电力企业财务管理信息化的问题探析

(整期优先)网络出版时间:2019-04-14
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电力企业财务管理信息化的问题探析

童萍1荆莉2眭桐桐2

(1.句容市新源电业发展有限公司江苏句容212400;

2.国网江苏省电力有限公司丹阳市供电分公司江苏丹阳212300)

摘要:建立信息化的财务管理是电力企业促进自身发展的一项重要措施。信息化财务管理能够帮助电力企业做好财务管理工作,对于电力企业而言,财务管理工作对于整个企业发展是尤为重要的,因为电力企业的竞争力在很大一部分上都取决于其成本控制,而电力企业的财务管理就直接决定了电力企业的成本,由此也能够看出电力企业财务管理信息化建设的重要性。本文就针对电力企业财务管理信息化的问题进行了探析,并提出了相应的策略。

关键词:电力企业;财务管理;信息化;问题

电力企业是否能实现财务管理信息化,直接关系到各大企业是否能在行业的竞争以及发展过程中脱颖而出,因此应该被给予足够的重视。电力企业在进行财务管理信息化之后,不仅能够使企业得到的信息具备一定的及时性、可靠性以及完整性,还能让企业领导人根据所得的信息从而做出最有效的决策。因此,企业实现财务管理信息化无疑是企业能够持续发展的关键所在。

1财务管理信息化概述

财务管理信息化并不是简单的会计电算化,而是包括MRPII等体现信息化思想的企业管理流程。财务管理信息化最大限度的实现了纵向信息资源的对接和共享,使企业的管理工作不断的进步和完善。

2电力企业财务管理信息化的重要性分析

近些年来,随着我国社会主义市场经济体制的不断建设与发展,越来越多电力企业已树立了良好的市场经济服务意识,能够有效地提升自身的电力服务水平,为社会各界居民提供电力服务。在电力企业逐步向国际化、系统化、专业化发展的过程中,必须及时转变传统的计划经济经营模式,形成更加开放的市场经济经营模式,将客户的需求作为企业战略导向,以满足客户电力需求作为电力企业的核心目标,从而尽最大可能提升电力企业的核心竞争力。通过信息化财务管理,能够有效提升电力企业掌控企业资金的效率,使电力企业能够完成对企业资金的在线监控、银行账户资金的实时监管以及融资情况的实时反馈,从而推动电力企业实现更为优质的财务管理,更好地发货企业资金的价值,为电力企业的长远稳定发展提供坚定的支持与保障。

3电力企业财务管理信息化现状

3.1财务信息化理念落后

一些电力企业认为,财务管理信息化就是简单的会计电算化,就是对财务进行整理的简单工作。一些上级领导对财务管理信息化的概念理解比较模糊,对财务信息化的具体工作部署不够清晰明确。同时,也没有专业的财务信息化管理员,财务信息管理模式比较落后。这不仅影响了合理的决策,也为今后的工作带来了不便。

3.2财务信息化安全意识薄弱

财务管理信息化使得财务管理工作方便简洁,但与此同时也会出现一些问题。例如传输介质的使用,资源的共享需要传输介质,往往会出现传输介质或者信息员源出现“中毒”现象,破坏了原始数据,导致某些数据丢失。再者,一些电力企业的财务信息处于公开化的管理模式,在这种情况下,数据存在篡改的风险,在录入和存储时会出现信息泄露的情况。由此看来,财务管理信息化存在一定的安全隐患。

3.3数据共享方式单一

数据、资源共享的前提是大数据、数据库,也就是说需要大量的数据信息。这就关系到电力企业的各个部门的相互配合,由于一些部门的信息化软件的缺失导致财务管理信息系统数据源缺少,数据库的建立显得尤为艰难。只有整个企业的各个部门都具备信息化管理相关软件,形成一个企业信息化管理网,保证为资源共享提供硬件设,资源共享工作才能顺利开展。

3.4财务信息冗杂

财务信息的收集与整合是建立财务管理信息化的前提,财务信息的分析与评价是重重之重。很多电力公司的财务信息的收集都是简单的信息堆砌,没有明确的分类与分组,这为后期的财务信息的分析和评价增加了不少阻碍,可最终能导致管理者决策合理性的质量下降,影响企业的发展。

4电力企业财务管理信息化工作实施措施

随着近年来我国电力企业的财务管理不断的创新和改革,而电力企业信息化财务管理也逐渐的完善和发展,企业信息化财务管理相对于传统的财务管理方式而言确实有更多的好处和优点。但是我国目前很多企业在应用信息化财务管理过程中存在很多问题,我们可以通过以下这些措施去解决这些问题,进而促进电力企业信息化财务管理的建设。

4.1建立新理念,全面部署财务信息化管理工作

学习最新的企业财务信息化管理模式,建立符合电力企业的财务管理方法,根据自身企业的财务信息现状,创建适合自身企业的财务管理信息化措施。在企业的财务信息化管理中,务必做到全员参与,深入贯彻落实相关要求,从而推动财务管理信息化工作的良好开展。

4.2加强财务部门的内部建设

财务部门的内部建设包括硬件设施和软件设施的共同建设。硬件是指财务相关电子设备,软件是指财务部门人员的自身素质。财务部门人员首先要了解电力企业的自身状况,其次要具备过硬的信息技术。电力企业的财务部门内部建设应该从“人”开始,实行专人专项责任制,明确分工,有针对性的攻克难关,做到事半功倍。

4.3加强各部门之间的交流与联系

及时有效的沟通是企业各部门共同协作的前提,财务管理的信息化建设不是单个部门能够建设起来的,需要各部门的配合与支持。各部门管理信息化的相关人员之间要加强沟通,相互配合,尤其是全力配合财务部门的工作,争取做到人人参与、共同建设。“一只筷子容易折,一把筷子难折断”电力企业可以说是一个比较特殊的企业,它的发展离不开每个人的努力,只有各个部门相互帮助才能共同促进企业的发展。

4.4信息资源整合,建立数据库

电力企业的财务管理比起其他企业的财务管理更为重要,电力企业最重要的是将近几年或者近期的财务信息汇集、整合、分类,以此提高决策的合理性。整合各部门信息,建立数据库,促进电子财务交易的顺利进行。现在是电子信息化交易的时代,企业财务部门的交易方式也越来越简单,但与此同时对出现风险。对此,要建立严密的交易管理机制,保证交易的安全性,提高财务信息的真实有效性。

4.5建立财务信息的分析评价体制

数据库的建立提高财务信息的数量,但是数量增加的同时,要对信息的质量进行把关。信息的质量决定最终决策的合理性。电力企业要积极学习国际财务评价体系,根据自身企业的要求,建立符合自身企业的财务信息分析评价体系。在实践中将财务分析评价体系与企业的激励机制评价体系相结合,以此将企业的财务信息对决策的合理性发挥最大作用。

结语

综上所述,电力企业财务管理信息化建设具有必然性和重要性。实现财务管理信息化,可以提高财务管理效率和水平,让企业更好地了解自身的经营状况,方便企业制定科学的战略决策。而要想实现财务管理信息化,电力企业就必须加大投入,为财务管理信息化提供支持,同时,要完善财务管理信息化系统,做好财务信息安全管理,保证财务信息安全,从而促进财务管理目标的高效实现。

参考文献:

[1]姜德昊.电力企业财务管理信息化建设探究[J].行政事业资产与财务,2015(8):79.

[2]胡薇.电力企业财务管理信息化建设浅析[J].现代经济信息,2014(20):242.