不集中,说话、接打电话,没有认真审核处方和核对药品,没有确认病人身份,工作环境杂乱无章等等,都会导致差错的发生。因此,药师要加强工作责任心,一定要知道自己工作的重要性,要热爱本职工作,一切以病人为中,开展以合理用药为核心的药学工作。树立爱岗敬业的精神和培养认真细致的工作作风,药学人员必须严格把关,保证服务的质量,因为药品关系着患者的生命健康安全,从思想上重视发药环节,是减少发药差错的关键。严肃窗口纪律,严禁工作时间串岗、聊天、接听手机,避免外来人员与杂事打扰,保持工作环境整洁、安静,以保证工作期间集中精力。做到三正确:即将正确的药品,发给正确的病人,交代正确的用法用量,指导病人安全、有效地使用药物。但要做到调剂“0”差错仍然是一项任重道远的工作,医院药师们正在提出各种设想和采取措施,以逐步降低调剂差错率。健全差错登记制度,全体药师共同参与差错原因分析,防范类似差错再次发生。另外,近年推荐应用的“优良药房工作准则”(goodpharmacypractice,GPP),对门诊药房调剂质量的提高,也将起到积极的推动作用[2]。

参考文献

[1]黄若俊,刘芳,翟所迪.门诊药房调剂易出现差错的环节及防范措施[J].中国药事,2003,17(6):367-368.Powerby?YOZOSOFT.

[2]宋庆翠,林典坤,黄仲义.论门诊药房敞开式服务与药师职能的转变[J].中国药房,1999,10(5):204.