我国高校房屋管理的现状及优化途经分析

董云霏

天津市建筑工程学校天津300041

摘要：高校房屋管理在高校管理中占据着重要的位置，高校采取先进科学的房屋规划和管理模式，能够营造出和谐向上的校园环境，进而推动高校的稳定发展。本文主要分析了我国高校房屋管理的现状，然后分析了优化高校房屋管理的有效途径，以供参考。

关键词：高校房屋管理；现状；有效途径；

现如今，我国高校房屋的需求日益增多，而房屋资源供给相对紧缺，二者之间存在着明显的矛盾。因此，在高校管理工作中，应采取有效措施不断完善房屋资源管理，提高资源利用率，从而更好的为高校后勤部门解决当前最为棘手的问题。

1高校房屋管理的现状分析

1.1管理部门数量不足，工作职责尚不明确

高校房屋管理工作中，很多因素都会对各项工作的开展产生明显的影响，但是在管理工作中，高校并未设立专业的高校房屋管理部门，高校在房屋管理工作中将其直接分给后勤部门，这使得高校房屋管理的信息不够及时，不能及时有效地掌握各类重要信息的变更情况，进而对管理工作也产生了十分明显的影响。另外，职责不明确也是高校房屋管理中十分明显的问题，在日常工作中工作职能经常出现不明确的情况。且高校房屋资源划分的过程中，专业管理部门数量明显不足，在房屋划分中容易出现各类问题，这对高校房屋管理工作产生了较大的负面影响。又由于工作职责不明确，更加容易出现职能交叉重叠的问题，干扰了房屋管理工作。

1.2缺少系统化流程，管理方式落后

高校房屋管理工作中，尽管高校制定了完善的工作制度，但是在执行的过程中也出现了诸多的问题，且这些问题对高校房屋管理工作的顺利进行产生了极大的影响。

首先，没有建立完善的流程。在制定工作制度规范的过程中，并未充分结合房屋管理工作实际，阻碍了制度的贯彻落实。其次，在高校房屋管理的过程中没有形成系统化的工作流程，影响了房屋管理的质量。再次，管理方法相对滞后也会对高校房屋管理工作产生较大的影响。最后，在房屋建设的过程中并未形成系统化的工作流程，同样会影响房屋管理的效率。且在高校房屋管理过程中，人们仍然采用传统的管理方式，高校房屋资源分配不合理，功能划分不明确，最终阻碍了管理工作的顺利进行。

1.3监督体制不健全，忽视信息化管理

高校房屋管理工作中，监督机制建设不够完善也不够全面，该情况充分展现在高校房屋管理工作当中。在工程建设期间，其并未建立完善的监督机制，无法及时有效的监督房屋使用情况，这使得高校房屋管理工作中出现了房屋错用和乱用的问题。

2优化高校房屋管理的有效途径

完善高校房屋管理具有较强的系统性特征，在日常工作中很多方法都能够十分有效地优化并完善高效房屋管理工作，以下笔者就将从三个方面，对优化高校房屋管理的途径予以简要分析。

2.1规范管理流程，实现管理模式创新

在高校房屋管理工作中，要求管理人员采取多种方式建立更加科学和完善的管理流程，建立细致科学的工作制度，从而引导工作人员在处理房屋管理工作时，依据规范化的工作流程处理日常的工作内容，全面改进工作人员的工作质量和工作效率。同样重要的是，高校管理者要为学校职工申请房屋，以便为其提供良好的教研环境。在申请过程中，需形成完善的申请流程，以不断提高房屋管理的工作质量和工作效率。在高校房屋管理工作中，还需不断转变自身的管理模式，以高校的实际情况优化管理模式，进而使现阶段采用的管理模式能够充分顺应高校现代化建设的发展趋势和工作要求，以此推动高校房屋管理工作的持续发展。

2.2创建完善的监督机制，积极推行现代化管理

高校房屋管理工作中，需合理应用信息技术建立信息化房屋管理系统。在创建监督机制时，需根据高校房屋申请概况，建立更为科学和完善的监督渠道。且在处理监督信息的过程中要始终坚持真实原则，认真比对举报信息和房屋的使用情况，进而采取更为科学和完善的措施，增强高校房屋管理工作的公平性与可靠性。

再者，管理中要合理应用信息技术，建立更为科学和完善的信息化房屋管理系统。房屋信息系统的应用有效简化了高校房屋申请流程，缩短了房屋申请审核中所耗费的时间，进而引导房屋管理部门形成更加科学和高效的工作模式。此外，该管理系统还可协助房屋管理部门，在日常工作中更加科学地规划并设计高校的房屋，增强高校功能分区的合理性，以期为高校的平稳发展贡献力量。

2.3建立科学灵活的公用房管理体系

根据根据院校及下属部门的服务职能,合理规划公用房的结构体系，达到统一布局和管理的目的。例如，某学院的6层办公楼规划就充分考虑了学生的具体要求，将教务部们设置在教学楼一楼，其他办公部门设置在二楼，其余教学及科研体系则依次向上排列。这样不仅提升了部门工作效率，同时也完善了与学生服务事项的对接效率，提高了整体服务质量。

另外，合理规划公用房的收费体制。对于行政办公用房、教学用房、资料室及教师个人办公用房应坚持不收费管理制度，对于超出额定部分的办公用房则按照规定要求收取一定费用，并签订完善的管理合同。对于校内离职、退休人员的办公用房，应要求其在离职后的一个月内办理清房及交接手续，以免资源的过多占用，造成管理混乱。而对于返聘人员，应保留其原有的办公用房。额定配置的公用房，需要行政管理人员与相关部门及个人签订完善的使用协议，以此来约束使用人员的各项行为标准，保证公用房的质量。

再者，按照现有规定，不同层级人员公用房的使用面积也不尽相同，如正级教授的使用面积约为18平方米、副级教授的使用面积为12平方米、党政管理人员及中级以下教师的使用面积约为9平方米、专科人员的使用面积为16平方米。在对这类型公用房进行管理时，应做到以下两点要求：

一是成立专门的安全管理小组，加大对公用房安全生产及治安管理的力度。在安全管理小组中，由学院党支部书记担任首要负责人，院长作为安全管理责任人，各系工作人员未直接负责人，按照学院制定的安全管理规章制度，履行自身的职能和权限，保证公用房使用的合理性、安全性。同时还需做好大楼安保工作，聘请专业的安保公司，并签订合作合同，加强安全管理。

二是强化公共区域环境卫生管理。与清洁公司签订合作合同，定期对室内环境进行清洁打扫，提高干净整洁度。同时应加强各阶层人员的自我清洁意识，做好环境卫生的保护。对于环境卫生较差的人员，则需进行全院通报并要求其立刻整改。此外，在环境卫生清洁中，应严格按照我国制定的标准要求开展作业。

3结束语

结合上述内容可以看出，高校房屋管理工作是高校管理工作中的重点。但是受到诸多因素的影响，现阶段，我国高校房屋管理工作中依然存在部分问题且问题较为突出。而这也就影响了高校房屋管理的整体效果。故而为了改变这一现状，管理人员应认真分析高校管理现状，并结合现阶段主要的管理问题，采取有效的应对措施，以此增强高校房屋管理的有效性，为高校的平稳前行提供推动力。

参考文献：

[1]耿玉贵.探究我国高校房屋管理的现状及优化路径[J].建材与装饰,2017(45)

[2]柴斐.服务型高校房产管理模式建设的研究[J].时代教育,2017(9)